最喜欢这个条件格式的应用了,他有颜值、有担当,可以让你的报表变得美美的,可视化程度也很高。
下面就让我带你来看一下它的用法吧!
条件格式功能,本身自带 5 种内置规则,再加上自定义规则,可以让我们的数据有成千上万种变化。
5种内置规则是:突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶和图标集。
1、突出显示单元格规则。这是通过满足某种特定条件的单元格突出显示,有大于、小于、介于、等于、文本包含、发生日期、重复值等,你想要突出哪一类的都可以帮你办到。
2、项目选取规则。这是按照数据值的大小突出显示单元格,可以显示前10项、前10%、最后10项、最后10%、高于平均值和低于平均值等。当然,这里的10是可以通过自定义进行改选的,你可以是前2、前3、前n项,也可以是后2、后3、后n项,按照你的要求来选择。
3、数据条。这是按照数据值的大小通过有颜色填充的条状方式突出单元格,有渐变填充和实心填充两种类型,颜色可以选择系统给定的,也可以按照你的个人喜好进行自由选择。
数据条规则可以使数据图形化,如果数据条上显示了数值,看起来会比较凌乱,因此,你可以在数据条—其他规则中勾选“仅显示数据条”,取消数据显示,这样会显得比较清新。
如果数据中有正、负数时,还可以通过“负值和坐标轴设置”实现正负数值在一个单元格内用两种颜色显示,非常清晰的展示了数据的增减。
4、色阶。这是按照数值大小对整个单元格用不同颜色区分来突出单元格,可以选择系统默认色阶,也可以自定义颜色。
5、图标集。这是通过一些小图标对单元格数值进行突出区分,有方向性箭头、有圆点、有三角形、有红绿灯图样、有五角星等图标,任你选择。
6、其他可视化。如果你在条件格式系统内置的格式中找不到你想要的格式,可以按照你的需求进行“新建格式规则”进行自定义条件格式设置,保管帮你达成目标。