本节课,丽芳老师从五个方面对我们进行了讲解,首先是认识整理的能力,第二清空大脑,第三整理大脑,第四种日程安排的重要性,第五养成习惯,利用5s企业管理技术。
首先我们要认识什么是整理的能力,它是指去除不需要的东西,是指著作权法术语,是合理规划,有效利用资源的能力,也可以把它理解为一种分类动作,要么留下,然后保管好相关事务,要么丢掉把它处置掉。
既然要提高我们的整理能力,首先要把我们的大脑清空,把一些不需要的东西清除出去,我们就要学会合理的分配时间和精力,同时也要学会合理的休息。有的人对休息有这样的误会,认为休息就是玩儿,它是浪费时间,是耽误进程的一件事情,但实际上休息是让我们在忙碌中得到喘息,放松我们的身体和大脑,从而做到劳逸结合,这样才能提高我们的工作效率,我们可以利用番茄钟分解任务来帮助我们更好的完成任务。
我们还要学会整理大脑,来提高我们的工作效率,而大脑最喜欢的也就是图文结合的方式,所以我们可以利用图示化来帮助,思维导图是图示化的一种很好的思维工具,它利用图文结合,从而帮助我们提高记忆的效率和学习的效果。
日程安排也是非常重要的,这是把一只大青蛙变成许多小青蛙的过程。丽芳老师以阅读计划为例,首先,我们要有一个时间的安排,多长时间来完成这个阅读计划,其次,我们完成阅读的标准是什么?而最后我们执行的怎么样?需要有个总结,这就是日程安排的一个方法。
最后就是要养成习惯,首先,我们要知道整理的定义是什么?它是用来区分要和不要,而目的就是让我们可以灵活的来运用空间。而整顿其实也就是定名、定量、定位,它的目的是为了不浪费时间来找寻东西。清扫是为了清除脏污,防止污染发生,它的目的是为了消除脏污,保持干净。清洁就是有效的实施以上三个s,并且维持住成果。最后素养也就是培养习惯,而这个习惯可以分为文明礼仪习惯以及工作习惯。