你有没有遇到过这种事情？

图书馆借的书，到期，你发现自己还没有读。

续借时下决心，一个月内读完，到期后，你发现，书不见了！翻箱倒柜，终于找到，还书的时候，你犹豫还要不要再续借？翻翻内容，你又下定决心，这次一定要读完。

回来后，专门把书放在最容易看到的地方，最终，还是过期都没有看，这一次，还不得不交上逾期费。

这就是我之前的状态，好在现在的管理系统升级。丰田精益管理的核心奥秘说：如果“一直努力工作”，却不出成果的话，就需要重新审视工作方法，也就是“工作程序”。不过，不可搞错做事的目的。

GTD就是让我们出成果的工作程序。

最近重新阅读GTD，感觉之前晦涩的文字活了，自己终于可以与它们对话，有心领神会的感觉，你懂得，这个感觉真好！

今天，GTD让我深有感悟的内容分享三个点和两个建议：

第一个点，忙乱的本质不是缺少时间

现在知识工作者绝大多数认为时间不够用，GTD作者Allen发现问题的关键在于，他们无法断定到底应该干些什么，没有在第一时间采取行动。

平时，往往被上级追踪被动反馈，或者被临时来的人打断；或者被邮箱里面微信里面的事情，扯到另一个方向，等你忙完，好像到了中午吃饭的时间。下午可能是几个会议，开完会议之后，精力已经消耗殆尽，打起精神回到行动清单，处理起来往往走马观花，质量难以保证。真正的大石头没有被有效推动。

德鲁克说：做正确的事，比把事做正确更重要。

艾伦在书里没有讨论如何找到正确的事，他给出一个 “四标准法”来确定下一步行动。四个标准的顺序依次是：情境、有多少时间、有多少精力和重要性。

重要性，排在最后，不是不重要，而是在考虑前三个限制因素后，重要性的回报才会最大。

怎样才能找到正确的事，需要掌握我分享的

第二个点，自下而上的工作法

关于这个方法，艾伦打了一个比喻很形象：你穿着一个肥大的游衣游泳，你不得不随时提着泳裤，防止它掉下来，根本无心抬头看目标在哪里？所以当务之急是应该先换一个合适的游泳裤。

让干扰自己事情，都各归其位，自己才可以集中精力解决大石头，德鲁克的建议是把零碎的时间尽可能汇集成大块的时间。

怎么样可以做到，就是用好GTD的工序。

丰田公司有一句名言：前一道工序是神，后一道工序是客户。丰田靠着自己的工序，几十年保持持续地增长。专家说“工序就是去除浪费”

质量是由工序创造的。在捕捉、厘清和整理这三步做到位，后面的执行才能出效果。一开头借书不读的丑事，原因就是厘清环节偷懒，导致后面执行不力。

大家回忆一下，我们在做一件事，在脑子里面来来回回思考了不知道多少次。而GTD，经过厘清之后，一件事安排好，就不会引起大脑的疑虑。上周Lating分享过，她周六分享，她把写稿子、改稿子包括练习的时间，都安排出来。演讲这件事就不会再引起大脑的担心。

再举个例子：

这周二，我们开主管会，这个是工作中A级重要的事情，因为涉及两个区200多个干部，以及后续重点工作的开展。但是在一个月前，这一天我安排一个治疗，之前规划是请假参加治疗，为了确保会议效果，针对会议目的，与骨干做了会前沟通。但是周一，省公司开会，新增了很多工作。晚上7点多才结束，会后我与搭档又研讨接近一个多小时，对于后续重点工作达成共识。但是心里还是放心不下，想着取消治疗。当晚，做了厘清，还是决定去参加治疗，新增的重点工作做出安排，找到关键人落实。第二天，安排好核心环节，讲完话去参加治疗。

下午了解到，其中的核心环节，超出会议预期。而当天自己的治疗效果也特别好，超出我的预期。

做正确的事，同样可以两全其美！不是缺时间，而是需要认知突破，同时在厘清上做足功夫。

第三个是有效处理内心的承诺的两个关键习惯。

现在人们压力大，一个原因是节奏快，信息多，一般人没有建立基本的过滤器，另外一个原因是对自己作出的承诺或承担的义务管理不当，导致的。

如何有效管理承诺，让自己放松，GTD建议培养两个关键习惯。

第一个就是清除大脑中的全部事务，也就是捕捉。现在我的手机保持在手边，随时捕捉，同时用aTimlogger2记录时间。

第二个就是检视，这个环节是最为重要的，每周必须做一次。我现在尝试每天做一次。

检视环节的重要性怎么说都不为过！它的作用，就像雷达的出现。现在的社会，没有雷达，玩不转，倒车都有雷达。雷达的作用就是三个字：早知道。千金难买早知道！二战期间，英国之所以可以对抗德国的空军的轰炸，没有被灭掉。就是因为它有雷达，可以提前知道，敌军飞机要来了，然后通知自己的空军马上升空迎敌，就是因为提前知道这几分钟，才使英国弱小的空军可以与强大的德过空军对抗。

每天做一次检视，就像雷达扫描一遍，让自己早知道自己处于什么位置，提前预判，不要等到火烧眉毛才到处救火。

最后还有两个感悟分享给大家。

第一个感悟是要厘清日程表和行动清单的逻辑关系。

日程表，用来管理承诺的工作，放到日程表上的信息要慎重，一旦记入日程表，就要全力以赴执行，保持日程表的严肃性。

在艾伦的做法中，除了这三类信息被允许记录在日程表中，其他的一概免谈！

三种信息是：1.指定时间执行的行动；2.指定日子执行的行动；3.指定日子要获取的信息。

行动清单，是直接用来执行的行动举措，一目了然，同时保持灵活性，可以根据需要和变化，随时增减。

第二个是感悟是保持开放。就是能够用包容的态度面对一切。去年，跟着心理咨询师李仑老师学习团体，他说，来到我们面前的人和事，都不是北风刮来的。跟人保持沟通时，尽可能去理解到对方的情绪背后的需求。焦点短期治疗中的有一句话：问题背后有目标，抱怨背后有期待。

举个栗子：

一位朋友的太太去超市买完一堆东西，她准备给老公打个电话，心里有点犹豫，因为她老公在家写作。她知道老公写作的时候，最讨厌被人打扰。但是她的肩膀不舒服，不能拎重物。她还是打了过去，没想到，老公爽快的回答：好的，我马上赶过去。

这位太太感觉到在寒冬中，被盖上羽绒被一样温暖。

在料峭的寒风中，老公拎着东西在前面走，老婆跟在后面哼着歌：春天在哪里呀，春天在哪里，春天就在老公接我的路途里。到了家门口，老婆感激地说幸福就这么简单。老公的内心，彷佛瞬间融化。

是什么让老公可以放下写作去回应老婆？因为这段时间他一直在练习艾扬格瑜伽，教练说对的一句话，让他铭记在心：尽量保持心灵的柔软，用充满爱意的觉知去邂逅一切。

GTD不仅是高效的做事，也是一种生活方式，让我们处于临机应变的状态，去把握时机，同时也活出生活本来的滋味。

现在，我不仅相信GTD，而且信仰GTD。我今天想告诉伙伴们：

第1， 忙乱的本质不是缺少时间；

第2， 自下而上的工作法，让自己处于清爽的状态；

第3， 养成有效处理内心的承诺的两个习惯：随时捕捉，定期检视。

让我们一起践行，玩转GTD，共同进步。