曾追随松下幸之助30年的江口克彦写过一本书——《我在松下三十年——上司的哲学下属的哲学》，他在书中写到：“对于上司来说，最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度……如果没有得到反馈，以后就不会再把重要的工作交给这样的下属了。所以要知道，虽然只是一个简单的汇报，却能让你得到上司的肯定。”
汇报是工作的一部分，对于职场人士，汇报工作是一项必备的职场技能。我们从上面的这段引言也可以看出，汇报不管对领导还是下属都非常重要。
汇报工作是为领导决策提供支持。信息量是领导做判断的基础，要想掌控大局，没有信息来源是不可能做到的。汇报工作是为了弥补信息不对称，只有提供给领导需要的信息，他才能有效决策。
汇报工作有助于把握工作方向。职位不同，考虑问题的立场和角度不同，视野高度也不同。你认为不重要的，领导可能觉得重要，你觉得不紧急的，领导可能觉得紧急。汇报可以得到领导的意见或建议，这也是纠偏的过程。
汇报工作是对领导的尊重。曾看过一句话，说任何一个领导都比较看重两样东西：一是他的上司是否信任他；二是他的下属是否尊重他。而判断其下属是否尊重他的一个很重要的因素，就是下属是否经常向他请示汇报工作。
汇报工作有助于拉近与领导的距离。每一次的汇报都是与领导交流沟通的机会，每一次的汇报也是达成共识、产生默契的机会。以工作方式多接触领导，久而久之会拉近双方的关系。
需要汇报的时间点
完成了交办的工作。从领导交办到完成回复，这是完整的闭环，有始有终才是做事的良好习惯。
领导交办的事情的进展。领导最讨厌安排一项工作之后，就再也没有回应了。特别是领导关心的事，更是要实时汇报进展，不管有没有完成，都要显示你的“进度条”。
遇到难以解决的困难或突发情况。一旦出现这种情况，一是不能掩饰，二是不能拖延。及时汇报，及时化解，越拖越不利。
汇报一定要及时
汇报是一种反馈，及时汇报是一种及时反馈。及时反馈非常重要。日常生活中很多事例都体现了这一点，比如马路红绿灯倒计时数字的设计。有了倒计时，司机可以提前做好应对，是加速还是减速，等待时间可以回个短信、喝口水等等，一切也都变得可控。假如没有数字，你可能只能盯着看，什么也做不了，因为不可控。不及时的汇报就好比没有数字的红绿灯，会造成领导的焦虑，会耽误时机，造成下一步工作无法顺利开展。
汇报先呈现结果
在之前发布的文章——《可以提升职场竞争力的3个工具》里提到了金字塔原理，金字塔原理的十六字原则第一个就是结论先行。向领导汇报的时候，要用简洁的话先说结论，因为领导关心的始终是结果，你的过程再精彩，没有结果之前，领导也不会关心。只有知道结果了，领导愿意问你过程，你才需要回答过程。
李忠秋在《结构思考力》也提到了：
结构思考力是一种“先总后分”的思考与表达方式，强调先框架后细节，先总结后具体，先结论后原因，先重要后次要。而中国传统思考与表达则更倾向于“先分后总”，也就是先将所有的细节及逻辑叙述完毕，最后总结出中心思想。所以，中国企业里更加需要推广“先总后分”的结构化思考与表达，这对提升解决问题的速度，提高沟通的效率和效果都会有巨大的好处。
养成汇报工作先呈现结果的习惯，不仅可以提升工作效率，也是职业素养的一种体现。
让领导做“选择题”
不要让你的领导做填空题，应该做“选择题”。不管是平时做方案还是汇报工作，不能只提出问题，而不考虑怎么去解决。提出的解决方案要有可行性，要有数据，比如历史数据、行业数据等，这样才有利于比较，可以比较的数据才是有价值的。另外，要站在领导的立场审视你的思路，预测他可能会问你的问题，你该如何回答，是不是考虑周全。如果你可以提出几个解决方案，并给出一个建议选项，你的领导一定会很满意，不管怎样你认真的态度还是值得肯定的。
汇报风格要因人而变
DISC人格特征模型把人的性格分为四种：
D——Dominance（支配型），行动力强、以结果为导向的性格特征；
I——Influence（影响型），性格温和乐观、以人为主的性格特征；
S——Steadiness（稳健型），以程序为主、做事严谨、精细的性格特征；
C——Compliance（支持型），以服从规则为主、乐于支持他人的性格特征。
每一种类型都是一种风格，面对不同风格的人，应该采取不同的沟通方式。
职场发展中，可能每个人都要经历不同类型的领导。
暂且不用DISC去划分，因为稍显复杂，个人总结常见代表性领导风格有：严谨型领导、严厉型领导、魄力型领导、温和型领导，还有的领导是混合型的。针对不同风格的领导，要学会适应，要有意识的调整汇报风格，这点通过平时的观察是不难发现和掌握的。
记得以前在一家公司工作的时候，有一次总经理打电话给我说董事长让我去他办公室汇报一项工作。那时候来公司没多久，还没有接触过董事长，不知道是什么风格。挂完电话我就准备过去，这时候总经理又打了个电话说，董事长是那种雷厉风行、说话干净利落的人，让我跟他说话的时候语速快一点，言简意赅，不要磨叽。他的提醒非常关键，让这次汇报给领导留下了良好的印象。后来回想起这事，才意识到“同频率”是多么重要。
选择合适的汇报时机
如果不是紧急或突发需要汇报的事情，在领导有空并且心情好的时候汇报是最合适的。一般来说，上午10:30-11:30或者下午4:30-5:30是比较合适的时间，因为刚上班领导可能需要处理很多事情，这两个时段基本上处理得差不多了，氛围会相对轻松点。另外就是侧面了解一下领导的心情，比如可以通过秘书或者前面汇报的人打听一下，这点很好理解。
另外，还有一些小的细节，比如去汇报工作，笔记本和笔需要随身携带。一方面领导提的一些思路或布置的事项可以很方便地记录，另一方面也体现一种尊重，不管你到底在纸上写什么，比如下图：
其实，你的汇报要想让领导满意，或者说有参考价值，磨炼自己的专业技能，提升自己的专业能力，给领导留下“专家”印象才是真正需要努力的方向。以上提到的很多注意事项，不是为了取悦领导，而是一种换位思考，当你站在领导的角度思考问题，自然就会明白领导关注什么，想了解什么，那么，你的每一次汇报都会成为你职场的加分项。
