时间管理|从今天开始准时下班！
前两天，一位刚入职场的朋友表示，最近几天加班严重，感觉自己每天都在忙，但是就是产出效率低。每天下班回家脑子迷迷糊糊的，甚至不知道自己每天在忙些什么。
作为曾经的职场新人，宝宝也经历过类似情况。
但现在基本不存在加班的问题了，即使是在工作量大的前提下，也能保质保量地完成工作，还能跑在时间前面。其实宝宝能够有这么大的转变就在于管理好了自己的工作时间。
现在不仅能准点下班，甚至有时候能够提前 1 小时做完当天工作，有更多时间进行工作总结复盘。
所以，作为职场人，要想比别人成长地更快，就一定要重视对自己时间的管理，把颗粒度拆解到每一天，管理好每一天，自然就能管理好每周、每月、每个季度、每年。
接下来，宝宝就和大家具体聊聊，作为小伙伴应该如何管理自己的每日工作。
时间管理 4 步曲
关于日常工作时间管理，大致分为四个步骤：梳理工作内容-分配时间-管理同质化事件-预留时间。
1）梳理工作内容
每天来到公司的第一件事，就是和上级进行目标同频，确认今日的目标。
通常来讲，相关负责人会直接告诉你今日的目标：
1.多于 1 个目标时，需要和负责人确认目标的优先级，按照程度排序：“紧急重要>重要不紧急>紧急不重要＞不紧急不重要”；
2.主动和负责人明确自己今日必须要交付的内容。
上述两个动作其实都属于确认目标的过程：“确认优先级+确认交付物”。
确认完目标后，我们就要思考具体的实施路径。
① 没做过的事情问上级
当我们拿到陌生的工作任务，又不能快速想到解决方案，就要真诚地向上级寻求帮助，包括：执行方案&步骤、工作的顺序、所要的资源等；或者询问上级谁可以帮你解决问题。
② 做过的事情根据 SOP 执行
如果这件事之前做过，那就先回顾之前沉淀的SOP，思考其中哪里还有优化提升的空间，然后再带着思考去执行，这样才能进一步提升操作过程中的执行效率。
比如说：一名渠道推广人员，每日的工作是在固定渠道上发布引流内容，我们具体来梳理工作内容可以切成哪几个模块&流程。
一名推广人员每日要做的工作内容大致可拆解为：
以上就是我们基于工作流程梳理出来的工作内容。当我们清楚了“目标”和“执行路径”，就不需要额外花时间去思考“今天自己要做什么”，那么执行速度就非常快了。
总的来讲，梳理工作内容就是需要在执行前确认目标，把要完成的目标切成任务碎片，“在脑子里预演事情的发展顺序”，列出工作清单，指导一天工作的开展。
2）分配时间
在上一节，我们对日常工作内容进行了梳理，把当日要完成的工作任务切成了碎片。
但我们每天的工作时间有限，要想在规定时间内完成工作内容，准点下班，就要合理地利用每日工作时间，也就是给这些工作任务碎片制定合理的完成时间。
那么我们要如何来制定每日工作的完成时间呢？
① 先做时间预算
所谓时间预算，就是要盘点清楚你要花多久的时间在你即将要做的事情上。
以转化小伙伴工作为例，刚入行的转化小伙伴，每天的规划内容可能是“ 1 小时做准备+ 6 小时聊客户+ 1 小时做总结”。
我们会发现中间的 6 小时，不知道小伙伴在做什么，极有可能出现效率低、工作不饱和的情况。实际情况是，一个转化人员每天能聊的客户也就 10 个左右，其中也只有 2-3 个核心用户，而这 2-3 个核心用户沟通耗时最多 2 小时，那么剩下 4 小时就是无效动作或者低效动作。
所以问题就出在了把任务切成碎片的这个环节，当 ta 不知道要做什么时，就很难做好“时间分配”，当时间分配颗粒度很粗的时候，就容易出现监管不到位、执行不到位的情况。
我们根据求音转化小伙伴的工作内容举例说明，重新做时间分配：
可以发现每日核心的工作内容大致只需要 5 个多小时，剩下的时间就可以拿出来处理问题、沉淀答疑库。
所以，不管是职场新人、还是团队负责人，一定要重视对任务的切割以及对时间分配的重视，才能找到自己每天“遗失”的时间都去哪了，才能掌握对自己时间的支配管理权。
② 统计&优化时间分配
当我们每次完成一项任务时，都有必要统计花费的时间，管理自己时间的分配。
可借助表格先收集自己每次完成事件的时候，然后以周为单位，来对比各种事件所花费的时间，最后，回顾哪些事是多花费了时间，就要警醒自己下次注意，哪些事是还可以优化的，就要提醒自己下次提效。
总的来讲，在工作执行前，合理制定时间，可以让自己集中精力完成任务，准点下班。
3）管理同质化事件
如果你细心观察自己每天的工作内容，你会发现每天都有很多同质化的工作要去完成，那么我们其实可以将同质化的工作放在一起集中处理。
比如：营销人员每天都要发朋友圈，每条朋友圈从思考如何写到发布出去要花 8 分钟时间，没思路的时候可能 15 分钟都不够。如果每周工作时间是 5 天，那就要花 40 分钟到 75 分钟。
如果我们把这 5 篇同质化朋友圈内容集中到周一处理，在集中的时间段思考同一件事情，你所调取的知识或技能就是直接可以复用的，可能在 30 分钟内就能处理完毕。
再比如：内容编辑一周要撰写 3 篇内容，每一篇内容都需要思考主题以及拆解内容框架，同样，我们就可以在周一集中时间来处理主题和框架，防止后面思考主题和框架花费大量时间，以免要更新时跟不上进度。
当我们把同质化工作放在一个时间模块处理，就像流水线作业一样做重复工作，能够极大提高自己的效率，并减少琐碎事件的干扰。
4）预留时间
前面三节，和大家分享了通过时间管理提升工作效率的 3 个步骤。接下来和大家聊聊最后一个重要的环节：管理预留时间。
很多时候，职场人都在追赶进度条，追KPI，最后天天加班，恶性循环。其实是没有给自己预留时间，让自己走在时间的前面。
如果说前三个步骤都顺利地进行下来，你会发现你每天都能提前完成工作，且有盈余的时间。当你拥有了盈余的时间后，你就能够支配这段时间来做一些总结工作，或者提前接触新的工作内容。
你能够提前熟悉新的工作内容后，你会发现，当上级发布一个新任务，其他小伙伴都干不了的时候，你能顶上去，这时，也就是你的机会来了。
在职场上，只有在行动上不断跑在领导前面的小伙伴，才能被看见，才能被提拔。如果连自己的时间都管理不好，很难想象会是一个优秀的管理者。
结语
所有人拥有的时间总量都是一样的，如果你的时间利用效率比别人高，那你就在职场上能树立起你的竞争优势。
看完文章后，千万不能只是看了就完了，一定要刻意练习才能养成习惯，加强自己对时间管理思维的刻意训练。
其次，可以借助工具（工作计划表等）来辅助自己更好地管理自己的时间。
当我们反复去提升自己对于时间的利用效率，那么我们的工作就会形成正向循环，如若不能，就会陷入追赶时间的死循环。
当我们完成每周的工作任务时，也要对本周内容进行回顾，看看哪里做的不好，哪里需要改进，重新做出调整计划。这样才能让我们的计划更有效地进行，找到自己的工作节奏。
祝大家都能把“永不加班”从口号，变成现实。
期待下次再见！
