昨天总结自己花在打卡上的时间太长了,因为没有提前准备好资料,中间又被其他公司的事情打扰,所以断断续续花了2个多小时的时间才完成。所以复盘之后,决定今天要缩短时间,一定要在11点前完成,设好目标之后,集中注意力去完成,不要断断续续被其他事情分散了注意力。
优势成就感故事,眼前想到就是上一份在库卡的初期工作,12月26日入职,在1月20日找到机加工,钣金,注塑等合适的供应商总共20多家,并成功开发了匹配我们公司要求和需求的合适供应商,为公司在新的项目上节约了将近30万RMB 。
这个过程虽然碰到了很多困难,例如刚加入公司,之前自己的工作经验绝大部分都是跟项目走的,对新供应商开发这一块接触的并不多,所以完全不知道怎么着手,去哪里找供应商,公司的产品有什么要求,公司对供应商的资质有什么要求,怎么去平衡质量,价格,交期,设备情况与公司的要求。
1.出于自己搜集信息以及喜欢挑战的优势,迅速开始从前同事的资源中去寻求帮助,如前公司采购同行,看看是否有合适的供应商资源推荐;
2.就是去问老板目前我们公司的产品有什么特别的要求,对供应商的资质有什么要求,我们的目标是什么,降价,就近供应,因之前生产主要是集中在德国和上海,所以针对这些低价值的易损坏的件,要就近开发最近的供应商资源,目标明确之后;
3.除了前同事推荐的供应商资源之外,开始联想到集团生产这么多产品,也有很多类似的原材料需要采购,为何不就近从集团共享的供应商库中去寻找其他事业部正在用的供应商资源呢,只是如何从几百家供应商库中快速找到合适我们资质要求的供应商呢,灵机一动的我迅速想到了集团的组织架构,可以去组织结构中对应的采购同事,模具工程师,以及对应的SQM (供应商质量管理工程师),通过这个方法快速的筛选出了基本满足我们要求的将近30家供应商;
4.因我们每个品类的采购金额是1-2个亿左右,所以不需要这么分散到那么多家,每个类别只需要1-2家即可,所以下一步我就需要收集供应商的基本信息进行初步资质评估,如营业执照,公司介绍,设备清单,检验设备清单,以及供应商问卷调查,上市公司需要有近几年的财报,以及集团SQM 同事帮忙下载的近一年的质量评级报告;
5.筛选之后,签署保密协议等相关文件之后,就是报价了,分析对比各家的报价明细之后,在进行实地拜访之前,就要进行样品的试制作了,综合各家的样品和报价情况(QCDS),我们组织采购经理,SQM 和相对应的战略采购同事一起进行了3天的实地拜访,综合各个部门的报告,大家综合评估之后,留下了注塑模具3家供应商,注塑供应商2家,钣金件2家,机加工2家供应商。整个过程下来感觉自己的信息搜索整合能力以及主动去链接的优势发挥了很大的作用,成就感很足。
目前总结下来的话,还差最后一步就是没有进行复盘,没有把这个经验分享给团队的其他成员,没有把它简化下来作为一个相对简单的流程.做的好的地方是,有把其他暂时没有匹配进入公司的供应商资料共享在公共盘,方便后续其他同事查找,没有做个系统的汇总表格说明这些供应商不能匹配的原因,
所以总结下来自己搜集信息的能力还是可以的,后续要在系统加强整理信息,筛选信息,输出有效信息能力。以及每天加强这个方面优势的成就事件的积累和记录,例如昨天就通过自己积累的供应商资源帮助之前的采购同行找到了合适的供应商,今天一早想到自己要开发除了阿里巴巴之外的其他电商平台,一开始想的希望从老客户那边挖掘,以及从弟妹那里问,因为他们是用户,关注他们平时用哪些平台找资源是最快捷的方式,但是第一个老客户那边目前已经进入成熟交易期,没有当面拜访,老公说现在去问也不合适,弟妹回复他们也都是直接通过百度,那百度爱采购我们已经在做了,除此之外想到的那就是在自己的采购同行群去问了,目前有两个同行回复了,是中国化工网和中国制造网,德古塞,下一步自己再去网上看看这几个网站对比阿里巴巴的流量情况,以及也去搜索除此之外是否还有其他平台也是合适的渠道,综合分析对比列个清单出来准备这个渠道上产品。