时间总是不够用?简单四步,教你学会复盘,成为时间管理达人

《论语·学而》有云:每日三省吾身。古人每天都要反省多次,而作为现代人的我们,你多久会反省一次呢?

在这个快节奏的今天,我们每天都步履匆匆,没有时间停下来,去反省自己的过去,总结不足与优势,学会扬长避短。

每次碰到问题或困难,我们对它的分析总是停留在表面。比如学习成绩不好,我们会说是因为不够努力;求职被拒,我们会说是对方的门槛太高;时间总是不够用,我们就会说是因为不会管理时间......

但是如果我们会反省,或者用现代另一个词语“复盘”,这些问题或许就会迎刃而解。


《复盘高手:自我认知与自我精进的底层逻辑》(以下简称《复盘高手》),这本书就是教我们如何运用复盘来解决现实生活中出现的这些问题。

这本书的作者郑强是复盘方法论模型提出者,他专注于复盘及培训领域的研究超过十年。

跟随书中的方法,我们可以告别低质量的努力,高效提升自我,不断的精进,快速成长为复盘高手,从而有力地掌控自己的生活。

一、复盘,是一个破茧成蝶的工具

相信大家都听过“圆木警枕”的故事,这其实也是一个复盘的经典小故事。讲的是司马光想要早起努力学习而不断复盘的趣事。

司马光记性不好,所以他就想早点起床,这样就可以多一点时间读书。这其实就是他的第一次复盘:反思事件,寻找方法。

后来,他想到用憋尿早起的方法。可是,虽然是早起了,但是床也被尿湿了。于是司马光开始了自己的第二次复盘。

这次她想的办法是让母亲叫自己起床。可是由于母亲看见他睡熟的样子,舍不得叫他,所以他早起的愿望又落空了。于是他开始了第三次复盘。

有一天,他在花园里读书,因为太累了,他就倒在一根圆木上睡着了。后来圆木一滑动,司马光立马就惊醒了。从这里他得到了启发,就用圆木做了一个枕头,来让自己惊醒。但是效果还是不好,于是司马光又开始了他的第四次复盘。

最后,为了让原木更容易滑动,他把软软的垫被换成了硬硬的床板,这次他终于成功了。

司马光用四次复盘,解决了自己晚起的问题,争取到更多的时间用在读书上。同样也激励了后人,成为了我们要努力学习的榜样。

复盘最早是围棋术语,指的是围棋对局结束后,又按原来的棋局重新布置一遍,从中找出不足与优势,思考更好的下棋思路,为以后积累经验。

在《复盘高手》这本书中,作者给复盘下的定义是:通过科学的方法,对过去某件事进行回顾和思考,从中发现自己的优点和不足,进而为未来的工作和计划做好准备。它可以通过观察,反思,行动三个部分来组成。


观察:是对过去事情的还原,核心是要求必须真实。

反思:就是对这件事情的有效分析,要求深入全面,这是一个承前启后的关键节点。重点在于“想”。

行动:复盘的目的就在于行动,在于改变。坚持以价值为导向,做出规划与方案,最终坚决执行。

当执行有了结果,这个结果又成了一个过去的事件,我们又可以对它进行又一次的复盘,就这样不断的循环往复,我们的人生也将呈螺旋式的上升。

复盘就是我们破茧成蝶的一个工具,它可以让我们更加从容地面对困难与逆境,化不利为有利。

二、学会复盘,人生将与众不同

历史上把复盘这个工具运用到极致的人,当属晚清四大名臣之首的曾国藩。人人都知道,早年的曾国藩资质平平,一个秀才考了七次,可是起点如此低的他,却成为中国历史上的半个圣人,被人称为“完人”。

曾国藩的进阶之路,最重要的是他不断地复盘——写反思日记,在他考秀才的这件事上,最终他也是通过复盘自己的考试,与优秀的文章对比,找到自己的缺点,加以改正,才得以考上。

后来他一路开挂,中举人、进士,后来进入翰林院,成为了一个中央官员。

在翰林院,曾国藩受到了一次重创。他看到身边的同事见识丰富,涉猎广博,而自己只会写八股文。他的形象又土气,一口的湖南方言,并且他整个人又浮躁,傲慢。与同事,领导甚至皇帝的关系都不好,曾经“一棍子”打“死”一朝堂的人,让自己进入举步维艰的境地。

也就是从这时开始,曾国藩就开始写反思日记,他立志要做圣人,把圣人的言行作标准,来严格要求自己。

曾经因为一言不合,他就与他的同事兼同乡、刑部主任郑小珊大吵起来,要不是被其他的同事拉着,他就动手打了人。

后来通过反思,他意识到自己的错误,就专门登门道歉,后来两人又重归于好。

这个写反思日记的习惯,曾国藩坚持了30多年,直到他去世。


这就是复盘的巨大魅力,让一个起点很低的人,最终登上了人生巅峰。而书中引用了一个战国名将白起的例子,白起为秦国立下了赫赫战功,可是却在与秦王产生的几次分歧中,白起不会复盘,最终被秦王赐死。

而我们作为一个普通人,当在事业或学习上遭遇瓶颈时,学会及时复盘,找到自己的优势与劣势,相信最终能突破自己,让人生变得与众不同。

三、简单四步,学会对时间管理复盘

“我好忙”似乎成了现代人的口头禅。每天忙忙碌碌,感觉自己就像是一台工作机器,疲于奔命却又碌碌无为,有的人忙到没时间谈朋友,有的没时间去看望年迈的父母,有的没时间陪伴孩子家人......

有人说,这是因为我们不会管理时间。可是作息时间表做了一张又一张,却总是在三分钟热度之后再也坚持不下去;时间管理学了一次又一次,反而让自己越学越忙,最后都放弃了。

在《复盘高手》这本书中,作者只用了四步,就让我们学会对时间管理进行复盘,让每一秒都有成果。

第一步,设定一个令人兴奋的目标。

这是复盘之前,我们必须做的工作。为什么以前我们在时间管理上总是坚持不下去?就是因为没有一个可以让我们坚持的目标。

那什么目标可以让我们坚持下去呢?那就是一个明确的,具体的可以令我们兴奋起来的目标。

比如你忙到没时间谈朋友,那你就可以设定一个这样的目标:和小红有一个感情上的突破。冲着这个目标,你是不是就有了坚持下去的毅力呢?

第二步,把过去的事情记录下来。

从现在开始,记录将来一个月所发生的每一件事情及用去的时间。记录必须真实、客观。这一步就相当于我们复盘中的观察。

第三步,分类。

美国著名的管理学家史蒂芬·科维在他的《高效能人士的七个习惯》中,提到了一个时间管理四象限,就是把事情按四个象限分类。

第一个象限,重要且紧急的事情

第二象限,重要但不紧急的事

第三象限,不重要,但紧急的事

第四象限,不重要且不紧急的事

这个这个过程也是剖析自己的过程,什么东西对我来说是最重要的?我可以舍弃什么?我愿意为什么事情花费我宝贵的时间,投入大量的精力?

从中我们可以更好地认识自己,找到自己未来的方向。

通过分析,我们就会知道,哪些时间被我们浪费了,哪些事情是不必做的,那些对我们不重要不紧急的事情,例如刷抖音、玩游戏、看小说,能不做就不做,或尽量少做。

第四步,执行。

通过前面大量的删繁就简,在时间上我们就可以做到松弛有度了。过了一段时间,我们就可以再做一次复盘,进行一些必要的调整,让自己的时间永远高效。

写在最后

古希腊著名哲学家苏格拉底曾经说过,未经反省的人生是不值得过的。从古至今,成功的人都是善于反省也就是善于复盘的人。

《复盘高手》这本书适用于个人的自我提升。它告诉我们,如何通过复盘的方法解决我们在学习、工作、生活中遇到的难题,让我们在复盘中不断地自我精进,迭代升级自己的思维,最终助我们破茧成蝶,抵达成功的彼岸。


重复10000次,不如有效复盘一次。改变自己,突破困局,就从《复盘高手》开始,愿我们人人都能成为复盘高手,过上自己想要的生活。

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