番茄工作法的注意事项
预估任务量
现实总归会有意外。有一句话叫做理想很丰满,现实很骨感。我们实际情况都是不可能完全按照计划来进行的,我们在进行番茄工作法的时候也会这样。比如说我的一个番茄钟是25分钟,但是25分钟后我的任务还没做完,或者说我15分钟的时候我的任务已经做完了,我要怎么办呢?
首先说第1种情况:25分钟没有做完一个任务。这时候我们也要立刻停止(除非仅仅是两个字的事情),让自己身体保持25分钟这个节律。同时我们要在每日记录分析的时候,仔细去分析原因,指导自己如何在明天调整优化自己的番茄工作法。
任务没做完通常有两个原因:1你的计划不好,你没有合理预估自己的工作量,对复杂任务进行拆分等;2你并没有完全集中精力,效率低下。
第二种情况:如果自己的任务15分钟就做完了,怎么办?继续学习该部分的内容,去过度学习。《番茄工作法图解》有说过度学习是成为一个专家的必经之路,所以利用剩下的10分钟时间继续去学习这方面的知识,让自己充分掌握。这么做可以保证自己在一个番茄工作中的时间内,都是一个高效专注的状态,让大脑形成一个节律。
任务很快昨完成也说明自己的计划不够好。偶尔一次两次是可以理解的,但是每次都做的不好就需要反思下。
针对上述情况,我们都需要在自己的记录表格中做一个体现,分析原因,让自己的预估更加准确。当然没必要追求完全准确,保证自己大部分时候的判断是准确的即可。
中断
在应用番茄工作法的时候,我们难免会被打断。打断分两种:一种是内部的打断,一种是外部的打断。内部的打断其实我们都是可以先忽略,继续完成我们的番茄钟,保持工作节律。但是我们需要把打断的事情标记下来,提醒自己稍后有事情。外部的打断也分两种:一种可以稍后做,不影响我番茄钟的进行;另外一种是我必须停下来中止这个番茄钟去做其他事情。
对于打断,我们也都要做简要的记录,然后回头再记录分析,优化自己的工作方式——尽量减少打断等等。
休息
张弛有度才是一个良好的工作学习方式,我们在做番茄工作法的时候要注意休息,这5分钟休息时间决定了我们下一个番茄钟的工作状态和效果。那么怎么休息才是最好的呢?像我刚开始就很容易去刷一下朋友圈,但是刷着刷着就回不来了,而且下一轮开始也很没状态,这其实是一个不好的休息方式。最好的休息是一种短时间睡眠,当然我们通常来说很难到这个效果的,我们可以通过一些散步或者说喝水等等一些方式来帮助我们达到这个效果。这里给大家分享一张图,这张图是作者推荐的几种方法,从左到右休息效果依次下降,甚至到负的效果。
因为这个需要大家在实践中应用,这里就先不分享过多内容。大家可以自己先实践起来,在实践中摸索,也可参考《番茄工作法图解》。