什么是时间记录?
时间记录是通过记录各项事件的时间消耗,来主动掌控时间,达成目标的方法。
我们平常会确定目标,雄心壮志的要去做,却不事先确定目标的合理性。其中目标合不合理有一个衡量标准就是有没有这样的一块时间留出来去完成这个目标。管理大师德鲁克说,工作中最稀有的资源就是时间。如果通过对事件的时间消耗进行记录,在制定目标有了历史数据做依托,帮助我们认识自己,更有效地完成任务。通过时间记录,发现真实的自己,以被记录的数据为参照,完成自我纠正。
坚持做时间记录的好处
1)认识自己,知道时间到底花在了哪儿?
你的时间花在了哪儿,你的成就就在哪儿,我们通过时间记录认识自己。
我们想要管理好自己的时间,首先要了解自己的时间实际上是怎么耗用的。
而且在记录的过程中,也让你加强了对时间的感知。
比如,我有一天记录了陪孩子的时间只有1分钟,所以我说每天为孩子做了很多事情,但孩子并没有感知到,因为我真正陪她的时间只有1分钟。
2)通过时间分配,建立自己的生活秩序。
通过长期监测,建立自己的一日时间分配,避免让琐碎的事情打碎了时间,通过不断调整,得到自己的生活节奏。
如果完全靠记忆,我们恐怕是说不清楚自己的时间是怎么分配怎么打发的。
3)让自己更高效和自律。
你如果不是一个自律的人,时间记录就像另一个你不断的鞭策你。在记录和分析中,会帮助你找到自己的目标,可以改进的行为。
4)通过真实的记录,发现自己的兴趣爱好,也能看见成长改变。
时间记录会直击你以为的自己,在你认知中的你,会从时间记录中给你带来惊奇的点。
5)增加掌控感,减少迷茫和焦虑。
很多时候我们会觉得自己太忙了,没有时间,要去做的事情太多了,而能做的太少,处于焦虑之中。
怎么做时间记录
1)持续不断地进行记录时间
2)做有系统的时间管理
找出不必做的事情
找出别人可以代办的事情
不要去浪费别人的时间
3)消除浪费时间的活动
缺乏远见而产生的时间浪费
人员过多也会浪费时间
组织不健全也浪费时间
信息失灵也浪费时间
4)统一安排可自由支配的时间