我们每个人都会有机会在不同的场景接触不同的人,如果这个时候你能用一句话说明你是做什么的,那么你将获得很多让别人了解你的难能可贵的机会。
比如你在飞机上你旁边坐了一个人向你提问“你是做什么工作的呢?”,你能保证一句话帮他理解吗;比如你身边的朋友要为你介绍客户,你怎么能让他用一句话向别人转述你是做什么的。
很多时候我们都会发现,当我们需要在最短的时间之内,也就是用一句话去向他们说清楚我们是做什么的时候,往往很难做到。
我们会习惯把做的事情说得很复杂,很系统化,但是现在这个社会整体的节奏是非常快的,很多时候别人并没有时间去听你的滔滔不绝,所以一句话说清楚你是做什么的或者一句话说清楚你想表达的信息,这是一个非常重要的能力。
我自己给这种能力起了一个名字,叫做翻译能力,也就是说,我们需要具备一种在最短的时间内,让别人对我们的工作建立认知这样一种能力,而这种能力会变得越来越关键和越来越重要。
我们总会去担心这一句话会不会说不全面的,而这就是我们自己会陷入的误区,其实我们不需要别人对我们的工作有多么全面的了解,因为他们并不是和我们同行业的从业者,他们只需要建立一个大概的认知,而往往这就是非常重要的一步。
如果想要具备这种翻译能力,我建议大家要准备两个“一”。
第一个一叫“一句话”,也就是一句话来说清楚你是做什么的;另外一个一叫“一张图”,用一张图片清晰地表达出你们的工作和你们的价值。
两个一之“一句话”
用一句话说清楚你是做什么的,向别人输入一个新认知最好的方法就是链接他的旧认知,而链接旧认知的最好的方法就是比喻。
就是用一个我们想介绍的东西,把它链接到一个我们已经熟悉的东西上去,比如说我们说天上的云像棉花糖一样,在这个比喻里,我们就是把云链接到了棉花糖的认知上,瞬间就让大家有了一种软绵绵的感觉。
所以当你向别人去介绍你的工作的时候,你也要想一想你的工作能不能跟他已经熟悉的一件事情做一个链接。
其实我们经常听到这样的话,比如说风口上的猪,这就是一个很好的比喻,通过这样的一个表达,就很形象地传达了一个概念。
通常要做这种链接,我们都会去寻找这种大家已经熟悉的事物,然后将你要做的事情链接到他们。
我一个朋友是做金融服务的,他们是做量化投资的,也就是用数学模型的很多,很多复杂的技术去支持一个更科学的投资决策,很明显他是没有办法在短时间内把他们的技术给别人介绍的很清楚。
所以最后他们用了一种方法,叫用投资理财的风险挣风险投资的钱,就类似这样的一种表达方式,瞬间让别人知道他们是一个有风险但是能撬动高收益的投资项目。
我们每个人其实都需要去建立这样一种能力,学会去向别人翻译你做的事情。
两个一之“一张图”
很多时候我们没有机会直接面对别人,用语言表达我们所做的事情,而我们做的业务有时候需要我们去聚焦在一个视觉化的东西,让别人能理解。
最典型的就是希望工程的大眼女孩,睁着大大的眼睛望向你的女孩这张图片,大家肯定都看到过。
女孩的眼中充满着对学习的希望和渴望,这样一张图会深深地激发我们的一种公益之心,所以,这张图和希望工程这个项目被我们中国人深深的记住了这么多年,就是因为他们把他们要做的事情聚焦在了这样一个图上。
所以对我们来说,有时候只需要一张图和一张照片或者一个视觉化地呈现。
无论是一句话还是一张图,其实我们要学会的就是把信息用最短的方式去表达出来,这是一种非常重要的能力。