标准化的优化步骤

在进行标准化的过程当中，优化是一个很重要的环节。不管是从Word文档转成Xmind的标准化，或者是从无到有重新书写的标准化，都必须经过优化这个过程，才能够成为实用、好用的标准化流程。

提取关键字

提取关键字，比如说认识环境就提取环境，准备清洁用品就提取洁具。

分类

同样性质的东西归为一类。管理的关键在于分类，分类分得好就好教育、就好管理。分类分不好就会造成混乱，混了就会乱。

排定顺序

依照发生时间的先后、物品的大小、层级的高低，依序排列。务必让读者易于观看、易于理解、易于记忆、易于使用。

调字

预设的字体为10号字黑色，上一层调为12号字红色，再上一层调为14字兰色，以后以此类推。务必使字体，层次分明，不易混杂。

在不久的日后我会跟大家一起分享实作案例，欢迎大家留言关注。

写在Excel文档的原始资料

将原始资料转至Xmind的雏形

经过优化步骤之后的结果