时间管理011【行动】一次只做一件事情

Hi!大家好,我是黄家整理Helen。为了更好地学习和践行易效能的时间管理系统,以“转述”的形式,通过简书对叶武滨老师在喜马拉雅上的《叶武滨时间管理100讲》进行分享。今天是第11天,坐标北京。

今天的主题是:“【行动】一次只做一件事情”。

只有专注才能把事情做好,只有用心才能把事情做到位。所以当我们在做自己日历清单上的事情时,我们要遵从“一次只做一件事”的原则。


先给大家分享一个小故事。巴菲特在被邀请去比尔.盖茨家做客的时候,他们被人们问到“成功的关键是什么?”他们没有直接回答,而是同时在纸上写下了同一个答案,五个字:F.O.C.U.S(专注)。我们的人生需要专注一个目标,每天做事情也要高效专注。可是这世界上有太多人受到环境、受到自我因素的干扰,都不能专注的做事。许多人在每天上班时,首先要打开电脑网购,与同事聊聊八卦,东搞西搞,拖延着不干正经事,要不就是在做事的时候一边看视频一边看通知,一边回邮件一边关注微信。殊不知这样会使我们的工作效率变得低下,使我们的工作时间拉得很长。其实并不是我们没有时间,而是我们的工作时间太长了。



那么如何才能够让自己有时间做自己要做的事情呢?首先要提到工作效率,提高时间的密度。当然并不是要你24小时都需要这样。但是在工作时间里,我们就要保持相对的严谨。

如何才能专注呢?这里要给大家分享一个非常重要、风靡世界的方法。这个方法就是“番茄钟”的理念。什么是番茄钟呢?其实它就是一种倒计时的钟,但它里面包含了专注的精神。番茄钟就是我们厨房里面用的那一种,比如说我们要煲个汤30分钟,我们就可以把这个钟拧到30分钟,然后开始倒计时。番茄工作法的发明者最开始就是到厨房里拿了一个长得像番茄一样的钟来测试自己能够专注多长时间做脑力劳动。这也就是番茄工作法之所于称为番茄工作法的原因。但是很快作者就发现自己连五分钟都专注不了。

说到这里,建议大家也去试试,看看你做一件事能够专注多久?建议大家在最开始的时候,选一个你自己喜欢的方式,然后慢慢训练自己。刚开始时可以设计得短一点,比如说5分钟,10分钟,15分钟都可以。慢慢的可以根据自己的需要调到25分钟、30分钟甚至更长的45分钟。在实践的时候,可以用手机上的倒计时软件,把手机向上一推,然后就可以找到那个倒计时了。你也可以到淘宝里买一个长得像番茄的那种倒计时的钟。然后你就可以开始用啦!记住先是把它拧到头,一般都是60分钟,然后退回来,退到你所要设定的那个分钟数,比如25分钟,然后就开始倒计时,你就可以开始工作了。在这个时间里面不要喝水,不要上厕所,不能看手机。你试试看,25分钟不看手机会不会死人?喝水、上厕所的活动,请注意一定不能放在番茄钟的时段里面做!做这些活动呢,你要么提前,要么推迟。如果你能够坚持这么做,你就会发现你自己的专注力提升了。以上是番茄工作法第一步的入门。

很多人会说我看过番茄工作法,我也了解过,我也知道,不就是25分钟工作,5分钟休息吗?这也太机械了!其实这套方法非常简单,共有五个步骤,今天只是讲了第一步。大道至简,简单的背后其实是不简单。人有时候很奇怪,对于简单的不愿意尝试。看到复杂的、非常系统的,比如说GTD的思想,又觉得很深,这就是人们没有学会时间管理的一个非常重要的原因。所以今天你不妨试试看,当你试试看了以后,你就可能更深入的了解“投入才能深入”。

叶老师就是一直在用这套方法!比如说在录制喜马拉雅系列音频节目时,就使用了番茄工作法!因为很专注,精力就很快被消化掉,于是隔一段时间就停一下。这样可以做到动静有序,一张一弛了!录到后面,也还是很有精力!

回到我自己身上,我在进行叶老师的《时间管理100讲》转述时,也是利用到番茄工作法。刚开始时会比较慢,需要花到两到三个番茄钟,但是熟悉了这个过程后,自己的效率就可以加快。最重要的是自己可以很专注地在这个25分钟的时间只做一件事,让自己可以达到“日听百讲,日更简书”的状态!

叶老师经过了长年的训练,已经可以随时进入专注的状态。我也在不断地跟叶老师学习,让自己更专注,更高效。如果你才刚刚开始,那么建议你一定更要僵化的练习,然后优化,最后固化成为自己的习惯,这样就能越来越棒。

总结一下今天的内容:一次只做一件事,只有用专注、用心、极致的理念你才能把事情做好,然后你才能把清单上需要执行的青蛙一个个消灭掉,你的人生才能不断出成果。

感谢你的阅读!今天就让我们一起来吃番茄,吃青蛙吧!

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