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忙碌引起的遗忘
你有没有这样的经历:一件事情明明很重要,你也有打算去做,但是,因为每天都很忙,结果把这个事情给忘了。直到有一天你突然想起来,原来有那么一件事情,你一直想做而没有做。
今天我就遇到了这样的事情。
这些天,每天都很投入的在做一件事情,这种感觉确实很美妙。但是,这也带来了一个问题——别的一些很重要的事情,本来早就应该去做的,却给忙忘了,一直拖到今天才想起来。
“借口”是“优秀”的敌人
当然,如果我要找借口,我可以找到很多。毕竟这段时间,每天起早贪黑,是真的很忙,似乎我的确没有精力顾及其它事情。一个人如此勤奋,如此投入的在做事情,还能有什么好挑剔的呢?
但是,推卸责任对于我们每一个人来说都不是一个好主意。人生是我们自己的,自己的人生,只有自己负责。事情拖着不做,如果带来了损失,影响了事情的进展,受影响的也只有我们自己。
世界的规律是客观公正的,不会因为你主观上觉得自己很努力就给你想要的结果,更不会因为你觉得自己受了委屈就同情你,为你扭转局面。这种事情,童话里或许有很多,但这个世界并不存在。我们必须保持清醒的头脑,遵循客观规律,不矫情,靠自己的智慧和努力获得想要的结果。
为没有做好的事情,或者做错的事情找借口,可能是大多数人都有的一种心理常态。但是,不得不说,这是一种弱者才会使用的自我保护措施。或者反过来说,如果你持有这种心态,可以断言,你不是一个优秀的人,也不会成为这样的人。我并不想抨击谁,但,这就是冷酷的事实。
在前面的文章《烦恼和忧虑是可以消除的吗?》中,我提到“‘自省’为我们带来全新的改变”。说的是,我们要养成自省的习惯——千万不要抱怨,不要找借口。从自己身上找问题,是进步的开始。
回想一下,事实上,那段时间虽然很忙,但我还是能够抽出一点时间做一下别的事情的。想到一件事情,却没有彻底执行,这种情况的出现并不是第一次了,我必须认真面对这个问题。
警惕“惯性思维陷阱”
是什么原因导致了这个情况呢?忙碌的确是其中的一个主要原因。当你忙着一件事情,你所有的注意力都会集中到这一个地方。专注会让你进入惯性思维,换一句话叫做“心流”。什么是思维惯性?就是在思考和处理一件事情的时候,你进入了一种特定的思维状态。
思维的惯性对我们来说,既有好的一面,也有坏的一面。好处是,这种状态对你处理当前的事非常有利。坏处是,它会形成心理舒适区,让你难以进行思维切换,阻碍你处理这件事以外的事。这时候它就成了一个非常致命的、自我难以觉察的“惯性思维陷阱”,会对你事业的发展形成极大的阻碍。
当你专注于一件事,你就会对其它的事情视而不见;当你专心于局部,你就会失去对大局的感知。要命的是,绝大多数时候,你自己无法发现这个问题的存在。
除了忙碌导致的“惯性思维陷阱”,还有一个重要的原因是,我之前并没有认真想过如何在忙碌的同时能够兼顾其他方面。一直以来,我都没有意识到这个问题的严重性,直到今天。
利用一切机会温习重要事项
怎么走出“惯性思维陷阱”,做到兼顾其它事项呢?
有一个很简单的方法——把所有重要的事情,写在一张纸上,把最重要的3-5件事按重要程度排序,并在后面标注一个期限。有时效的事项,则按照日期排列。另外,把需要重点培养的习惯单独列表。剩下的就是不那么重要,也不存在时效问题的小事了。
现在手机上有各种这方面的软件,但我个人感觉都不太好用,还是比较喜欢传统的图纸。对于使用手机APP还是图纸,这个就看个人的偏好了。
下面是我做的一张图,各位伙伴可以参考一下。当然咯,如果你有什么好的建议,记得一定要在评论区给我留言哦!
将这张列表贴在你每天一定会去的地方,比如洗漱间,洗手间,厨房等等,贴在去的次数最多的地方最佳。你最好每天专门花两分钟看一看这些内容。需要的时间不多,两分钟就能搞定,但对我们个人效率的提升会有非常大的帮助。你试过就知道了。
另外,你还可以每天设定闹钟提醒自己。
最后,安排第二天的日程时,你最好看一看列表中是不是有什么事情需要做的,如果有,就单独给它安排一个时间。
我相信,如果我们这样做,几乎没有再把事情遗忘的可能。
事项要少而精
这里是我个人的经验和建议。
一是,列表中的事项最好不要超过5项。太多了,你的思绪一定会乱掉,拿不住重点。所以,你必须认真思考,把对你来说最为重要的事项挑选出来。这个过程,会让你对自己的现状和未来的目标有一个越来越清晰的认识。
二是,闹钟不是越多越好,3个最佳。我就有这个坏毛病,之前一天的闹钟设置了十几个,结果是什么呢?我对闹钟没反应了,听得太多,失去敏感了。所以,我的建议是,一天的提醒闹钟最好不要超过三个。这样一来,一旦闹钟响起,你就能立刻想起你备注的事项。
这种思路其实可以运用到所有事情的选择和安排上。比如个人核心竞争力的培养,企业产品的研发和战略的决策等等。少而精,才能让我们清楚的知道要做什么,以及怎么做,进而将事情做到最好。
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