今天分享的书籍是《为什么精英都是时间控》,作者是桦泽紫苑。本书主要讲述了如何提高时间利用效率,达到4倍的工作效率,享受2倍的娱乐时间。我将分享书中的“神之时间管理术”三个原则部分的内容。
“神之时间管理术”第一原则:以“专注力”为中心对时间分配进行思考。
灵活运用大脑的黄金时间,可以将效率提高 4倍。作者曾经写英文论文,在写作过程中,发现把英语论文放在晚上写,简直就像男人生孩子一样困难;有一天作者是在上午写的论文,身体和头脑还没有经过高强度工作的洗礼,体力、脑力都处于最佳状态。他终于意识到“写文章,必须要在身体和头脑还没有疲惫,注意力最为集中的上午进行”。
因为根据脑科学的理论,在头脑机能最高的时间段,做最适合的工作,可以将工作效率提高到原来的两倍,甚至更高。
我们在生活中的工作可以分成两种,一种是“专注性工作”,另一种是“非专注性工作”。“专注性工作”指的是如创作文章、制作策划书等文件、阅读英语资料、写英语论文、制作预决算书等;“非专注性工作”指的是如查看电子邮件、打电话、复印文件、开会、接待客户等。
因为上午的时间价值是晚上的时间价值的 4倍”,所以我们要把“专注性工作”放在大脑专注度高的时间段里完成。把“非专注性工作”放在大脑专注力下降的时间段里做。
与我们这些“普通人”相比,职业运动员的专注力绝对要高出好几个层次。但尽管如此,他们也不可能完美地控制自己的专注力,在比赛中也会出现失误。所以我们不必勉强自己提高专注力,只需要“在专注力高的时间段,做需要高度专注力的工作”。就可以了。
所谓“专注力高的时间段”,比如“早上起床后的 2~ 3小时”“休息之后”“下班前的一段时间”“工作截止日的前一天”等。只要把“需要高度专注力的工作”放在这种“专注力自然很高的时间段”里做就好了。
“神之时间管理术”第一原则讲述了工作大体上可以分为两种:“专注性工作”和“非专注性工作”。 “专注性工作”应该放在上午做, 因为上午的时间价值是晚上的时间价值的 4倍。 我们不必勉强自己提高专注力。
“神之时间管理术”第二原则 :“重启”专注力,创造出时间从一维时间管理术向二维时间管理术过渡
我们节约时间可以有很多的做法,比如每天查看邮件的次数由 5次减为 3次,省出来的时间可以做其他工作”。像这样减少“时间的浪费”,或者把“无意义的时间”变成“有意义的时间”,就是把时间看作“一维”的东西而创造出来的时间管理术
但是在作者看来时间的流动并不是“线”,而是“面”。所以作者将他发明时间管理术称为“二维时间管理术”。它体现在以下两个公式上:
专注力(工作效率) ×时间 =工作量
二维时间管理术=专注力 ×时间
根据以上公式,我们明白在专注力高的阶段进行工作,效率就会大幅提升。如果我们想把专注力从 100提高到 120确实很难,但要想把因疲劳下降的专注力从 70提升到 90,还是可以轻松办到的。因为我们可以在感到疲劳之前及时休息,就可以提高专注力,从而使“专注力 ×时间”所获得的“专注时间”面积不断扩大。所以,我们需要把握好工作的节奏,在疲劳之前休息。
提高专注力最好的特效药是“睡眠”。有的人通过缩短睡眠时间来增加工作时间,比如每天只睡4、5个小时,这其实是非常有害的,无异于缩短寿命。
睡眠不足会造成第二天专注时间的丧失,如果我们每天睡到 7个小时以上,我们的专注力将会大幅度提升,工作效率也可以随之提高。
完全重启专注力的秘诀是什么?我们在专注力消耗以后,怎么才能重新提升专注力?其秘诀就是“运动”。作者就是一直保持着运动的好习惯,每周要运动四五次。每次 60分钟至 90分钟不等,他采用的主要是有氧运动。在进行有氧运动的时候,头脑还会分泌一种叫作多巴胺的神经递质,多巴胺能够提高人的兴致,使人产生幸福感。
作者每次从体育馆运动出来之后,他会径直前往清静的咖啡馆,打开笔记本电脑开始写作。因为重新获得了专注力,所以作者的写作效果非常好。
“神之时间管理术”第二原则讲述了用“专注力 ×时间”的二维思维方式来看待一天的时间。 我们在适当的时间要进行休息,可以采用“有氧运动”将疲惫的头脑重启,重新获得专注力。 不管发生什么,都不能压缩“睡眠时间”。
“神之时间管理术”第三原则:要花时间进行“自我投资”
现在,有很多人把自己通过学习时间管理术创造出来的“自由时间”又用于工作了,但这却是最差劲的时间管理方法。如果我们节约时间的目的是为了更多的工作,那其实对时间的使用是错误的,人生的时间,既要用来高效工作,也要用来享受天伦之乐。“神之时间管理术”的最终目标 “为了快乐”而使用时间,而不是为了工作而使用时间。
下午 5点之前,是工作时间。 5点以后,应该是和家人共度的美好时光。所以,晚饭一定要和家人聚在一起享用。为了和家人共享晚餐,就要在工作时间里拼命工作,好在 5点之前把工作完成。所以,让自己更忙碌的时间管理术可以废止了。我们要把时间用在更有意义的自我投资上。
我们不是强调不能娱乐,而是可以把“娱乐”分为两种:一种是“被动性娱乐”;另一种是“主动性娱乐”。而读书、运动、演奏乐器、棋类游戏(象棋、围棋等)都是可以促进自我成长的“主动性娱乐”。打游戏,看电视、刷手机就是“被动性娱乐”。所以我们应该增加主动娱乐的时间,减少被动娱乐的时间。
在生活中,我们去工作的路上,常常要花费很多的时间,去比如去上班需要1个小时,那在路上往返的时间就是 2个小时, 3天就是 6个小时。如果把这些时间全部用来读书的话,那 6个小时,也就是 3天,就可以读完一本书。如果我们把时间用来读书,就是对自己的自我投资。如果我们用来打游戏、刷手机,那就浪费了路上的宝贵时间,打游戏也消耗了我们的专注力和精力。
如果我们把时间用于自我投资,那我们就可以获得无限的成长,这种成长是一种无限上升螺旋循环,这样对时间的分配才会让我们变的更优秀、从平庸走向杰出。
“神之时间管理术”第三原则讲述的是自由时间不要再投入工作了,我们应该在晚上快乐的和家人团聚。娱乐可以分为“被动性娱乐”和“主动性娱乐”两种,我们要多做主动娱乐的时间。自由时间要用于提高自己的工作能力和技巧, 自我投资可以帮我们实现“自我成长的上升循环”。
现在我们来回顾一下,通过学习以“专注力”为中心对时间分配进行思考,可以让我们的时间使用效率提升4倍。通过使用二维时间管理术可以让我们“重启”专注力,做事更高效。通过花时间进行“自我投资”,可以让我们变的更优秀,时间不能仅仅用在工作上,我们还要节约时间,让自己在晚上和家人快乐的相处。当你学会以上的方法,对你提升时间使用效率会有不小的帮助。