第一章
小强是某公司职员,工作努力上进,经常加班,自认为已经花费很多时间在工作上了,但繁杂的工作内容还是让小强措手不及,手忙脚乱。想要挑战更高职位,却发现自己连现在的工作内容都没有理顺。
老付是小强的上司,欣赏小强的工作能力,想提拔小强,但同时也认为小强在时间管理上的能力有待提高,于是决定在空闲时间传授小强自己的时间管理秘诀。
检查自己的时间
这是老付教给小强的第一招,先检查自己每天的时间都用到哪里去了,并给时间归类。A 集中精力工作:心无杂念;进入忘我状态;效率很高。
B 无意义浪费时间:打开浏览器漫无目的地乱逛;各种纠结;在办公室侃大山;无法集中精力;烦躁不安。
C 真正的休息:打个小盹;到楼下散步。
连续记录五个工作日,并统计三种状态所花费时间的比例。
第二周,小强惊讶的发现,自己浪费在无意义上面的时间竟然高达70%。老付认为小强的大部分时间都被时间黑洞吸走了。老付向小强介绍了时间黑洞的概念,时间黑洞是源于我们的大脑喜欢做简单的事情。解决这一问题的办法是先找出时间黑洞,老付让小强记录一下一天中,每小时的时间计划,并记录是否完成。
第二天,小强拿着记录的结果去找老付,老付发现小强的大部分计划都没有完成,计划的工作总是被琐碎的事情打乱,于是老付给了小强几条锦囊妙计。
老付告诉小强,如果想打破这种局面,必须要先找到自己的高效工作时间段,把重要的工作放在高效时间段去完成。老付让小强记录一周的时间日志,一周之后再来看结果。
一周之后,老付和小强发现,小强的高效时间段在早晨的8—10点,小强疑惑的问,把重要的事情放在高效时间段完成,什么样的事情才算重要的事情呢?
老付回答,这要取决于你的职业价值观,职业价值观是一个人对于自己所从事的工作的态度、判断和评价。比如:在职场中,你是更看重薪酬,还是发展的空间;是享受权力实现的过程,还是个人才能展现的过程;是喜欢参与群体工作,还是独自钻研.......
找到自己的职场价值观,才能明确自己工作中的目标,才能找到更多志同道合的伙伴。老付还强调,职场价值观是会随着阅历,历经,环境的改变而不断调整的,找到自己的职场价值观并不断完善和修正。因为价值观是会影响人一生的关键因素。