合理分配时间

胡宇星——写与工地

时间无时不刻在流逝,相信大家都有分配自己时间的方法,但在面对一堆杂乱无章的事情时,该怎样合理分配时间?

图片发自简书App

当发生这种情况时,我建议把事情按重要性归类,再依次处理。这里有一套归类方法,把事情分为四类:

既重要又紧急的事情;

重要但是不紧急的事情;

紧急但是不重要的事情;

不重要也不紧急事情。

显然不重要且不紧急的事情可以放在最后来做,花费较短的时间完成它,甚至可以直接面对或因放弃这件事而产生的损失。

即重要又紧急的事情也不用过多说明,务必采取最大力度最先完成它。

令人难以抉择的是这两件事,重要但不紧急的事情、紧急但不重要的事情。假设一个情景:我现在正准备考研,这件事情是当下最为重要的,但是却不那么紧急。正在此时同事约我1小时后一起吃饭,这件事情即将发生,却不是那么重要。

重要和紧急之间难以抉择,其中的原因是没有在这两者的比较中做量化处理。没有量化是什么意思呢?就好比我们很难判断吃饭和喝水谁更加重要。我们可以三天不吃饭,但不可以不喝水,但我们长期不吃饭也无法维持生存。谁更重要一些?我们优先选择谁?

如果采取量化的方式:我们把一件必做的事情设置为10分,那么以上两件事情我都给六分。如果现在处于考研的重要复习关头,我给它加1分,达到7分比6分高,那么我将优先选择学习;如果约我吃饭的人物相当重要,那么我给它加1分,吃饭过程中我能够获得一次深度交流并对我的发展起促进作用,我再加一分达到8分。我将优先选择约见,剩下的时间再学习。

所以遇见难以比较的事物,要对时间做出取舍时,可以量化之后再合理安排计划

将不可比较的事情量化,理论上是可行的,但若要执行起来却有难度,因为每个人价值观不同,对事情的打分标准也是不一致的。我认为这件事的附加条件值得考虑,给它加1分,也许别人认为只能加0.5分,有时一点小小的偏差就足以影响自己对此事的积极与否。每个人或多或少有这种现象:

人们会不知不觉地在自己喜欢的事上花更多时间

如果我热爱健身,那么无论多忙每周总能腾出固定的时间锻炼身体;如果我喜欢旅行,那么即使再忙,一年之中也要创造一次说走就走的机会。

讲到这里,要提醒大家的是:给两件事情做量化对比时,如果两者得分差不多,就要注意了,请给不太愿意做的事情多分配一些时间。

因为,在给两件事做量化评分时,对于自己喜欢的事情,一定会在潜意识中增加哪怕一点点的分值,请注意是“一定”,这是天性使然。所以当两件事评分相差无几时,反着来,就对了!

万事在抉择时都会掺杂人的主观因素,在这里分享的两点就是:首先将分配时间的比重量化,再了解量化的过程中会掺杂主观情绪,从而使得制定的计划更加合理。

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