1.明确目标:
确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。
在每天开始工作之前,把目标全部写下来。
2.每天提前做计划:
一边思考,一边把想法写在纸上。
花费在准备工作上的每一分钟,都将使工作过程中节约5~10分钟。
3.将80/20法则用于所有任务:
所有任务中,其中有20%的任务能产生80%的结果。
因此,尽量把精力集中在那20%的任务上。
4.考虑效果:
最重要的、优先级最高的事情是那些将对以后的生活或工作产生最重要影响的事情,无论其影响是正面的还是负面的。都需要最优先处理这些事情。
5.“创造性拖延”练习:
没有时间去安排所有的事情,就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作,从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。
6.持续不断地练习使用ABCDE法:
根据自己列出的任务计划,在开始工作之前,先抽出一点时间,根据优先级对这些事情进行安排,从而确保先处理最重要、最有价值的事情。
7.聚焦关键结果领域:
要想圆满地完成自己的工作,必须具备哪些能力和技能?
找出答案,然后日益精进,解决上述问题。
8.遵守“3个”定律:
找出工作中的最重要的3件事情,对公司90%的贡献都来自这3件事情。
先把这些事情做好,才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。
9.做好充分准备再行动:
开始工作前,先把一切都准备就绪,包括所有的资料、信息、工具、材料,以及需要的数据,然后全身心地工作。
10.每次到达下一个油桶:
如果能阶段性地推进下一步工作,就能完成最艰巨、最复杂的工作。(一次完成一部分)
11.升级核心技能:
在自己的关键领域内知识越全面,技能越娴熟,动手就越快,任务完成得就越早。
12.找到最关键的限制因素:
确定影响实现目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自外部还是内部,然后集中精力消除这些障碍。
13.自我设定压力目标:
假设即将离开所在的城市,外出一个月,离开之前必须把所有重要的工作都处理完。
14.激励自己将理想转化成行动:
做自己的啦啦队队长。
在任何情况下,都寻求事情积极的一面。
把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。
保持乐观向上的态度。
15.技术是一个可怕的主人:
把时间收回,不要让各种技术分散注意力,停止做技术的奴隶。
学着经常把手机设备关机,并放在一边。
16.技术是一个非常优秀的仆人:
用技术工具帮自己处理最重要的工作,把自己从最不重要的工作中解放出来。
17.集中注意力:
停止不断地打扰和分心,影响正在完成的最重要的工作。
18.奶酪和香肠工作法:
把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分。
19.创造整块的时间:
为自己安排一份日程表,然后留出大块的时间来处理最重要的事情。
20.保持紧迫感:
养成迅速处理关键任务的习惯。
把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。
21.单独处理每一项任务:
根据事情的优先级安排优先处理哪些事情,然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情,全心全意地去做这件事情,决不中途停止,直到100%完成为止。
这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。
下定决心,每天都实施这些规则,直到它们成为第二本性。
马上行动!吃掉那只青蛙!