今天的课程超级简单易学,还结合了之前学到的知识,特别的给力。
计算占比
以前要一个个录公式计算的百分比,有了数据透视表以后,就完全不需要了。
你可以直接通过数据透视表的“值显示方式”,选择,总计的百分比、列汇总的百分比、行汇总的百分比、百分比差异、差异百分比等等。
值展示的方式多种多样,妈妈再也不用担心我算百分比算到头疼啦,不信你看。
计算排名
还在为数据量大,排名要降序排列后再标注辅助列第一至最后一名嘛?数据透视表帮你哦,直接转换“值显示方式”,找到排序,既可按“销售员”或者你计划中的相关字段来展示排名,前后只要几秒钟~
这里有个更改字段名的小贴士哦。还是用动图来展示,其实很简单,直接双击一下字段名,在弹出窗口进行更改既可。建议还是要修改一下字段名,修改了字段名后会更直观哦。
条件格式
“值显示方式”超级好用,属于实用范围,接下来我们说说比较美观的做法。
跟普通表格一样,我们的excel数据透视表也可以直接选择“开始”找到“条件格式”,里面的数据条、图标等等,都是可以用的。用法与在普通表格中一致,只需设置好条件。
让我们一起来看看如何把平均单价中低于50的数量标红呢?
首先要选中这排数据,然后“开始”——“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“小于”,然后按要求写上50,并选择标红。
动图操作我是加红底的,效果差不多。
说到条件格式,不得不说的就是他的渐变数据条、色阶和图表集,都特别好用哦。我们可以用起来。在这里我就不浪费时间说了,大家可以去看我之前写条件格式的文章哦。
切片器
不得不说的是切片器啦,之前觉得切片器好用,只是觉得好厉害的样子,这次是真的觉得好用,特别是可以自定义切片器列宽,并且可以直接将一个切片器,链接到其他的数据透视表上。
学会了以后就可以试试筛选了,其他相关键的表格也都会同步根据筛选条件展示数据哦。
数据透视图
是的,除了数据透视表以外,我们还有数据透视图哦。插入方法跟插入数据透视表是一样的。
部分版本如上图,按图片指示操作既可,但是很多版本数据透视图功能是另外放在插入里面的。就像我电脑这个版本哦。
数据透视图除了可以是柱状图外,还可以转化为折线图等等,还会根据筛选情况实时变换图表,功能特别强大。
好啦,今天的内容就是这样啦。大家晚安啦。