第四代时间管理方法

今天重新阅读了《高效能人士的七个习惯》的习惯三:要事第一(Put first things first)。因为最近也在研究如何记手账和视觉笔记,重新阅读这一章,又让我有了新的收获。对于更好地管理时间,管理生活,提供了更清晰的思路。

书中倡导的是第四代时间管理方法。那什么是第四代时间管理方法呢?以原则为基础,以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排。

什么是第二类事务呢?众所周知,根据时间管理矩阵,按照重要/不重要,紧急/不紧急的要求,我们可以将事务分为四个象限。第二类事务就是重要不紧急的事务。这也是最容易让我们忽略的部分。就像书中所写:因为重要,才会使生活大为改观,却因为不够紧急,所以受到忽略。

第二类事务通常是我们在意的,对我们的生活和工作有着重大意义,比如建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等。通过这些事情,我们可以采取预防性措施,培育产能,建立关系,明确新的发展机会和制定计划和休闲。让我们的生活变得自律、自制、平衡,达成我们的愿景和远见。

如何才能养成要是第一的习惯呢?就要建立以要是为中心的思维定式。加强自我管理,按照四个步骤:

——确认角色:参考习惯二:以终为始。确认我们的使命宣言和角色,并为之付出努力

——选择目标:思考下一周中每一个任务栏下最想做的事。最好这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联

——安排进度:安排目标任务的具体实施时间。不仅要”要事第一“,还要有充分的自由和灵活性以应对突发事件。

——每日调整:根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务进行安排和调整。

第四代时间管理强调以人为本,重在身体力行。在时间的过程中,我们往往会由于自制力不够或者被打扰而被打乱,这时候要怎么办呢?

——独立意志:有效管理的先决条件。独立意志指的是做出决定和主动选择,并根据这些决定和选择采取具体行动。

——被让琐事牵着鼻子走:尤其是被第三类和第四类事务所困扰

——勇敢说”不“:缺乏自制力,不懂拒绝,或让我们迷失。

时间管理,不如说是生活管理。时间的流逝总在指缝之间,无法把握。但是如何让生活变得丰富充实,是我们可以把握的。作为妻子,作为母亲,作为女儿,作为员工,如何将生活与工作有条不紊的进行,朝向我预先设想的愿景不管靠近,是我们可以掌握的。最近看了项目管理和时间管理的书,只是是相通的,计划的思维力,实施在身体上。我们就是要努力活成自己想要的样子!

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