时间管理九段第四段内容
主要一段段升级,一段段操练多次,必有大的收获,新手切勿好高骛远,咱们脚踏实地,反复练习。在固定日程之外是弹性清单,这是四段内容的核心。
如果刚开始你还没有把日历用好,那么不建议你直接用弹性清单,因为你很可能用着用着就掉进了“今日待办”的陷阱里去了。所谓今日待办,是在你的心中,一开始就默认写出来必须要今天完成的事情,我称之为进入“时间流”,这是压力的来源,如果你没有深刻理解二八法则里关于只做、先做要事就会产生16倍效能的信念,事务繁多、眉毛胡子一把抓,一天下来不然做不完。就会产生不自信的我感觉。觉得做计划没用,形成焦虑的恶性循环。解决的方法是扩展视角到二周,一定要先用好日历,然后才是弹性清单。这叫“保持严谨而不失弹性”。
什么叫执行闭环系统?
1、记录—排程—执行系统 :这是一个闭环循环系统,你可以先执行,再记录,然后排程;或者先记录,再排程,最后执行。
执行:活在当下,实现高能要事。记录:为了排除干扰。排程:分清轻重缓急,制定计划。要随时记录、主动批量记录,这里把握四个原则:一切、快速、手机、可靠。即把一切事物赶出大脑,大脑是CPU不是硬盘,运用好身边的工具。排程的目的是做减法?分类、形成计划内的固定日程和弹性清单。核心秘诀是:3问、4D、两分类。
3问:
4D:
两分类是指计划内事务,再分解进入日历事件和弹性清单事件。重点是放弃不重要的,推迟相对重要的。
2、T/STEP标签和弹性清单
我国的典籍中记载,制胜的要诀是顺事情而为,掌控时机,要有天时、地利、人和、翻译成现代执行语言就是:在对的时间,对的空间,做对的事。
T:Time 时间(日历事件)。 A:Space 空间 T:Toll 工具 E:Energy 精力和能量 P:People(委托等待¥
当我们能感知到自己身处的意境,才能感觉自己真切地活在当下,同时完成相应可以完成的事情。