🌻有效管理者🌻010

关于时间这个特殊的资源,德先生在原著开篇就谈到管理者的时间容易属于别人而不是自己。基于在组织中的角色,职位越高,组织对他(她)的时间要求越大,常常不经意就会成为组织的“囚徒”,受到种种压力,迫使他不得不花费一些时间在非生产性的、浪费时间的事务上,成为“时间的主人”或许就是一个梦想

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昨天聊到我们都在时间里。同一个时间,您在做什么?别人又在做什么呢?

1、您的同事、同学,您的同龄人、还有那些比您还优秀的人,他们在做什么嫩?

2、想想那些需要您帮助的员工、同事、老板,他们当下最在意的又是什么呢?

3、再想想您的顾客,他们在思考或需要什么?他们在用什么产品和服务帮助他们完成自己的“任务”?

4、还有您的竞争对手,他们在谋划什么?困扰什么?

5、想想您的合作伙伴,他们在期待什么?

6、最后还有那些能为您所用的众多资源,哪些已放大为成果?哪些在闲置,没有发挥价值?

想到这一连串的问题,也许我们对时间的感觉就会不那么轻松了。每一个时间段都不是您一个人独享的,当然也不是任何人可以独享的

在现实的工作中,您面临什么样的时间压力呢?这里说“压力”并非都是浪费,有些是合理的,是工作对管理者的需要,需要投入更多时间;也有些并不合理,需要减少时间或删除这项任务。接下来,一起来看看有哪几类压力?

第一类时间压力,是没有贡献和成果的事情,这是彻底的浪费,也就是上述的不合理的事。 如果管理者对“要事”有明确的判断标准,自己就可以判断事情是否产生贡献和成果,进而判断做这件事是否浪费了时间。欧阳老师特别提醒这样的浪费,不只是做这种事情本身的时间浪费,还会产生二次时间浪费

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第二类时间压力,是合理的事儿,指事情需要管理者投入更多的时间,而事实上却投入不足。通常有四种情况:

1、知识工作者之间需要时间进行相互了解,相互贡献,包括专业知识的交流,理解别人的专业也让别人理解自己的专业。同时,知识工作者还要看到外部,才可能聚焦和调整自己的专业方向,这些都需要时间。

2、对新人的培育需要时间,包括年轻人、刚进公司的人、以及任新职务的人

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3、人事决策,相当于组织最终的实际控制

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4、创新与变革严重投入不足。不是他们没有意识到创新的重要性,而是被日常工作拖住了

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第三类时间压力,有些事情对某人是浪费,但对别人可能是投入不足。关键是要界定清楚自己要达到什么目的最重要

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总之,有压力不可怕,可怕的是面对压力您是“囚徒”还是“主人”?明天周五,我们可以试着记录一天自己时间的耗用情况,之后我们再一起聊聊如何诊断自己的时间

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