4月份开始，市学会和市规划两项论文评比陆续开始了，由于两个通知发布时间非常接近，所以资料收取、请专家打分、整理资料基本都是同时进行的。这次的数量多、时间紧，过程冗长、收尾煎熬，算是给了自己很大的考验。

纸质资料堆满我原本就不富余的座位，电子资料一个个文件夹凌乱地摆放着，收纸质资料前前后后收了五天，整理资料的战线也拉了很久。最后领导审核又压了几天，导致我只有一天的回旋时间，从600篇纸质版里找其中100篇，再按照分类顺序把纸质、电子资料摆放好，过程中甚至乳腺隐隐痛了半天。

痛定思痛，这样的工作量，以后估计也是常态。直接领导的起心没有错，老师们需要这样的平台，需要给大家一点机会，给了机会，量上来，我这里的压力非常大。每次他催大领导审核稿子也算是勤，最后问我有什么需要帮的的，并切实帮忙完成了一个紧急任务。从他这里，也是完全能按照节奏去推进，回复每一步骤要怎么做。领导和重要学校的会议，也是从大局出发，建议我参加，体现了格局。问题出在我这里，什么事情都自己做，自己担，最后一天送资料被市学会掰扯、另外一个项目交资料的时间也要看着要截止了，急得团团转，整理电子资料，眼睛看着痛、感觉要看瞎。这些信号，都是在给自己上课。

那么，以后这样大量的资料整理工作，该如何去做，避免自己陷在这样的体力脑力夹击的囧态中，是需要思考的。

如果要按这次的工作思路来做事，最好遵循这样的工作方法：1.用两个邮箱来收两项资料，之前是放在一个文件夹中，分类整理特别费时间。2.收纸质资料短平快，在半天收完，不要提前，要不然拖拖拉拉，各种私下沟通很耗精力。收资料询问份数，做一个签字，便于核对。其他的都不用太费时间纠结，个别有问题再整改。3.整理电子资料，编序号、汇总都可以请人做。4.领导正式敲定了，才好确定电子资料和纸质资料顺序。之后的资料整理，都可以叫人帮忙做。告知方法，自己可以干别的，每一天都有多种事项在同时进行，多一个人，还能避免自己的失误。5.送资料，也可以叫个人一起，特别两个资料一起交的情况，自己搬不动，还下雨，来着例假，苦不堪言。如果有两个人，就可以分头去做，就会从容些。

这件事给了自己特别的警告，之前总怕麻烦学校，什么事都争取自己弄。现在要转变思路，如果一直做杂事，那就是陷到这样的杂事里面。我可以给需要的人一些帮助，大家互帮互助，有什么不好，何必去封闭自己。把时间用在刀刃上，去做能提升自己的事。而不是陷进这样的困境中，折磨自己的身体和心理。

这件事还有个核心问题，就是资料的上传方式，可以用自动收集的平台去收取论文，但这里有难点就是篇数不可控。如果反反复复核对篇目，也费时间。平台的使用，也是要去学会，在院刊的征集中，可以尝试用，再推广到别的项目。

工作非常琐碎，但是基本是可控的，这次的失控，也是给自己警告，一定要会借力。也给别人一些机会。