如何用番茄钟把事情一件件做好?

你是不是经常跟我一样,工作时不知不觉就走神去干别的了。尤其是面对网络世界的某个节点,你的注意力往往会被大量精彩和垃圾信息所吸引,等到你回过神来,时间已经不知不觉消失了大半,一整天东摸西看,什么事情都没有完成。当然每个人拥有的时间都是一样的,当务之急当然就是如何提高工作效率。

《番茄工作法图解》

关于时间

从两个不同的角度考虑时间

时间是持续的:你跟女朋友去逛街,逛了2个小时还没有结束?老板给你布置一项任务,你需要多长时间去完成任务?飞机要起飞了,你必须在2个小时内赶到机场。这里的时间指的是两点的距离,起点和终点。

从另一方面来看,时间是交替的。鸡1生蛋 2,蛋2生鸡3,鸡3生蛋4。这里的时间互不交叠,有顺序性。

我们大多数人总是从第一个角度来看时间,当我们去做一件事,我们往往看得到起点,但是看不到终点,各种不确定性带来了焦虑。

如果把工作分解成一个个的任务,各个击破,那么效率就会提升。所以今天要给大家介绍一个实战性高的方法:番茄工作法。


番茄工作法

使用番茄工作法:选择一项未完成的任务,设置25分钟的番茄钟专注做一件事,时间结束后休息5分钟,即为完成一个番茄钟。

有的小伙伴可能会问:我也设置了番茄钟,但是任务完不成怎么办?如果执行过程中有人打扰怎么办?使用番茄钟,会不会太程序化太死板?

其实使用番茄钟工作的重点在于 把握节奏,工作游戏化,平衡生活。如果你有一点点顾虑和猜疑,是不是方法用错了呢?

如何使用番茄钟


来自baidu

第一步:计划

首先,从积压的工作中提取“活动清单”填写到“今日待办”中。如果你不知道你想做什么,那先从日常收集做起,准备纸和笔随时记录。

其次,根据四象限原则,对事情优先级进行排序,建议每日选取最重要的三件事。这样即使你没有全部完成,但是你吃掉最大的一只青蛙,也会成就感满满。

然后,预估完成时间,安排好番茄钟。保证你的番茄钟总数小于你的日完成量。

如果你有一项6分钟就可以完成的工作,而你分配了6个小时去做,那么你肯定会耗尽6小时才能完成。如果一项6小时才能完成的工作,你仅仅安排了1个小时,那么你也会被自己的焦虑感追跑。

第二步:跟踪

确定好活动之后,从第一项开始,扭启番茄钟,25分钟为一个番茄钟,5分钟进行休息。

如果番茄钟被打断了怎么办?那就放弃这个番茄钟,重新再来。

那么即使你在运用番茄钟的过程中,也免不了会小走神一会,那就在旁边画一个丿,记录自己中断次数,及时把注意力拉回来。

5分钟休息的时候做什么呢?可以站起来走走,看看远方,喝水,但是千万不要刷手机,因为你无法拒绝手机信息的糖衣炮弹,休息可能变刺激,停不下来。

吃掉3个番茄之后,记得给自己一个长休息时间30-40分钟左右,这时你就可以看看手机,刷刷app啦~

第三步:记录

把执行任务的中断次数记录到表格里。内部中断:饿了想吃东西,突然想起有电话要打,咖啡杯空了。你只要接受,先把它记录下来,再继续你的番茄钟。如果是临时想起来的,那就先写下来,记上U(unplan),再安排别的番茄钟。外部中断:同事突然请你帮忙,领导要报告,那就要提前安排或者沟通好,不要让番茄钟成为你拒绝帮助别人的理由。

第四步:处理

计算每个番茄钟的中断次数,弄清中断的类型和数量,提前做好预期和安排。

对于完成的番茄钟,做好统计,达成目标,就给自己一点奖励~

另外对于预估偏差比较大的任务,做好分析,下次制定合理的计划。

第五步:可视化

用一张纸来呈现你一天的活动清单和番茄钟的完成情况。

在每一天结束后回顾流程和思路,自我调整。保持对事物的洞察力。

推荐工具:日工作计划本,笔,番茄钟(潮汐app)

以上就是完成番茄钟的五大步骤啦!从最小的切入点开始,帮助你成为时间的主人!

“学习帮助我们成为更好的自己”。今天的分享就到这啦~

更多学习好文,请敬关注下一篇~

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