经常有朋友问我，“三爷，你一个人要做两份工作，还要带娃，你的时间是如何管理得这么高效？”

仔细想了一下，好像我只要1天就可以做出一份课件，2个小时可以完成一份PPT，3个小时写一篇文章......好像别人需要很长时间完成的事，而我却很快。

去年我写过一篇，《时间管理，不是管理时间，而是管理自己的心和大脑》，没看过的朋友可以点开标题去看一下。

今天，我想从另外一个角度，跟大家分享一下我的时间管理秘籍，那就是管理自己的逻辑思维。我的高效工作，真的完全是得益于我的逻辑思维。

那么，什么是逻辑思维呢？

看过《金字塔原理》的朋友都知道，金字塔原理有四个核心要点，分别是“结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进”。

而我就是把这四个要点，形成了我高效工作的指导法则，不过我要稍微改一下：“洞察本质、流程致胜、清单革命、要事第一”。

1.洞察本质：从一堆繁杂事务中抓住本质

著名咨询公司麦肯锡，要求每一位咨询顾问都掌握一项本领，就是能够在30秒内说清楚一件事，这就是著名的“电梯30秒法则”。

这个法则就是要求咨询顾问具备强大的归纳、总结的能力，并且在商务沟通时要“结论先行”。

你可能会说，这还不简单，不就是先说结论吗？

是的，这个道理是“一听就会”，但是绝对是“一用就废”！

在我的知识星球里，我经常给学员出这样的题目，“请用100字以内总结一下***文章”。而90%的学员都没有抓住文章核心。

我从小语文就比较好，好像天生就具备归纳总结能力，不管是给我一篇文章、一份PPT、还是一本书，我都可以用最简单的语言提炼总结。

日久天长的锻炼这种能力，到了今天我突然发现，我好像开始有洞察问题本质的能力了。

举个例子，有一位客户是给商场提供新零售解决方案的，需要我来帮他重新梳理一下，当我打开他的PPT方案，看了10遍也没看懂他的公司到底是做什么的......

你可以看几页他的PPT：

当他给我电话说了半个小时之后，我问了一句“你到底是给商场提供什么方案？能否用一句话描述一下？”他沉默了......

后来，在我的各种提问之下，我们终于发现他的新零售方案就是帮助商场赚钱的，而商场的赚钱途径无非就是两个：要么访客数，要么增加购买数。所以，我把他的新零售方案全部围绕提升这两个数据。

最终呈现的PPT方案非常简单清晰，就是告诉商场老板，这个新零售方案如何帮你提升访客数和购买数。

所以，与其蜻蜓点水的瞎忙，不如先训练电梯30秒能力，然后逐渐培养洞察本质的能力，学会观全局，并从全局中看到影响事物发展的最关键因素的能力。

2.流程致胜：知道什么工作需要遵循什么流程最高效

如果你做一件事情，总是被推翻重来，或者总是被卡在某个环节，那么你要注意，可能是做事的流程、顺序、方向出了问题。

我一直认为，正确的方向永远比努力更重要。我做任何工作，都会有自己的一套流程体系。

比如给客户定制PPT，我的流程是五大步：

1）收集客户资料：原始PPT文件、演讲稿、图片等；

2）对客户提问：提前列好问题清单，逐个提问，搞清楚演讲任务、背景、目标等信息。

3）绘制PPT框架图：出一张PPT思维导图，先跟客户讨论PPT思路和大概的内容。

4）设计PPT风格：思路通过之后再启动设计，先给客户看几页设计风格。

5）排版设计：设计风格通过之后，再把所有的PPT页面全部设计完成。

按照这样的流程，基本上一周就可以完成一份定制PPT，包括逻辑、文案、设计一条龙服务。

这五个步骤，哪一步顺序错了都会让定制PPT的效率大幅下降。比如一开始没有收集到客户资料，直接就提问的话，那么提问的问题清单就不会那么有针对性，也有可能会遗漏掉一些关键问题和信息。再比如，如果是先排版设计，没有事先跟客户确认风格的话，后面很可能推翻重来。

还有很多工作我都是按照高效的流程顺序来一步步操作，比如，就拿刚进职场时写会议纪要这件小事来说，我在开会前会去充分了解参会的人员职别、会议主题等关键信息，在会议中准备好录音笔等记录工具，在会议后写完会议纪会先去跟领导确认无误后再发给参会人。

所以，你可以想一想，你做每一项工作是否都遵循了高效的流程？可以把自己做事的流程图画出来，然后去复盘这样的流程步骤是否最高效，如此以往才能找到最高效的工作流程。

3.清单革命：做过的工作归纳总结形成标准化清单手册

日本前麦肯锡社长大前研一先生，可以说是我的逻辑思维启蒙师父，我看过他的一系列著作，其中《思考的技术》这本书对我的影响最大。

他在这本书里写过这样一句话，“凡是我做过的事情，我不会再费脑筋重复做第二遍，我会把做过的事情归纳总结成标准化清单手册”。

这句话对我触动特别大，以至于后来我也模仿大前研一先生，每做完一件比较复杂的工作，我都会归纳成自己的工作手册，下次可以直接拿来用。

比如，2015年我是公司员工年度活动的总导演，当耗时2个月策划及执行完这场活动时，我就复盘画了这样一张思维导图，把整个工作流程和涉及的重要事项罗列出来：

这样下次需要再组织员工活动，我就不用再担心自己考虑事情不周全、或者思绪乱了。

再比如我在准备线下课时，在印象笔记里就有这样一份清单，只要每次按照这个清单准备物料和文件，我就不会再担心自己会忘记哪样东西，而且不需要再动脑筋去想需要准备什么。

所以，你可以想一想，自己的哪些工作可以去复盘、总结、提炼出标准工作手册，比如做一次招聘可以把整个招聘流程和物料清单列出来，比如做办公用品采购可以把产品需求清单归纳出来，甚至一些重要的谈话场合也可以把谈话内容清单梳理一下。

4.难事优先：最烧脑的工作放在自己精力最充沛的时间做

金字塔原理最后一个要点是“逻辑递进”，就是对要表达的内容按照一定的逻辑进行排序，比如重要性、职务级别、时间、流程等等。

推理到咱们职场工作，就是需要对每天的工作清单进行排序，只不过具体怎么排序，时间管理四象限法则是要求按重要性和紧急程度来排序，这里我就不再重复分享，大家可以看之前写的文章《告别996，从高效能的7个习惯开始（上篇）》。

这里我想着重分享按照工作内容的困难程度进行排序，并且把最困难的工作放在自己状态最好的时间来完成。

比如，对于我来说，工作内容困难程度的排序是：

1.写书

2.写文章

3.定制PPT与辅导学员制作PPT

4.开发课程制作课件、讲课

5.批阅学员作业

6.咨询与交流的沟通工作

7.行政事务类工作

写书和写文章是非常烧脑的工作，而且是需要一个人安静的空间和完整的时间段，我都会安排在自己精力最充沛的清晨和上午来完成。

定制PPT与开发课件，不需要太专注的精力，我一般会用精力比较好的碎片时间来制作，比如我可以趁娃在上画画课的时间，我坐在教室外面的儿童游戏桌弄一会课件资料（别的父母都在刷手机，捂脸......）。

其他类似沟通、交流、采购、开票等杂事，我会在犯困的时间或者心情不好不想思考的时间来进行。

以上，就是我的时间管理秘籍，总结一下就是16字方针：洞察本质、流程致胜、清单革命、难事优先。

今天的分享就到这里，如果对你有帮助，请在下方留言让我知道自己的文章帮到了你，谢谢。