【主题3】拟日程,做表格
【片段来源】:《项目管理精华》
拆书家:华思语
【R:阅读原文】
管理项目,首先要知道什么时候做什么事,而时间表就像地图,所以优秀的项目经理会把项目分解成小细节,再将每个细节排入时间表中。
时间表中包含了完成项目所需的全部关键任务和里程碑,它能帮你辨别项目是否在沿着正确的轨道前进,因此它应该是可视的、持续更新的,同时要对项目每个成员开放,否则,你的团队就是在摸着石头过河。想象一下如果一场比赛中没有了得分板,队员们怎么知道自己赢了还是输了呢?因此,你要确保每个人都能经常浏览项目日程表,同时不断地更新。
【I:用自己的语言重述知识】
【What】这个拆页讲的是如何制定项目日程表。
【Why】项目日程表既能帮助个人更好地规划生活,又能帮助企业确保各项工作及时有效地推进。它就像地图一样,告诉我们要在什么时间做什么事情。
【How】设定项目日程表的四个步骤:
第一步,项目拆解,把要做的项目拆解成一个个小任务,这不仅能大大降低项目难度,还能激励后续任务的完成。
第二步,估计时间,预先估计每一项任务需要在什么时间完成。一般情况下,我们可以根据自己的经验来估计时间,也可以向有经验的人请教。
第三步,定里程碑,项目的里程碑是指项目进行过程中很重要的点,是完成阶段性工作的标志,常常标志着上一个阶段的结束,下一个阶段的开始,表明项目有了阶段性的进展。
第四步,不断更新,持续更新项目日程表。在项目进行的过程中,常常会出现一些突发情况,这就需要我们灵活地对日程表进行调整。
【作业】
请根据上面的【R】与【I】写出你的:
【A1:描述自己的相关经验】
你有没有为你的项目制定过日程表呢?比如减重10斤、结婚、一次旅行、组织公司活动……请选择一个你经历过的项目,描述一下你之前是如何做的吧!
【A2:我的应用(目标与行动)】
了解了制定项目日程表的方法之后,你打算今后如何应用呢?试着想一想你近期要完成的一个项目,然后把你的项目目标写下来,并用新方法为这个项目目标制定一个日程表吧!
作业正文
【A1:描述自己的相关经验】
[亲身经历]2018年11月10号是老公生日,想着今年给他过一个不一样的生日,就提议一家人来一场说走的自驾旅行,简单确定了目标是体验杭州湾跨海大桥(开车不能太远,只有周末两天),于是就出发了,结果就是大桥上体验了一下“海天一洲”的景点,过了大桥到了慈溪,一家人就没有目的地了,手机随便导了个景点,跑到宁波的山里转了一大圈,天黑才从山上转下来,再去找住的地方,像样的酒店已经都没房间了,无奈找了个小旅店过夜……第二天一家人没兴致继续逛了,提前打道回府了。
[反思]如果提前抽时间把攻略、计划做好,提前订好住宿的酒店,一家人的体验会更好。
【A2:我的应用(目标与行动)】
目标:19年5月份搞定初级会计
[第一步,项目拆解]一共两门课,拆分为两个大的阶段:一、基础课程阶段,基础课共计144课时课程;二,提高巩固阶段;三,考前冲刺
[第二步,估计时间]一、基础课程阶段,每天听3节课,需用时48天;二,提高巩固阶段用时1个月;三,考前冲刺,用半个月时间。
[第三步,定里程碑]一、3月10号完成基础课程学习;二、4月10号,完成题海巩固;4月11号打印准考证;5月份参加考试。
[第四步,不断更新]目前处于基础课程阶段,每天听三个课时课程,目前基本能做到,暂时还没调整,预估春节假期,进度会有调整。