优人一等,不可不知的五项管理

        昨天晚上11点多,我还沉醉在工作整理中,接到以前公司同事小曹的信息。信息的内容是简单问候以及感谢,因为他因工作表现突出,下个月要升为部门主管了。

        我并不意外,优秀的人就像金子,放在哪里都总是会发光的。我笑了笑,给他回了信息道喜并鼓励他继续加油。

        毕业一年多,从普通管培生到部门主管,在我看来这样刚刚好,刚好经历了一年的周期。能做到这样的,也许是能力,也许是运气。但我的这位同事是真的靠自己能力上位的。我离开原公司将近一年,与他相处的时间不算长。但是他给我的感觉,就是任何时候都充满正能量的人。每天都是精神饱满,面带微笑,做事踏实且高效,闲余时间就是看书或在某些学习平台学习。按照他自己的说法,他也没什么特别,只不过是能管住自己。

        其实,能管住自己真不是一件容易的事。从大学到职场,本来就有很多人是迷茫的。照我说,他这样的优秀来自于对自身的五项管理:

      一、心态管理

        一个良好的心态,能让我们保持积极乐观,应对生活与工作上的问题。美国成功学院曾对1千名世界成功人士研究,发现他们都有一个共同点就是心态积极乐观。

        积极乐观的心态,这个概念或许太笼统了。其实,积极心态可以划分为8个方面:

认真;效率;坚守承诺;保证完成任务;绝不找借口;爱与奉献;自信;乐观。

        想要做好自己的心态管理,可以参考以上维度。

        二、目标管理

        目标就是你工作的方向与目的。很多人其实都有自己的目标,但却不善于管理自己的目标。

        首先,在制定目标的时候,我们可以尝试以终为始,从终极目标反推回来。如果用时间分解,就是说从你的终极目标开始,反推回来远期目标,再回来中期目标,再回来到近期目标,本年目标,季度目标,月度目标,本周目标。要注意的是,每一个目标都是为下一个更高的目标去打基础的。这样的目标分解,你就可以清晰地知道,其中关联,就不会那么轻易放弃。

        其次,善于总结,反省改进。如有缺失,及时补救。

      三、时间管理

      时间是生命。这样的观点我们很早就听说了,那我们要怎样爱惜自己的生命呢?

      时间管理就是用最快的时间达成最大价值的目标。高效的时间管理应该懂得以下10个原则:

        合理规划;

        要事第一;

        每日管理;

        责任到人;

        检查追踪;

        日清日新;

        杜绝拖延;

        条理整洁;

        马上行动;

        授权借力。

        首先知道都有哪些事情,再对事项清单根据重要性排序,分清可以让谁去做,并且及时得到反馈,注意留出突发事件的处理。

        四、学习管理

        学习是时代发展的要求,是你在职场倍增价值的途径。不要指望在单位混时间三年五载等加薪,如无意外,等来的绝对是裁员。

        职场中的学习不是像学校里面的看书做题考试,而是要在工作实践中去进行的。最有效的是,向优秀的人学习他们处理事情的态度做法以及后面的逻辑思维,并且每天养成总结,充实自己的知识库和经验值,以达到日后遇到任何情况你都随时有效输出合理方案。

        学习,还是一个信息录入,自己编码整理,实践输出,循环改进的闭环过程。

      五、行动管理

      你与你目标之间总是隔着行动。对于缺乏行动的人,还有了各种各样的说法,拖延症,懒癌等等。其实,都是因为痛苦不够深,或是目标不够明确。

      首先,需要明确自己行动与不行动的后果;

      其次,给自己期限与奖惩;

      然后,把计划纸质化时刻提醒自己;

      最后,告诉你领导和家人作为监督。


        五项管理,相互作用,相辅相成。在职场中,可怕的不是勾心斗角,可怕的是比你优秀的人比你还要更努力。

        写在这里,希望对即将大学毕业,或是刚入职场,亦或是工作没有成效的同学朋友,提供一点帮助。

     

曾经沧海  赴昆仑
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