昨天说到:
1. 如果我能正确衡量外部信息的重要性,构建到自己的体系里,就可以知道“要做什么”;
2. 如果我能正确衡量自身能力,既不自卑也不自大,乐于迎接挑战,就会“愿意去做”。
今日进行第二步:对于给出“如何避免拖延”的建议(见文章《我的拖延症自测(3)》)的学习和吸收
1. 如何知道“要做什么”?
针对原因:因为注意分散(99.4),导致思虑过多(91.9),所以看起来缺乏条理(99.7)。
改正方法:
(1)集中注意力:
【保持周围环境干净整齐】已经在做了
【远离手机】也在做了,但是用电脑工作常常会毫无意识的打开无关网页,就信马由缰的注意力分散了。因为工作离不开电脑,这一点要着重注意培养自控力。
【给自己休息时间,推荐正念练习、静心冥想】这个可以尝试,但目前总觉得没时间。有时会通过简单的挖雷游戏清空头脑,但这似乎也需要耗费精力,而且很难重新回到工作)
【拒绝多线程任务】:这个可以尝试。也就是将要做的事情排个序,尽可能按照这个顺序去一件一件完成。中间如果有任务插进来首选完成手头工作再处理新情况,如新情况必须及时处理,就尽快完成之后重新回到原计划任务。
(2) 杀伐果断
【适当考虑即可】在任务开始前,稍微想一下可能会遇到的坏情况,列出来,并写上相应的应对方案。此外,在心理上,适当宽慰自己,遇到困难是正常的,犯错也是允许的。
【复盘】复盘就是把当时经历过的过程重复多遍,并且主动思考为什么你会这样做,下一步应该如何设计,接下来几步该怎么做。
第一步,回顾目标并和结果对比:回顾一件重大的决策中,你做了哪些事?和开始的目标之间有什么不一样?
第二步,评估所做的事情:评估每件事的价值,到底哪一步是关键步骤?
第三步,发掘规律,寻找共性:有哪些原则或者经验可以从中学到?有哪些其他的案例或者书籍对这样的决策有帮助?
第四步,总结反思:有哪些可以提升的地方?如果再面临这类问题,如何决策?
(3)提高条理性
【明确结果,制定计划】运用规划表,按照事情的轻重缓急将要做的事情进行排序,然后设置时间截止点,最后按计划执行。
【保持物品条理性】已经在进行了。
2. 如何让自己“愿意去做”?
(1)不要逃避现实。
【在心理上明白逃避没有用】
a.首先,完成以下几个句子遇到困难时,我最想要摆脱和去除的想法是:遇到困难时,我最想要摆脱和去除的情绪是:遇到困难时,我最想要摆脱和去除的(身体)感觉是:
b.接着,花一些时间写下你为了逃避这些想法、情绪和感觉所做的事,它们可以是任何行为或是思维方式。比如,不去参加任何社交活动,总是故意在本可以回家看看的节假日把时间表排得满满当当,等等。
c.思考:问题真的得到解决了吗?这种方式帮我摆脱了我不想要想法、情绪了吗?这种方式让我的生活变得更有意义了吗?
(2)避免“成就唤醒失控”
针对“主动性拖延”,也就是强迫自己短时间高度集中在要完成的任务上,并从中体验到强烈的“成就感”,要分以下几种情况处理:
【可以按时完成】证明我其实预估时间是对的,对自己的能力也是有自信的,无需改正。
【超时完成,但不耽误事】证明我对事件重要性的预估是对的,也就是这件事可早可晚,需要改进的是正确预估时间,按时完成,锦上添花。
【超时完成甚至没有完成,但造成别的事情随之延误,或者错过机会】这是最不好的结果,也是最需要改进的。需要在最初就正确预估这件事的重要性,明白它在整个流程中的关键作用,然后根据自己的能力正确的预估完成这件事的时间。——这又回到了“如何知道做什么”。