未来十年,让国家持续在高度竞争的环境下,争取到博弈的空间,「人才」将是首当指标,人力资源的发展体系将转型到持续发展的人才驱动的阶段,这才能实现「接替者」来支持持续发展的动能。
无伦从人类文明的发展,或国家、组织到各家庭中「谁能够接班?」都将是二十一世纪需要重视的议题。
为了解决这个问题,就需要从两个层面来探讨「如何识别人才」、「人才的继任计画」,这都是为了解决「人才的适应性」。当人才需求不断加剧,选择对的人才比起不对人才来的更省成本,一旦当职务上的人选错,这种成本的损失,等同于空着职位的成本。
换言之,选择人才远比直接填补空缺来的重要。因为填补只依据现有发展的在做能力上的弥补,而投入正确人才,才能使组织持续发展。
但这就会出现一个问题,即便理解人才需求,也不一定能找到我们需要的人才。所以才需要有人才继任计画,协助人才具备相对应的知识与发展有效经验的基础。
为了达到这些目标,不论是从找寻人才发展的系统,还是组织结构的再造,都需要有新视野来看待,这就是所谓的「人才盘点」。
要让「人才盘点」做出效果,这就牵涉到中高阶层的支持、战略性职务的厘清、团队文化的开放、人资者的洞察观点,还有组织架构。从这些层面来支持人才管理体系里的人才盘点,让我们在流程上可以更有效的识别出人才。
01业务策略驱动人才需求
人才盘点前,必须要清楚我们要实现的业务目标是什么,以此来检视目前组织需要的人才与组织型态。然而最有效的转变来自中高阶主管参与,这种参予不仅是知道,更是在理解面对环境变化下,人才发展模型就会需要做相对应的调整。
换言之,当时代需求在变化时,我们的业务也会发生转变,如果组织内的领导力还停留在过去,那么,我们就会遇到问题。
20世纪IBM从硬体转向软体服务,这种业务的转变,就必然需要新的领导力模型来支持业务的转型。换言之,当组织绩效出现新的需求,但是原有领导模型只会培养出在硬体服务的管理与发展,这时不是新业务出现行为困境,就是组织对于内部变革的抗拒。
当互联网的技术蓬勃发展,客户的需求也发生根本性的改变,不再以硬体为标准,而是转向「即时性」的需求。
也就是当客户有需求时,能够随时提供相对应的服务。这时对于组织内部的服务流程就需要更精准的调整,以便于迅速对外界的需求产生反应。
依据这种业务的转变下,所需新形态的业务流程,IBM在此重新建构一套领导力模型,这包含了四个层面的转变:
团队共识:从「我」到「我们」的成功
扁平化组织:强化横向组织的沟通与合作效率
关系导向:从客户导向,转向建立伙伴关系
信任基础:从人才发展,进阶到以信任为基础的发展
针对这四个核心主题来设计出领导力模型,并让4000名经理人学习理解这些新观点。最终这种随需服务的成效,让市场对于IBM的文化转型与领导力提升给予积极的回应,股价也从1992年的24美元,增长到2004年底的98.58美元,足足增长了3倍多。
02转型的通畅与否,来自管理层对开放意识的程度
对于业务型态的转变,如同人才需求的变革,同样在实施人才盘点的过程,更会因为团队文化的开放程度而受到影响,因为每个人都会涉及到其中,不仅是你要评估别人,别人也会评估你。
此时就会激起人才盘点的一大问题「你做人才盘点,是不是要找人把自己换掉」。一旦这问题没有被解决,在盘点的过程,就会出现保护主义的抗拒。
这问题的解决来自「组织开放文化」的程度,开放程度,基本来自高阶主管的投入与承诺。可以说,人才盘点对于组织来说是一种新的管理概念,不论是任何组织都可以有相对应的发展型态,而能否成功不再工具的好坏,而是管理者本身的理念。
如果管理者本身能够理解,找到接班者的意义时,就能腾出更多时间与精力,去发展更大的业务,以此来创造组织的的二成长曲线。反之,当管理层无法抽身去做新的创新与投入支持,组织就会持续保持在原有的发展曲线中。
面对快速更迭的时代,单一主线发展已经不足以承担黑天鹅下的风险,双轨发展,或是重叠是互补发展,才能有抵抗突发事件的反脆弱能力。
03人才盘点:加速关键人才的培养
当管理层理解人才盘点对于组织发展效益,不仅能提升用人、辨识人的效能,更是给高绩效与优秀的管理者提供更多的发展机会。
接下来还会碰到第二个问题点,如何以合适模型的甄别。
想像,当你是一位CEO,这时你要在组织里找接替者,这时你脑海里会出现不同人的身影。这时人才盘点不只是找出一个人,还要能够建立持续产生候选人的机制,这就需要与业务策略的规划需求,与人才发展流程进行结合。
然而这会碰到一个问题,什么样的条件与需求能够符合,例如当我们组织要走向国际化市场时,欠缺国际化领导人才,过去又没有经验可以借镜。所以需要透过并购,来拆解国际化领导者的领导人才模型,以此就逐步拆解出:国际化视野、掌控国际业务的能力与跨文化的沟通影响力。
通过人才谈点计画,让未来继任者先行理解需求,针对战略性职位来做事前的人才储备,这不只可以盘点出现在人才库是否足够支持未来战略的需求,更是在设计职位时,结合组织流程的过程中,以此来检视战略上可能会遭遇到的挑战。
所以模型的设计,除了从战略发展需求来拆解未来组织会碰到的领先者,解构这些职位上的需求,逐步拆解到领导力模型、战略职务的需求、中高阶人才需求等人才盘点的需求,就可以藉由此系统回推到人才发展体系种,最终落实到战略上的转型。