开学这三周的时间我感觉特别忙,每天都有做不完的事,每天感觉自己都快被掏空了,为什么自己的精神上依旧没有富足?
如何管理好自己的时间?通过查找资料我得到了一些心得。
一、弄清时间是如何花掉的。可以花一个星期记录自己做的事,然后以30分钟为单位做一个分类和统计,这样就可以看出自己在哪个方面花的时间多,注意每天特别浪费时间的时段,提高警觉,防止虚度时光。
二、分清轻重缓急。每天晚上确定紧急和重要的事,然后晚上睡觉前回顾一下,看有没有做到平衡和需要提升的地方,时间管理就是要找到自己的优先级,如果一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了,这时候就需要做一些取舍。
三、学会列事项清单。清单必须细节具体且可执行,代办事项用来提醒需要做的事,花10分钟把每天早上要做的事列出来,且排好优先次序,完成事项用来审视时间安排,可以每月总结这段时间做了什么,反思时间分配是否合理。
四、利用好碎片时间。碎片时间一般分为上班路上、吃饭时间、无聊会议时间、排队时间等。碎片时间利用一般分为学习办公、原地锻炼、养精蓄锐、回复信息等。例如你喜欢写作,就可以利用碎片化时间收集写作素材,了解自己有哪些碎片化时间,规划清楚碎片化时间可以干什么。
五、提升效率。确保专注时间段不被打断,可以通过长期的训练,例如:冥想、番茄工作法或者排除干扰因素。寻找一个安静的环境,排除干扰因素,如果大脑中冒出其他事情,可以写到纸上稍后来处理,也可以通过长期锻炼等方式来保持体力。一天中注意力最集中的时间,分配给最需要专心的工作。
六、设定一个最后期限。任务没有期限,人们往往会无限期拖延。所以,最好给自己设置一个合理的、略微带点紧迫感的、可以刺激自己更努力的时间期限,确保跟上时间进度,最终完成任务。
希望我通过这些管理时间的方式,把自己的工作和生活过得有滋有味。