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2021.6.5关键词:流程决定效率,起到促进时间管理效果、提升个人工作效率的目的


【沃顿商学院时间管理课】第三部分——意识到工作流程带来的巨大好处

企业管理领域中将工作流程视为工作效率的源泉,流程决定了效率,影响着效益。好的工作流程可以令企业各项管理工作良性开展,从而保证企业高效运转。相应地,一个合理的个人工作流程总结,也往往可以起到促进时间管理效果、提升个人工作效率的目的

一、工作流程给时间管理带来的好处

1、能够增强个人对整个做事过程的把握
2、可以对工作任务进行量化评估,以减少压力
3、可以帮助个人形成更好的做事习惯

二、形成有效工作流程的方法

(一)进行工作分析,形成工作流程
1、工作分析:是形成工作流程的重点;是对个人工作性质与类型进行分析,并根据工作元素、工作过程来实现工作内容的流程式表示
2、工作元素:包括工作属性、工作办法和具体事件三种内容
3、工作过程:包括属性与目标两种
(二)明确优秀工作流程的具体标准
1、明确性:就是指流程中的每一个步骤都相当明确且拥有相应的执行标准
2、简单与可行性:就要求工作流程要简单、方便个人操作
3、结果的可控性:是说不仅个人在操作过程中可以预见事项的走向,即便是换人来操作,最后依据于流程操作的结果,也往往相差不远、在相似范围之内

三、最  后

  我们每日遇到的事情并不会完全在自己的预料之中,所以,一个良好的“例行工作流程”,还需要一个优秀的“临时突发事件处理流程”来结合起来使用,两者配合,个人时间管理才会变得更加高效与优秀
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