老沃森是IBM的创世人,有一次的他的一个下属搞砸了一个1000万美元的大项目,老沃森把他叫了过去。这个下属以为老沃森要把自己开除了,老沃森大声说:“你开什么玩笑,我刚刚花了1000万美元来教育你!”
老沃森是不是就要这样轻易地放过这个犯错的下属呢?显然不会,要是这样的话,他的1000万美元就真的打水漂了,他接着就问这个下属:“你跟我说说在这次失败中你都学到了什么?”
俗话说:失败是成功之母,这句话并不是任何时候都是正确的。还有一句话:吃一堑,长一智。这句话也不完全对,因为有时候吃一堑也不一定长一智。这两句俗话正确与否,要看我们的失败是愚蠢的还是聪明的。比如说,我们明知道酒后不能开车,但是有人还是酒后开车了,这就是愚蠢,这样的失败是不能被原谅的,也没有什么可以学习的地方。我们晚上在不熟悉的道路上开,道路上有个坑,我们不知道,不小心掉进去了,这里面就很多可以学习和提炼的内容,比如从驾驶员的角度,从路政的角度,从汽车制造商关于汽车安全设计的角度等 。
失败本身并不可怕,没什么大不了的,但是在失败了之后,我们一定要问自己;“我学到了什么?”因为经验只有通过反思才能转化成我们的知识,变成我们的本能,指导我们更好地去实践。
刘澜老师给我们提炼了“反思七步法”:知,止,定、静、安、虑、得。今天在这里分享给大家。
知
知,就是我们要知道有值得反思的经验发生。如果事情发生就过去了,我们没有进行反思,那么我们什么都得不到,所以,要想有所得,首先就要知道那些事情发生了,那些事情有我们可以学习的东西。
例如我们打算为五月份的门博会的设计一档促销活动,我们首先要预设一个目标,毕竟每次活动都是成本的,有目标了我们才可以向公司申请相应的预算。假定我们的促销目标是500万,如果整个活动搞下来,我们只完成了300万,我们就要反思,是什么原因少卖了200万,是市场问题,还是经销商的结构问题,还是我们自己的设计方案本身就有问题,导致目标不能实现,有没有更优的方案可以选择,有没有什么补救措施。假如我们超额完成了促销目标,达到了800万,我们同样也可以反思,为什么会超出这么多,有那个方面是我们当初设计这个活动的时候没有想到的,是什么因素促成了订单的增加,是偶发因素还是常规因素?
止
止,就是要停下来,要反思我们发现值得学习的经验。我们很多时候都是脑袋灵光一闪,然后就过去了,什么都没有发生,为什么呢?虽然我们看到了这个经验的发生,注意到了其中会有可以学习的地方,但是我们没有继续思考,然后我们就忘记了。
反思必须要形成一种常态,形成一种习惯。当我们在平时遇到灵光一现的时候,一定要及时地把他记录下来,然后马上找时间,可以是会后,也可以是下班以后,进入反思状态,从中学习有用的经验。同样以博览会的促销为例,当我们把整个活动设计好以后,我们可以拿着这个方案,列出上面的那些问题,再问一问我们的策划人员:你们觉得还有没有可以进一步的完善的地方?
我们知道反思这件事情很有用,很重要,我们不去做“反思”这件事情,那么等于不知道。
定
定,就是要把注意力集中到反思的经验上,回忆清楚当时都发生了什么事情。比如我自己搞砸了一个项目,那么就把事情前前后后所有发生的经过都用纸笔写下来,思考其中有哪些环节可能出现了问题,是流程问题,还是行为问题,还是组织层面的问题。
静
静,就是要思考当时环境下的自己的思考逻辑方式,举个例子,我们经常都能看到有人被电信诈骗的故事,那些人为什么会上当呢?他们在被骗子一步步诱骗乃至汇款的时候到底是怎么想的呢?简直是鬼使神差呀!
很多时候我们做出了错误的决策,和被骗子骗了的情形是一样的,我们也经常会懊恼,为什么那个时候我会那么傻,会犯那么低级的错误,为什么当时想不到呢?当时想不到没有关系,事后我们静下心来慢慢想明白,想明白了,想通透了,下次就自然不会再犯相同的错误了。
安
安,就是要让自己的心放下来,无论是成功的喜悦还是失败的颓丧,都不要再纠结于这件事情本身,而是以一种超然的心态,一种旁观者的心态去审视这件事情。放下自己的情感,不喜不悲。当我们处在一种非常兴奋或者非常失落的情绪时,我们是无论如何都不能把这件事情想明白的,因为情绪会左右我们的思考方面,让我们得不到公正的答案。
放下情感,在我们工作中还有一个说法,就是“对事不对人”。例如为了博览会的促销方案,营销总监和财务部总监吵架了,营销总监觉得预算不够,财务总监觉得预算太高了。如果大家吵过就算了,把这件事情限定在事情本身上,那么这就没有什么问题,大家立场不同,争争吵吵很正常。
但是如果吵完后营销总监嫌财务总监的难说话,财务总监嫌营销总监不可理喻,两个人甚至都反目成仇了,见面互相连招呼都不打了,这就是把行为上升到个人层面,这样就要不得。大家吵归吵,那都是为了要把事情做好,都是站在公司利益的角度,我们在公事上吵完,出了办公室的门,大家依然是好同事,好朋友,工作闲暇之余可以一起去聚餐,晚上也可以一起吃烧烤。放下情感说起来很容易,要做到真的也很难,需要有能够包容的胸怀,这是一个管理者的基本修养。
虑
反思的第六步是“虑”,虑就是要重新思考,当初我们在做这件事情的时候,我们已经思考过一次了,这一次我们换个角度再来思考一次。这里面有三个“我学到了什么”的技巧。
第一个技巧:发现模式,问:我能否发现什么模式?
比如说,反思自己今天那件事做做得最好,那件事做得最不好,还可以把这些事情和以前的事情放在一起来看,然后看看从中能不找到什么规律,有没有可以推广复制的经验。
第二个技巧:每日改善。日本企业家稻盛和夫就经常这样问自己:“这样行吗?还有没更好的方法?”当我们要为一件事情做决定的时候,不放就停一下,然后问一问自己这个问题。我们在做一件事的过程中也可以反复问自己这个问题,一边行动,一边改进。
第三个技巧:“换位思考”。也就是问“他觉得呢?他会怎么做?”
门博会的方案做出来出来了,在执行之前,我们可以先找几个信得过的客户听听他们的意见,看看他们的接受程度如何,愿不愿意积极响应我们的促销方案。还可以拿给我们信得过的其他朋友,例如我们的供应商听听他们的意见。总之,我们要用多视角来反思。
得
反思的最后一步是“得”,得出可以实践的结论,指导自己的行动。我们反思的目的不是把事情整明白,就好像老沃森给员工花了1000万美元,不是只是为了让他知道自己学到了什么,更是要让他知道学到的东西可以用在哪里,想办法把这个1000万美元的学费挣回来。我们前面的六步工作,都是为了最后一步的“得”,为了不把同样的错误犯两次,为了可以发现更好的值得推广的经验和模式,帮助我们提高工作效率,帮助企业快速扩大规模。
知、止、定、静、安、虑、得提炼自儒家经典《大学》,我们的古人在很早以前就是领导力方面的大师了,刘澜老师不但提炼了反思的七步法,还从这七步法中提炼出了“四问学习法”,大家感兴趣的话可以点击下方的链接看我前面的文章。
四问学习法:
1、我听(看)到了什么?
2、我想(联想,联系)到了什么?
3、我变成了什么?
4、我用到哪里。
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