IT人,除了数据库,未来还要掌握这个工具!

不晓得大家有没有发现,过去企业搞IT都强调上系统、搞流程,而近几年,IT相关的新闻、会议,都围绕数据。

确实,现在任何一个稍具规模的公司,都在强调数据的重要性。无论是否与IT行业有关,数据都是其必不可少的组成部分,各种各样的数据均需要数据库来承载与维护(无论是大型的数据仓库,如DB,还是流行的Oracle、MySQL、Sybase等)。所以一个好的DBA的作用显得极为重要,不仅需要能够进行日常维护,对于数据库本身的优化(包括数据库系统架构优化与SQL优化)及数据库整体架构设计,也非常重要。小编身边不少IT朋友都将DBA作为近5年奋斗的职位。

但另一方面,随着近几年数据价值的凸显,很多企业的IT部门正通过数据给企业业务层面,经营层面提供有价值的数据信息。数据这块的工作就不单单是停留在数据治理和规划方面,更多需要从数据挖掘对经营对业务有帮助的价值。这也是为什么近几年很多IT人转行往数据分析师、BI分析师,甚至是高精尖的数据科学家发展。

所以,现在IT人要打交道的不仅仅是数据库,还有能将数据转换成经营决策信息的BI报表工具,进行数据可视化

为什么需要BI报表工具?

在企业应用中,企业/组织/团体一旦成规模时,数据量是数以万计的,无论数据还是报表都需要协同管理不断更新。面对各大OA\ERP\CRM系统的数据,这时候懂IT的朋友们可能知道,传统用Excel处理数据是hold不住的,即使写SQL也架不住扑面而来的需求。要想快速出报表,快速取数,快速做业务分析需要开放的报表或BI分析工具。FineReport就是其中之一。

FineReport 可以说是全球最好用的商用报表软件:

可以快速灵活地制作报表,搭建统一的数据决策和管理平台,让更多的数据用于业务经营和决策;

可以快速开发报表,能做到和各类系统的无缝集成,加快项目的开发,节约了开发的人力和成本。

故事1:7天解决财务半年工作量

集团子公司有个财务总监,每个月都要给集团上报生产数据分析相关的报表,分产品的,汇总的,与去年同期对比,与预算数对比,单耗,能耗(如果这个不准可能影响销售单价),ERP本身只有最基本的业务数据,其他什么都没有。每个月都要加班两个多星期还不一定可以完成,真的是非常辛苦。后来找到我们信息部,沟通了她的需求,希望我们能用代码帮她自动出报表。但即使是代码,这些需求也要写上3天,每月还要重复写。如果其中逻辑稍有理解出错,就要修改。

后来经过一个多星期的沟通,最后在FineReport把这一套报表做出来了,现在她只用输入日期,就能看到当月的分析结果,点击品种就可以钻取单品种的详细结果,以至于到现在对我们IT部门都非常感谢,感觉IT人也得到了尊重。

故事2:二八数据分析,让公司反亏为赢

老K所在集团有一子公司,销售业绩和盈利能力一直都很差,2014年甚至亏损。但该子公司是集团战略的一个重要环节,那只能对这个公司进行业务改进,具体怎么做呢?

结合公司的实际管理情况,IT部门用FineReport搭建了数据决策系统,建立了数据仓库,为数据决策提供基础。财务主题分析、财务主题汇总分析、销售主题分析、销售绩效分析、存货主题、资金主题等模块。

然后,老K拉来子公司的财务数据,做了细致分析:分析哪些产品赚钱?哪些客户赚钱?哪些销售人员赚钱?还真有了大发现:49个产品中只有不到30个产品是赚钱的;给子公司带来利润的下游公司,只有不到20%;为公司创造较多利润的销售人员,也只有57%。于是,老K把这样的结论向上级领导反映,当即就从产品、客户、销售员这三个角度开展改革,砍掉了20%的低毛利产品;重点维护销售额前30%的客户;调整销售利润分配方式。

改革的效果:2016年销量增加1350万,销售费用率下降4.55%,2016年利润916万,比2015年增加457万,利润的增长来源于销量的增长,两年实现利润1,532万。

以上可见,报表/BI工具用得好,是可以给业务带来实实在在的价值的。

“FineReport+”三大技术优势

以FineReport为例,它的本质是一个通用的报表制作和数据可视化工具。就好比Excel,小到可以存储统计数据、制作各式各样的图表、dashboard,大到制作财务报表、开发进销存系统。

1、FineReport+业务系统,打破数据壁垒

一般业务系统自带的报表能力很弱,难以满足企业数据化分析和管理的需求。以OA系统为例,随着企业应用的发展,OA软件越来越重视数据分析与利用,不仅仅数据分析可以形成对信息与流程的管理,更实现对企业数据的有效管理与利用,所以报表应用已经越来越成为企业办公自动化软件(协同办公软件)的一个重要组成部分。但是OA自身报表存在多种先天缺陷:

a. 其数据全部来自于OA系统,而且报表也从属于OA的功能。比如,统计各部门收、发文的数量,统计员工的出勤日等等,无论是从格式还是统计的内容,都相对比较简单而且是固定的,无法从综合的角度体现各类数据的相关性分析。

b. 厂商或服务商在实施时为用户做的报表。用户可能会提出要求,实施服务商负责完成报表的开发。虽然这种方式能比较好地满足用户的需求,但灵活性还远远不够,不能针对后续业务的发展做到随需而动。

所以产品型软件公司在遇到有报表需求的客户时,常会选择和帆软合作,比如用友、金蝶、泛微、致远、万户、蓝凌、神州数码、浪潮,而和FineReport集成的业务系统产品,有OA、ERP、MIS、CRM、TMS、WMS、BPM、EHR、考勤等。

对最终用户而言,使用FineReport可以快速灵活地制作报表,可以搭建统一的数据决策和管理平台,让更多的数据用于业务经营和决策,让业务系统发挥更大的价值。

一般而言,FineReport 可解决如下问题:

市场环境和业务需求多变,无法快速满足变化的报表需求

传统SQL+Excel 的方式整合数据做报表,效率低准确性差

业务系统数据过于分散形成数据孤岛,难以有效利用

缺乏统一的报表管理门户,无法形成全局数据视野,辅助决策

2、FineReport+BI系统,打造数据分析平台

报表和BI本来就界限不明,又如何搭配适用呢?举两个例子。

东北证券的数据平台建设完毕之后,结构化数据初步实现了统一归集,数据报表和图表可视化均可以通过Cognos工具实现。但是,由于Cognos使用繁琐、开发复杂,数据小组一直无法接手该工具,而新需求不断出现,亟需通过系统保存工作中产生的结构化数据,取代excel记录和上报数据的模式。所以,东北证券最后上了FineReport,较为完善的解决了当前数据填报和其他分析需求。

大华技术股份公司用Qlikview搭建了数据分析平台,但是当他们报表需求爆发时,QlikView根本解决不了问题。最后的解决方式是引入finereport,与QlikView并行使用。领导层几个人用QlikView,中间管理层都使用finereport制作的报表。FineReport是专门的报表软件,在易用性、快捷性和对复杂报表的响应要远胜于QlikView。

所以,FineReport+BI系统,赢在开发效率,赢在面向中层、面向固定式、面向复杂报表的定位。无论是传统BI如SAP BO、Cognos、 Oracle BIEE等,还是新型自助式BI如Tableau、FineBI、Qlikview、PowerBI等,都用可以FineReport“+”起来。

3、FineReport+场景需求,定制个性化的业务系统

信息化系统的本质是录入和展示,恰巧FineReport天然支持这两块功能,本身就是一个可视化的系统DIY工具。所以很多使用者直接应用FineReport开发了一些业务系统,如简易出入库系统、项目周报管理系统、酒店客房收入数据系统、考试分析系统、会员管理系统、刷卡考勤系统、报餐系统、微信小秘书等。

现在大屏数据展示的需求越来越多,一般应用于行业博览中心、实时监控中心、集团会议中心、战略指挥中心等场景,视觉效果要求也越来越高。无须专门定制开发,使用FineReport就能轻松制作出酷炫的管理驾驶舱,支持发布到多场景的数据大屏上进行可视化集中管控。

有位CIO说得好,以往IT在任何企业都是支持部门,永远跟在业务后面跑,数据让IT人有了可衡量的价值,是救命稻草。BI/报表工具是好的机器,帮助IT更高效的出报表,管理报表。从将更多的时间花在数据分析上,业务分析项目上,让IT人的价值真正凸显。

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