今天听项目管理课时,老师讲了项目沟通管理中作为项目经理在沟通过程的作用,因为所有项目组成员都是为项目目标服务,而项目经理对项目结果负责,因此很多沟通都要有项目经理积极主动的与大家沟通,及时了解项目状况。看到老师扩展讲解了有效倾听的9个原则,感觉很不错,将9个原则写下来,逐条写写自己的一个体会。
* 不要打断讲话人
在与人沟通的过程中,不要打断对方的说话,要让对方充分的表述完整,即便是自己此处非常的有感受或者反对,也要等对方将话说完在与人互动,这是起码的礼貌。有时太快的表达自己的想法,除了你大脑转速较快之外,还有就是太自以为是,以为自己理解了,实际上对方的意思尚未表达完整,你一说就是错的,而且此时因为打断,对方的意思也未表达完整,沟通会无法继续下去。
* 设身处地从对方角度着想
换位思考,站在对方的角度看问题,可以让自己看到更多的可能性,而不是仅仅自己的理解,因为有时我们自己的视角很有限,站在对方的视角去思考,去为对方着想,能够充分了解到对方的需求,满足对方的需求可以确保沟通的有效进行。
* 要努力做到不发火
发火是沟通中最不可取的方式,他直接断掉了沟通的渠道。发火是一种情绪,而处于情绪之中,会无法冷静思考,会做出错误的判断,得到相反的结果。得不偿失。
* 针对听到的内容而不是讲话者本人
这个意思是对事不对人,针对听到的内容进行求证和探讨,而不是针对个人来说,针对个人时会无意中产生防卫心态,就事论事可以防止沟通范围无限扩大。还有一种情况是讲话人有时也不知道自己在说什么,如果针对个人,会愈加不能正确表达,造成沟通失败。
* 使用鼓励性言辞,眼神交流,赞许地点头
鼓励,多用肯定的语言与对方交流,谈话时眼睛看着对方的眼睛。配合上自己的点头动作,可以给对方正面的互动信号,让对方得到鼓励,更加准确、积极、完整的表达自己的想法。
* 避免使用情绪性言辞“你应该,绝对”
杜绝你应该,绝对等命令式的词语,避免情绪化的表达自己的意思,那样会让对方曲解。另外命令式的词语是有特定场合的,即便是上下级关系也不可能一直使用命令式语言,因为大家都是平等的,平等的沟通有助于思维的表达,命令式的语言会让对方产生避让,思维退缩不愿意沟通,不利于沟通目的的达成。
* 不急于下结论,不先入为主
不带偏见,不带僵硬的思维视角去看待当下的人和当下的事,每一刻都是变化的,时看时新。不着急下结论,要不断的求证,确保大家理解的意思是一致的。
* 引导、提问
好的引导思考和引导式提问,会更好的激发大脑思维,提升沟通的质量,这是一种开放性的沟通过程。
* 复述确认
每一个主题或者中心思想,都要复述一遍以求对方的反馈,确保大家理解一致,再来表达自己的观点,否则答非所问。