如何充分利用碎片时间,规划自己每天的工作与生活,最大程度地提高工作效率与生活水平才是我们最需要关注的。
工作时常常出现的三大"症状":拖延症、三心二意、手机依赖症,得治。所以小编现在就要给大家安利这个"番茄工作法"辣!
首先明确时间是什么?
为什么我们总是敌不过时间?
思想家,哲学家,科学家,他们都曾试着给时间下定义,寻找人们能与时间和谐相处的关系,但是他们不可避免的被时间打败了。这样的结果是必然的,他们的追求也是不可能完成的。很少有人能够给我们留下深刻的见解,只是小部分人可以,而这少部分的人却对时间有着对特的见解。
①生成性
从抽象的角度考虑,时间具有可度量性,就像我们在三维空间中测量物体一样,我们也可以用"轴"来表示时间,并习惯地用秒、分、小时等单位来度量时间。所以我们就有了"期间"的概念,也就是时间段,可用时间轴上两点间的距离来表示。我们通常说的"迟到",在时间轴上也可用两点间的距离差值来表示。
②连续性
我们每天所做的一些具体的事情:起床、冲澡、吃早饭、学习、吃中饭、打个小盹、娱乐、吃晚饭、睡觉,在孩童时期,小孩子们通过这些具体的事情,对时间有了认识,并进一步推演到抽象的时间概念,他们发现不论做什么事情,时间总会流逝。
由于这两方面的原因,对时间给人们带来的焦虑也就尤为明显——时间是自然的产物,难以捉摸,不确定地流逝着,朝向下一刻发展。我们如果逼着自己去追赶时间,不让它流逝,我们会感觉到力不从心,被时间压迫,被奴役,被打败,随着时间一秒一秒过去,这些感受就会来的更强烈。原本我们很明确的告诉自己,今天我可以完成任务,当我们疲惫的时候,我们又会想,今天能完成任务吗。原本明确的目标又变得不明确了。
时间的具体连续性则不一样,它是由具体的事件构成,当人们在进行具体事情的时候,时间流失带来的焦虑会轻很多,所以它表示着焦虑的反面,能够减缓焦虑。相反地,用尺标去度量时间,会让人觉得很有压迫感:再过10分钟就要迟到了,这两个小时内要写好论文。番茄工作法也可以说是应用了时间的具体连续性。
当了解了时间的概念后,你一定发现时间十分的难管理,不如让我们通过4个知识点来教大家如何有效的管理时间。
认识番茄工作法则
【概念】:设定一个番茄时间为25分钟工作+5分钟休息时间,用3到4个番茄时间为一轮,之后休息10到15分钟。
【理念】:利用整个番茄时间,专注于某一段时间,减少打断,提高时间的感知和掌控。
番茄工作法的流程
番茄工作法的流程一般是由五个阶段构成的,如下
(注:番茄时间的设定基本周期为一天,也可以更短,但这样的话,以上的五个阶段的交替频率会更为频繁)。
当然我知道看了这个表格后会一头雾水,我将以自己一天的工作为例,将整个流程运用到实际工作中,如下图:
在上面的例子中,我们用番茄管理法将整个工作过程管理起来,通过以撰写一篇微信内容为例,记录了番茄工作时间内撰写这篇微信的所有事情。
如:材料收集、编写、排版、版图设计,是否有其它的因素打断了工作计划,然后记录每项任务所需用到的时间,最后撰写完整篇文章的时候,通过回顾、分析和评估调整每项任务的工作时间,如:排版用的时间最长,有90分钟,后来分析发现了我排版的同时还会去修改文字的内容,而且没有充分利用以往的模板,导致浪费大量时间。
为了缩短工作时间,提高效率,我们下节课就准备讲一下如何减少60%的加班时间。