一个方法,助你做事半功倍的目标管理

图片来自百度百科


大家好,欢迎又来到了小书斋荐书拆书的第3天,今天继续和大家分享小强老师的《只管去做》。

这本书的副标题是:

让你迅速实现增值的目标管理法

上一次,我们分享了两点:

#1. 九宫格目标管理法

#2. 如何用简单数学筛选掉不靠谱的目标

那么,我们目标做好了计划,接下来的关键就是把计划落实到最基本的日常了。

我们当中的很多人,包括我,有时候难免眼高手低,计划做得不错,可是常常半途而废;又或者由于有若干目标进行中,常常顾此失彼。

今天跟大家分享小强老师计划实行的“抬头看路,低头走路”思维。



笔记01-用项目管理思维做目标管理

小强老师用了“抬头看路,低头走路”来形容他这种计划实行的思维:

抬头走路:强调全局掌控感,用甘特图追踪目标的进度

低头走路:以终为始,倒推分解自己的目标,化解为细小可执行的步骤

其实这就是一种做项目管理的思维。大家不要觉得项目管理好像是一个多么高大上的事情,我们生活中大大小小的事情都是一个项目,不知不觉间我们其实也在用项目管理思维在做事情。

例如:张三决定今年6月份要结婚,那么:

#1. 我们会用倒推法,算出6月份要结婚,那几号要订好酒席,几号要把酒席菜式订好,几号要把请帖发出,几号要拍好婚纱照......直到细分到,明天要做的是什么事情;

#2. 当你定好每个事件,每个时间关键点,那么你就可以用下面的甘特图列出来,你就知道自己的计划是否滞后了,是否相对应的行动需要调整。

所以,把这种思维应用到我们的目标管理也是同理。由于我们有若干目标,如果光靠自己脑记,永远顾此失彼。

你可以选择用手画,或者用印象笔记的表格功能,甚至还可以在每个月的格子里面写下该目标该月份的行动关键点,这样会一目了然,而且你永远知道该月份什么事情是最重要的,避免淹没在繁忙的日常。

图片来自《只管去做》



笔记02-如何化解一个大目标

相信你已经不止一次听到“分解目标”这个说辞了。作者在书中,用了“化解”这个词,比“分解”更加形象。而我们要实现一个大目标,化解的功力很重要很关键,只有把大目标,化解到每日可执行,大目标才有达到的可能。

作者分享了化解大目标的两个维度:

#1. 让事情变得更简单

#2. 让事情变得更具体

作者在书中用写作做了例子。小强的目标是11月完成一本关于时间管理的书。经过我们前面说的倒推法,小强已经把完成写书任务的关键点还有时间进度都列好了,可是在每日的写作中,难免会遇到思路卡住的情况。在这里,书中的老付给了两个化解大招:

#1. 每日写作之前先写大纲,把模糊的事情变具体;

#2. 如果大纲写了,但是还是写着写着就卡住了,那么就让复杂的事情变简单:停笔,出去散散步,运动;如果还是没办法解决,那么邀请朋友喝咖啡,让思维碰撞带来新的灵感.....

我们不可能要求一个计划走天下,计划实行过程出现阻碍是很正常的,所以除了见招拆招,更要知道万变不离其宗,试着从不同的维度去让事情拆解到越是具体,越是简单,那么我们距离目标达成又会更近一步。



结语

很多人会觉得,没必要折腾做目标管理,只要有梦想,向前冲就是了。其实,目标的达成才是王道。如果我们总是雄心万丈,但每到年底都撕心裂肺,那么我们就要警惕了,我们是不是做错了什么。

梦想或者目标的达成从不只是靠一腔热血,静下心来,试着把你的目标当做项目去做,抬头掌控大局,低头走好落实到每天的关键点。一起加油~



每日行动

来,把你的2018的目标做出一个甘特图吧。接下来我会分享,如何培养一个习惯,敬请期待。

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