-----记第七周到189期-10组分享经验心得
分享人:189期-12组组长:胡士英
我的三个标签:
1. IT教育工作者
2. 不断更新的被激活的女性
3. 正向生活传播者
上一周,我接到10组组长的邀请,希望把我们12组的带组经验分享给小伙伴们,互相激励,互相影响。作为易效能177期过早下车甩下来的逃兵,我今天有话说。
接到邀请那一刻,我思考了几分钟,想到了几个关键词。它们是我过去50天189生活一路走来的印在脑子里的最清晰的词汇。有句话叫“真情实感好文章”,我做不出好文章,但我愿意把我最真实的经历分享给大家,希望能与大家产生共鸣,如果有帮到你,将不胜荣幸。
这里,特别感谢我们12组每一个成员,我12组的11名猛将,这个温暖有力量的团队激发了我今天的正向思维和向前的能量。这片土壤太重要,我经常说我和梅不是一顿饭的距离,她在过去的8周里像一个定向罗盘一样,随时帮我较正,让我认识到我的不足和需要改善的地方,我视她为“不可外借的将军”。涵的个性温婉,但是在关键时刻的那种决断力,是我短板的最大弥补。芹的直帅和勇敢让我认识到此生前所未有的窘迫,也就是在那一刻起,我开始重新审视了我在12组最初的三周时带队伍的不足和局限。霞的细致和持续稳定的冲劲,让我再一次看到我还应该具备的待提升的品质。每个人像一面镜子一样活在我们周围,互相抱团,互相取暖,互相借鉴,互相促进成长。我们的故事太多,容不得一一道来。下面把过去几周我们总结出来的经验分享大家,这个版权属于我们12组团队,不是我个人的战果,感恩大家的同行!
一个团队想要有好质量的存活,我们总结出如下关键字:
目标、团队生活、制度、必戳的痛点、试错的心态、淡化分数、分层化管理、任务分化角色分配、一对一死盯。
1.团队目标
一个团队要走的远一定要有它的核心,就像一个企业一样,有它的灵魂和信条。小组也是一样,我们把目标通过讨论达成一致和共识,有了这样的结果大家就会有方向,行走的过程中不容易涣散。
我们小组的目标就是拿到团队第一名。
入组之初,我们每个成员都有三个目标,通过实现个人的三个目标,达到个人赢促成团队赢,最终拿到践行最好的结果,尽管这个时候我们在12个组当中还处于倒数第二的位置。
《孙子兵法》中有提到:“求其上,得其中;求其中,得其下,求其下,必败。”所以,大胆的设立目标,虽然我们还离得很远,但是我们要调动最大可能的力量去冲击,见证自己的更多可能性。同时我们给大家灌输了一种理念,作为复训生,规则和方法我们都学过一遍,之所以复训一定有你不满意的地方或痛点才会来,如果拿不到你想要的结果,明晃晃的徒虚此行,那么第一能想到的是你自身的能动性有问题,这个可以借助团队的力量去解决,所以给大家一个信念,“第一名”一定是我们应该拿到的,没有任何理由。剩下的只有一个字,“做”。
2.团队生活
如果想让全员有凝聚力每天需要加大组员的粘稠度,感情交流。这样当组长有目标需要冲击时可以一呼众应。我们开始建立小组文化,比如不固定时间的微信群主题分享。这当中有两种考虑,一是挖掘能够找到班级公众平台的选手去分享,尽可能多的利用正向能量和进步去带动大家的成长。二是不敢在班级分享的组员在微信群分享,这样他的压力会小一点,同时也能得到锻炼。另外让她有参与组内活动的机会,一定要上镜,不可以边缘化生活。在此过程中,有个问题,但凡有勇气冲上台但是可能技术能力还不足的队友,我们会采用“鼓励加踢一脚模式”,只要不反感的情况下采用逼迫式成长,提前一天通知到对方分享主题,然后她就会聚焦去准备要分享的内容,不会的不擅长的不去躲避,学会向人的求助和物的求助,我们的教练是我们最好的资源,我们的锦囊就是我们的百科全书,一件事,只要你想要,至少有三种办法是可以实现的。你会发现,通过这样一件事情,她在短时间内调动身体里所有的细胞,迅速掌握了这项技能,这个结果就是对自我的一种提升,我相信最后她会感谢我们,尤其是那背后的一脚,这种野蛮式生长很有营养,这是我们误打误撞收获的经验。
3.团队制度
5个人以内打感情牌忙的过来,但是面对10个人以上就需要用制度来管理团队。我们最短时间内组稿出台了组规,做好奖惩机制。前提是组规出来后让所有人知晓,认同的人接龙,如果做不到就认罚,一次乐捐20,二次乐捐40,三次下车靠墙反思,状态调整好了第一时间归队。不认同的队员我们认为也许是你还没有在心理上准备好,也许还没有真正的激发自己,他们可以在组内旁观我们的践行,我们永远用爱与等待陪伴他们成长,随时欢迎他们回归挑战队伍。结果你会发现大家都能跟上团队,这个就与大家初入易效能的发心一致了,大家骨子里都有一种不认输的情结,来这里一定是有痛点的,就是因为某些做不到才想在环境里泡,寻求改变和结果。如果今天你在队伍里没有收获或者很安逸,那一定是你自己存在问题,要警醒了,说明你脱离了当初的目标,“喊不出来的做不到,做不到的也说不好”,你处在舒适区,你该醒醒了。如果是这种状态,自己要调整和反思,个人不响应团队生活,其实这种现象本身是一种负能量的存在,会影响到其他伙伴的情绪,你已经从自身的懈怠影响到了集体。这个时候我们要想方设法帮助他们,唤醒他们。
4.痛点必戳
每个人都不愿意面对有不足的自己,或躲避或辩解,因为前进之初大家有不足才让自己来学习,但是当大家自己遗忘这个目标的时候,我们作为队友和战友要勇于去戳,帮助他去发现问题。“你很努力,但不能让表象来欺骗自己,你最终的结果不会陪着你演戏,做到的就拿出来晒晒,不晒的只能说明你做不到”,不找借口,用外驱动激发他的行动力。所以每晚六到十点我们组是晾晒时间,用先进带动后进,各种晒成果。
5.不怕试错
践行过程中问题肯定会有,不试错,就不知道什么是最好的。我们组员之间也会有不同意见的争执。但是最后放下隔阂,对事不对人,都能够通过沟通来解决。所以试错是我们最好的成长。
6.淡化分数,自耕与表率
过往任何期时间管理班,都有小组停留在争分数的表象上这种现象,这个不可回避,是人性的弱点,但是我们可以通过方法去解决。千万记得“不忘初心,方得始终”。不能表面上分数很漂亮,但真正落地的时候除了分数你真正得到的并不能和你的分数那种效果相匹配。我们小组就专门这个问题做个严肃的讨论,最后大家达成一致。如果90天结束的时候,你争得了第一或者是第二,但是你真正离你目标,实际落地的践行很远,没有达到实质的收获,收获的只是一个分数,这种荣誉表象,将是一个十分大的笑话和讽刺。所以我们组在中间环节做过一次大的调整,让大家重新审视自己入组之初的三个目标。如果有问题立刻调整。但是调整之后,我们90天的时候我们一定要全力以赴力争达到,这里我们让每个人做到把任务分化到周,分划到每一天。当你的目标真正实现的时候,其实分数只是一个附加带来的收获而已。这里我们就提到了两个字眼,“自耕”和“表率”,在真正实际践行落地的时候,团队肯定要分三层。我们的组长、轮值组长和秘书长,肯定要做表率作用,每天带头做到自己的目标实现,然后晒到组里,那么后面组员自然跟上了,这里就是一个理论,“先把自己的地耕好,不要去管别人,千万不要把别人的地耕的很好,自己的地荒了。”意即从自我做起,然后才能够影响他人,包括组员和家人。
“总想改变自己的是神,总想改变别人的人是神经病”。这个引申到家庭也一样,也包括我自己。有好多学员,都是希望带自己的另一半来进行易效能践行,但是你会发现,当你自己没有得到易效能正向效果的时候,你的家人是不会跟随你的,但是当你每一天有不断的变化的时候,你的家人是受到影响的,默默的他会追随着你进入正向生活的践行,只是早晚一天的事情。所以,自我是一切的源头。
7.分层化管理
前面我们提了到团队分三层的理论。这里我想说的分层,就是在一个队伍当中,要遵循的是262原则。任何一个队伍,总会有20%的人是永远冲在前面的,自带马达,不需要你去费力管理和带动的,他们有自己明确的目标,知道去向哪里。中间的60%是属于有意愿,但可能技术能力或者是个性习惯还有不足,需要环境熏陶,这样的队友你可以胡萝卜和大棒同时并行,一边去帮助他们,一边去助推他们,同时还要奖惩并施甚至是踢一脚去推动他们。还有第三部分的20%,就是那种后进的组员,这个在任何一个团体里都会有这样一个群体,他们或者观望或者自己不去践行,但是当你前面两部分人跑得很远的时候,会有两种可能,一是他受到了激发,谁都不想成为最差的那一个,再或者另外的结果他就是不跟了,那是他对自己的放弃。我们是没有办法去唤醒一个装睡的人的。这个时候我们能做的只是等待和陪伴。先做好我们自己该做的事情。如果全世界的人都理解你的行为,那你得有多平庸。
这样落实到行动上我们把组分成三个梯队,首先组里有影响力或者是能力较强的,我们会选出来三四个成为第一梯队,对他们有一个硬性要求,每一天的目标一定要达成,发挥行动力超强的优势,做到自己要求的那几点,起到表率和引领的作用。然后重新规划死党,一强一弱,把带动垂直分化下去,一对一,做到每天监督和提醒,原则就是看好自己的死党。如果你在易效能践行得很优秀,背后你一定有一个优秀的死党来互相成就。所有的相遇都是最好的。在这个过程中,你就会把中间的60%的成员能提炼出来,这就是我们的第二梯队。那么一个组当中总会有两个三个这样的成员,既不配合也不去践行,一定要多加与他们沟通,找到真正没有结果的原因,或者是不参与不配合的原因,不要指责,只去分析。我们相信爱与陪伴的力量,我们永远等着他,直到有一天他赶上我们为止,这就是我们的分层化管理。但你会发现在这样一个分层之后,第二梯队的慢慢的在接近第一梯队的速度,后面第三梯队的已经赶到了第二梯队的位置,这样全组的人就都拎起来了。目前荣幸的是,我们12组没有第三梯队!
8.任务分化与角色分配
目标是减轻组长压力,让组长有精力把握大方向。作为组长,我自己总结出来两个小经验。当一个集体行动不能够全员的时候,不要去责问组员,一定是做组长的责任没有到位,可能是通知不到位,或者消息传递不够落地。这里我想到了两个小办法,第一个在发布消息的时候,要求组员禁言,让消息沉淀一会儿,不要刷屏,毕竟易效能生活不是每一个人的重心,不可能要求大家做到随时关注组内,爬楼去翻找重要的信息,所以消息沉淀禁言一段时间,力争大家在进组的时候能看到。第二个就是私信给每一个组员群发消息。
我养成了一个习惯,就是每天临睡前大概在九点左右。我会群发一个针对于每一个组员的消息。把第二天的重要事情及提醒事件通知到位,给大家私信。当我把工作做到足够细致的时候,如果他不去看,或者是不参加集体活动,是组员自己的问题,我们给他去犯错和成长的机会。可能这种事情在发生第二次他自己会警醒。全员分数丢就丢了,痛过才能够成长,我们要看大局。第二个,作为组长,我能做的事情就是每日反思,我成立了自己的12组工作日志。把每天处理的问题列出来,然后发布解决方案,通知给每个组员争取犯过的错误不再犯,也是一种成长。
9.一对一死盯
这是我们第七周和第八周开展的新的策略。我们按照每个人提交的目标,重新成立了目标小组,比如说减体重的是一个组,然后学英语的是一个组,在各自的小分队里面采取一对一互盯模式。打个比方,学英语,我和兰梅先明确每日目标,英语学到什么程度,有时间有节点,然后每天互相通过视频或私信背给对方听,做不到就互相乐捐,红包飞来飞去。在这种情况下,你会发现学习的效果非常非常好,尽管最初几天你是那么痛苦和难受,有这种感觉其实就对了,任何学习都是反人性的,你不会觉得舒服,但这恰恰就是成长。这种方法虽然有点狠,但是这种野蛮生长的方式,对人非常有益。帮你逃离comfort zone。大家要做到的是,最终不要让你的结果陪着你演戏,一定是落地的践行,最后我们一定会为互相成就而互相感谢的。
其实12组践行的过程中,真的是出现的问题太多太多了,作为复训生,我们有自己的惰性,有自己的优势,但也有更多的问题,不然不会来到复训的队伍,在整个践行过程中有问题不可怕,我们需要去研究,去找策略,去找对策,在这过程中,我们需要有更多的沟通,其实每一个轮值组长在私下里和大家沟通的并不在少数,沟通很重要。一个团队的存活和每个组员的付出是分不开的,我们团队走到今天不是我一个人的功劳,我们团队里有我们的军师,有我们的谋略大臣,有我们的纪律大臣,有简书大臣,每个人帮助团队分担一点任务,然后大家聚焦去完成一个目标,达到个人赢,然后团队赢。这就是我们真正想要的给自己的答卷。我今天的分享基本上算是毫无保留,因为有好多方法都是组员提供给我的建议,开句玩笑说应该是有版权的,但是今天我分享给大家,也是希望大家能够一起成长,互相借鉴,如果能够有些许帮助,我和我们组全体组员都非常荣幸。感恩于大家的同行。我们189的小伙伴们,加油!
最后,送给大家一句:我们活着,不需要借助别人的光,我们要做到自己就是一个光。在逆境中哀而不怨,悲而不伤,仍然会用自己的努力全力以赴的活成一个光源!