上一篇介绍了工程五方关系、工程从立项到竣工的流程、资料员的日常工作。这一篇接着介绍资料员初进工地具体的工作流程及一些关系的处理。
一、到现场先熟悉现场人员，姓名，职务，老家是哪，跟现场的人拉家常聊天气。
二、去自己的办公室，检查各种必须设备（办公桌，电脑，打印机）是否齐全，电脑是否联网，是否有需要用的软件，打印资料员工作所需文具清单，交给采购员去购买。
三、按照表格目录收集相关资料
四、按要求放进档案盒。
包括收集前期资料，收集蓝图，完善工程信息表等等，按顺序一件件落实，有疑问的部分可以咨询资料主管。打印盒子标贴放进档案盒，同时打印组卷目录分类，用牛皮纸夹住放入相应的档案盒，收集到资料分门别类按照组卷目录的顺序将资料放入档案盒中。盒子标贴如下：
五、日常工作内容
做完第四步，已经掌握很大部分信息量。可以进入日常工作内容。如三级教育、送检计划、送检、资料报审、安全资料按月按层完善、收发文、会议纪要等事务。详细列表如下：
接下来我们做个总结：一个新手到项目部的时候，记住自己需要做首先是熟悉情况稳住阵脚，然后收集整理相关资料，接着才是通过资料软件做资料验收现场，最后准备竣工资料及组卷归档。我经常对新手资料员强调：做好充分准备工作、系统性掌控全局。一定要慢慢养成这种做事习惯，对自己的成长是有很大帮助的。充分准备是指，新手资料员如果做好这些相关准备工作之后，会让项目人员看到你是一个有准备，做事有条有理的人。可别小看这些顺序流程，都是我们资料室管理多个项目的经验整理出来的，梳理后整理成新人操作流程。系统性掌控指的是，新手先了解自己今后一年的工作内容，接着按照我们提供的步骤去完成。这样做会给他人一种感觉：你是个做事有方法，有套路，会觉得你做事靠谱，因为你已经掌控了一套做资料员的方法。
以上五个步骤，如果新手资料员都能领会并认真实施，已经可以胜任大部分现场资料收集整理工作。至于制作资料表格，我个人认为需要半年的时间熟悉资料表格以及跟施工工序之间的联系才可能出资料。资料表格制作和竣工验收及组卷归档我们留到以后讲解。
