半个多学期已过,我遇到了工作上的小困难。关于发信息这件事,怎样才能让小伙伴们有效“接收”并行动?
一天下来,我除了上课、改作业,就是转发通知、编辑通知。忙碌又枯燥的工作在悄悄磨耗每个人的乐趣,因为事情永远做不完。有时信息扎堆,不转不行。信息一来,有人抱怨,现在的任务是越来越看不懂,久而久之他们选择性无视;即使是热情似火的年轻人,做完了一件事,以为自己能小憩一会儿,下一个任务又马上发布,长期以往,人的心里期望值越来越低。
我不懂人心,处理、协调人际关系真真是我的弱项,那我只能先反思自己。
1.不太重要的信息,可转发,但不必补充,小伙伴也不用回复。
2.信息尽量不扎堆发,需要间隔一定的时间,免得信息混乱,小伙伴们无法捕捉到重要信息。
3.重要的信息,后面可有补充,但要简明扼要,提取关键信息。
4.编辑信息要考虑周全,时间、地点、事件,应说尽说,不要指向不明,更不能想到一点补充一点。这样会影响读者的阅读连贯性,而且还会显得发布者不严谨。
5.有一颗包容的心,对于个别未及时阅读信息的小伙伴,可打电话一对一说,并提醒下次需要注意。切记上火,告诉自己这不算啥,毕竟谁都有不注意的时候。工作中将心比心,也许能聚拢人心。