今天我想分享一个老生常谈的话题,因为讲时间管理绕不开这部分.
我想说时间是无法管理的,能够管理的只有自己。透过管理自己的习惯管理自己的事件,来达成对时间的管理。
那当今世界上有哪些非常成熟的理论、方法和工具,可以让我们能够更好的去管理自己的习惯与事件呢?
首先是我们管理学的泰斗叫德鲁克,德鲁克老先生他是这么说时间管理的,他说时间是一个人最重要的稀缺性的资源。
他甚至把时间管理排在五项管理当中第一的位置。
时间怎么来管理呢?德鲁克说:要把每天发生的事情记录下来,然后进行分析,最后才能更好的安排时间。
德鲁克没有给时间管理进行更多的阐述,但是他得出了一个结论,他说一个人20%的事情需要自己做,80%的事情不需要做,或者委托别人做。
28法则是意大利的一个经济学家帕类拖提出来的,但是德鲁克提出的是时间管理的28法则,他认为我们要去做重要的事。
所以就引发了我现在想跟大家分享一句非常重要的话,人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做、用心做,把他做到极致,这就叫做做要事。
经过很多年的发展,有一个美国人叫史蒂文.科维,他写的一本书叫高效能人士的七个习惯。
大家都很熟悉,可是正在聆听音频的您,现在试试看,你可不可以记起这七个习惯。
我想很多人不一定能够记得起来,我在课堂上问过无数的人,很多人都背不全。说明看似简单,使用起来比较难。
当然了,史蒂文.科维谈到很重要的时间管理四象限:重要不紧急,重要紧急,不重要不紧急,不重要紧急的四个象限。
他建议我们去做重要不紧急的事,德鲁克说要做重要的事,史蒂文.科维给到了一个紧急和不紧急的概念,让我们去做重要不紧急,也就是说第二象限。
什么叫不紧急呢?其实就是做未来的事情,今天的事相对来说就是比较紧急的。
那大家现在明白了,其实呢这就叫做计划,叫做未雨绸缪。也就是中国人讲的预者立,不预者废。
我们要做重要而且不紧急,那我们就慢慢地没有紧急的事情,可是这很难做到。
为什么呢?因为它只是一个概念。这个理念你可以把它延展成为要事第一和要事优先。
美国其实很早就有一个谚语,马克吐温讲如果每天早上起来我们就吃掉一只大青蛙,我们就会发现今天没有比这个更糟糕的事情。青蛙代表有挑战的事情。
另外一位美国人叫伯恩催西,我在十几年前听过他的一个录音带,他写的一本书首先吃掉那只青蛙,倡导每天吃三只青蛙。他谈的还是要事优先的理念。
其实一个忙碌的人,他是被事物缠身了,所以他没有时间去静下心来去规划他的未来,所以他也很难去做重要不紧急的事情。
直到有一位美国人他是GTD思想的发明者,叫做大卫.艾伦。他写了三本书,搞定1、搞定2、搞定3。我是这本书的受益者,所以我要非常感谢这位大卫.艾伦先生.
你要是学会这套既有宏观又有微观即关注全局又能够关注细节,也叫做见林观木这样的一个理论的话,那你会非常非常棒。见林就是宏观,观木就是微观。
其实人非常难得的是既有战略性又有战术性,这两者合一是难上加难,其实在紧急与不紧急之间,做到一个平衡,那是最关键的。