商业分析从入门到精通第3讲:商业计划和监测

文 | 希瑟Heather

商业计划和监测(Business Analysis Planning and Monitoring)部分的任务所产出的内容,主要是用来组织和协调商业分析师(Business Analyst)和利益相关者(Stakeholder)的工作的。这部分工作的产出内容,也常常被用来视作整个商业分析过程中其他任务的关键准则(Key guidelines)。

我们来盘点一下,商业分析与监测的知识领域包含哪些任务:

1.对商业分析方法的计划(Plan Business Analysis Approach)

一个商业分析的项目(Project)包含方方面面,包括从一开始创建方法论,到后来的单个活动、任务和交付产物的设计和计划,都需要从一开始就对整个project做到事无巨细的考虑和计划,这样才能确保工作的过程中,预先充分调动起所有的资源,让project按时间节点保质保量的交付。很多时候会发生一些意料之外的改变,那这个时候就需要在工作的过程中不断的修复完善我们的整体计划。所以,商业分析计划的方法是一种对整个商业分析工作的计划或是规划。

2.对利益相关者参与度的计划(Plan Stakeholder Engagement)

对于一个商业分析的项目(Project)而言,一开始就必须知道谁跟这个Project息息相关,谁能参与或支持这个项目,参与的程度和深度是多少,利益相关者(Stakeholder)之间的相互关系是怎样的。也需要从开始就知道,在每个阶段商业分析师(Business Analyst)需要从谁那取得什么样的支持,利益相关者(Stakeholder)最关注什么,商业分析师(Business Analyst)如何才能从他们那得到相应的支持,两者之间最好的协作方式是什么样的。

3.对商业分析管理的计划(Plan Business Analysis Governance)

这部分是对商业分析的整个项目的管理工作做一个计划,或是流程规范,以确保整个项目管理和决策制定的合理性和一致性,例如需求管理、商业分析风险管理、商业分析的资源分配等。

4.对商业分析信息管理的计划(Plan Business Analysis Information Management)

这一部分主要是针对商业分析师的只是进行储存,并和其他信息进行有效整合,从而确保长期的使用或复用。

5.定义商业分析业绩提升(Identify Business Analysis Performance Improvements

这部分的工作,主要是对管理和监测商业分析是如何进行的,这样做的目的是为了既满足交付需求,又能确保能实现持续学习和改进。

接下来,我们来讲一下商业计划和监测(Business Analysis Planning and Monitoring)部分使用的核心概念模型。

下图是商业计划和监测输入和输出图,它可以让你对整个商业计划和监测(Business Analysis Planning and Monitoring)的各步骤的输入内容和输出产物有一个清晰的概览、

图|商业计划和监测输入和输出图(来源:BABOK)

可以看出,我们把商业计划和监测(Business Analysis Planning and Monitoring)拆分成五个部分,且每一个部分都对应着任务(Task)和输出产物(Output)。

当整个项目的需求(Need)被定义或者修改时,商业分析师必须针对此需求对商业分析结果所带来的改变(Change)做一个定义,并预判这个改变所带来的分析结果的改变是否合理,并针对改变(Change)以合适的方法做充分的分析。对于商业分析的解决方案,我们需要做一个评估,来看其是否对解决问题提供了核心的帮助。亦需要对利益相关者进行分析,来确保商业计划和监测(Business Analysis Planning and Monitoring)的活动满足了不同利益相关者的不同需求。最终,我们需要对整体商业分析的表现做一个评估,来确保商业计划和监测(Business Analysis Planning and Monitoring)为利益相关者(Stakeholder)带来了充分的价值。


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