【主题3】拟日程，做表格

【片段来源】：《项目管理精华》

拆书家：华思语

【R:阅读原文】

管理项目,首先要知道什么时候做什么事,而时间表就像地图,所以优秀的项目经理会把项目分解成小细节,再将每个细节排入时间表中。

时间表中包含了完成项目所需的全部关键任务和里程碑,它能帮你辨别项目是否在沿着正确的轨道前进,因此它应该是可视的、持续更新的，同时要对项目每个成员开放,否则,你的团队就是在摸着石头过河。想象一下如果一场比赛中没有了得分板,队员们怎么知道自己赢了还是输了呢?因此,你要确保每个人都能经常浏览项目日程表,同时不断地更新。

【I:用自己的语言重述知识】

【What】这个拆页讲的是如何制定项目日程表。

【Why】项目日程表既能帮助个人更好地规划生活，又能帮助企业确保各项工作及时有效地推进。它就像地图一样，告诉我们要在什么时间做什么事情。

【How】设定项目日程表的四个步骤：

第一步，项目拆解，把要做的项目拆解成一个个小任务，这不仅能大大降低项目难度，还能激励后续任务的完成。

第二步，估计时间，预先估计每一项任务需要在什么时间完成。一般情况下，我们可以根据自己的经验来估计时间，也可以向有经验的人请教。

第三步，定里程碑，项目的里程碑是指项目进行过程中很重要的点，是完成阶段性工作的标志，常常标志着上一个阶段的结束，下一个阶段的开始，表明项目有了阶段性的进展。

第四步，不断更新，持续更新项目日程表。在项目进行的过程中，常常会出现一些突发情况，这就需要我们灵活地对日程表进行调整。

【作业】 

请根据上面的【R】与【I】写出你的: 

【A1：描述自己的相关经验】

你有没有为你的项目制定过日程表呢？比如减重10斤、结婚、一次旅行、组织公司活动……请选择一个你经历过的项目，描述一下你之前是如何做的吧！

【A2：我的应用（目标与行动）】

了解了制定项目日程表的方法之后，你打算今后如何应用呢？试着想一想你近期要完成的一个项目，然后把你的项目目标写下来，并用新方法为这个项目目标制定一个日程表吧！

························································································································丢丢的作业

【A1：描述自己的相关经验】

【一次亲身经历】就我个人经验而言，对日常发生的事情进行项目管理，制定时间表，一方面能帮助自己梳理重点事项且妥善安排，从而让自己效率倍增，另一方面，也可以让自己提前预估事情能达成的时间、程度。

比如说，2016年夏天我决定开启间歇年旅行计划，去看看我想看的城。初步设定用时2.5个月，目的地包含泰国、老挝、柬埔寨、越南、阿里大北线。我先把5个目的地分解为五个小项目，逐一攻克。

首先，我计划第一步先到达泰国曼谷（3天）——清迈、清莱（3天）——普吉岛（3天）——曼谷（中转），然后一路小火车，抵达大城（1天）——彭世洛（1天）——清孔（1天），计划用时12天；第二步，由清孔抵达湄公河，坐小船2天，路过北宾，抵达老挝琅勃拉邦（2天）——万荣（2天）——万象（2天）——四千美岛（3天），预计用时11天；第三步，连夜乘坐大巴过关,抵达柬埔寨暹粒，游览吴哥窟（5天）——金边（3天），预计用时8天；第四步，乘坐大巴抵达越南胡志明（2天）——美奈（2天）——芽庄（3天）——河内（中转），乘坐大巴入关，抵达中国南宁（小憩2天，品尝南方美食），预计用时10天。赶回上海，收拾进藏装备（2天），正式从上海出发——拉萨（2天），联系好车辆、驴友、适应高反（2天），开启15天的阿里大北线之旅，返回上海（3天），预计用时24天。整个间歇年旅行，共计用时约70天。

最终，我于2016年6月5日出发，8月27日返回魔都，完成了我30岁前最想干的事情，实际用时是83天。

【反思】13天的偏差对于一个上班族而言，是件非常奢侈的事情，对于一个裸辞的人而言，经济压力也是个大的挑战，倘若旅行这件事是个大项目，结果的偏差类似于重大失误造成的严重后果。后来，我经过了反思，意识到造成此结果的原因是我在最初制定计划时，未能提前预估到会有突发情况的发生，理所当然的认为一切会如期进行，没有对时间表进行时时的调整和更新。这种过于紧凑的安排，无形中也会给我带来紧迫感，每“开始一段行程”，就要焦急地想着下一段行程是否能如期进行。

事实上，在普吉岛上时，我意外被海边阳光重度灼伤，一周无法下地行走，导致行程延误。后又在阿里无人区遭遇轻微车祸，不得不提前结束行程，却又因交通无法协调，接连滞留措勤、拉萨，最终导致行程延期13天。倘若我能时时的更新和调整，学会给自己“留白”，结果or心情或许会有一些不同。

【A2：我的应用（目标与行动）】

【场景/问题】2019年立下一个flag，即6月1日（30岁生日时）成为三级拆书家。

第一步，拆解半年内要成为三级拆书家这个大项目，分为四项：1.完成21天训练营的学习，以优秀学员身份结业；2.完成一级拆书家项目的学习及通关；3.完成二级拆书家项目的学习及通关；4.完成3级拆书家项目的学习及通关。

总体上，享受学习过程，提升授课技能，为自己成为优秀培训师打下基础。

第二步，估计时间。第1项，需要21天，春节活动可能会暂停，共计1个月；第2项，分为3个级别，每周攻克一个级别，留白一周，预计1个月；第3项，分为4个级别，一周攻克一个级别，因难度提升，留白2周，预计1.5个月；第四项，分为2个级别，难度较高，预计1个月。总时长，预估4.5个月。即6月1日（30岁生日时）实现目标。

可能会有临时性事件发生，比如说，跳槽成功，新工作较繁忙，偶尔某次升级打怪活动不得不延迟。

第三步，定里程碑。每个阶段的结束，都有相应打怪升级仪式，偷偷奖励自己小蛋糕一枚。

第四步，根据实际打怪升级的进展情况，持续更新项目日程表，松弛有度，把控整体进程，让自己在这个过程中，最大化的获取知识，改变思维方式。最终，给自己30岁一个特别的礼物。