引言:越是碎片化时代,越需要系统性学习
一、创建数据透视表
实现多维度数据分析
1.整理规范数据源
2.插入-数据透视表
3.选项-显示经典数据透视表
4.拖动字段
二、美化数据透视表
1.合并居中单元格(不建议)
右击-数据透视表选项-布局和格式-合并且居中
尽量不要合并,用设计-报表布局-重复项目标签
2.对数据进行升降序排列
1)数据处右键-升降序(只对地区内金额排序,未整体排序)
2)字段筛选处-其他排序选项-地区-降序
3.设计-数据透视表样式-套用(建议自己设置)
4.批量删除求和项:字样
直接查找【求和项】-替换-会提示-已有相同数据透视表字段名存在,导致替换失败。这时需要替换为处敲空格再全部替换即可批量替换。
5.设置数字格式
改成千分位和保留小数位数
6.汇总行填充颜色
你是一个一个选中汇总行再填充颜色的吗?不需要的。
只需要把鼠标放在任一汇总行上方一点-出现向下的箭头-点一下-即可选中所有汇总行-填充颜色即可。
表头与总计行再加上颜色,再添加边框,隐藏上面不需要的行,即可。
7.去掉+/-按钮
选项-+/-按钮-勾下即可
8.保持列宽固定不变
右键-数据透视表选项-布局和格式-更新时自动调整列宽去勾
当再去刷新时,透视表数据的宽度不再会发生变化。
三、对日期分组
生成年度、月度报表
选中销售日期任意一单元格-右键-创建组-分组窗口选择自己需要的分组方式。
注意:销售日期全部是日期格式,不能有空白单元格和文本格式,否则无法创建。
四、对价格分区间分析
1.利用VLOOKUP进行模糊查询。
缺点:需要手工计算,当数据源发生变化时,需再用函数计算,比较麻烦
2.数据透视表方法。
方法与日期分组相似
鼠标定位到任一价格单元格-右键-创建组-组合-根据需要设置起始于、终止于和步长。
五、计算字段
如:利用数据透视表自动计算平均单价
1.数据透视表-列字段
2.选项-域、项目和集-计算字段
3.名称:平均单价,公式=金额/数量(注意要选择并插入字段),确定
4.自动计算。当数据源发生变化时,无需重新操作,只要刷新即可。
以上就是我们今天学习的数据透视表布局和美化。
最后总结:之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布局,以便按照不同方式分析数据,也可以重新设置行号、列标和页字段。每一次改变版面布局,数据透视表会立即按照新的布局重新计算数据。如果原始数据发生更改,也可以更新数据透视表,简单可视高效。