时间管理,不管什么时候都是特别热门的话题。我们知道,其他资源说是稀缺,其实大部分可以通过间接的方式找到替代品或是再生,唯有时间这个资源是绝对刚性的,每个人的时间都一样,一天就24小时,一年就365天,谁能更高效地利用好这些时间,当然就能收获得更多。你的工作、爱好、娱乐、陪伴家人、实现理想,这些事情所花的时间全都是在一个固定的时间池子里舀水,你舀掉一勺就少一勺,那舀出来的水怎么分配当然就是个非常重要的问题了。
就是因为时间的稀缺性,因此各种各样的时间管理技巧是层出不穷。比如大多数的时间管理方法是建议你给自己弄一个计划表,每天把要做什么事都1234地列好,几点几分做什么都写清楚,然后就动用你魔鬼般的自控力好好执行就好,执行的时候每件事花了多长时间最好都记下来。那这种方法有用吗?当然有用啊,有本书叫做《奇特的一生》,那本书的作者叫柳比歇夫,他就是运用这种时间管理法的大神。
从27岁起,他就会随身带一个时间开销日记本,每件事情用掉的时间他都要精确到秒地记下来。就是这个习惯他坚持了56年,到去世的时候他的学术成果是硕果累累啊,那真叫奇特的一生。这种精确记录的方法有用是有用,但前提是你得做得到才行啊。我们普通人即使是现在有那么方便的智能手机,有各种随手记录时间的软件,但是能做到的也是寥寥无几。不信你先用手机记录一下你一天花掉的时间试试,你会觉得记一天都不是一件容易的事,更别说坚持几十年了,所以这个方法不具有普遍性。
还有的时间管理方法建议你别和时间死磕,咱们换一种打法,把注意力放在事情上。比如,可以把要做的事情分成四种类型:第一种,紧急又重要的事情;第二种,紧急但是不重要的事情;第三种,不紧急但是重要的事情;第四种,既不紧急也不重要的事情。这四种听起来有点绕啊,其实很好理解啦,就是建议我们先把重要的任务处理了,不要总是被紧急的事情带着跑。因为重要的事情会随着时间的积累价值越来越大,我们最好先做那种能和时间做朋友的事情。这种方法听起来也很对,但是它只是在原则上有指导意义,并不具有实操性。平时做事的时候不管重要的还是紧急的,事情赶到头上的时候你还是得做,你都逃不掉。
既不是从时间的角度来说这个问题,也不是从事情的重要程度上来说,而是从一个全新的角度,身体效能的角度来说这个问题,就是在面对一件事情时,怎么才能把身体调整到一种巅峰状态,进而对时间进行高效的利用。所以这本书的书名,每天最重要的2小时,它的意思不是说每天找出最重要的2小时,其他时间都不重要了,它的意思是如何让你在需要的时候调动自己的身体能量,迅速进入一种高效的工作状态,这个时间当然可以是30分钟、2个小时或是更多。
在需要的时候让自己达到最好的状态:
第一,关注停顿点,谨慎选择自己的每一件事情;
第二,管理心理能量,合理分配自己的精力;
第三,理解注意力的特点,它不是每时每刻都能保持高效状态的,要学会顺应这个特点;
第四,掌控饮食和运动,保持葡萄糖的稳定和保持轻量的运动是获得好状态的重要途径;
第五,让环境为你服务,注意对噪音和光线的控制。
如果我们把这些平时很容易忽视的事情把控住,对时间的掌控力也就大大地提升了。不管你怎么从那个时间的大池里舀水,都能保证每一勺都不浪费,这就是从身体效能的角度去进行时间管理。
其实时间管理的秘诀不在于分秒必争,那样其实会让自己的生活越绷越紧,人会受不了的,它的秘诀在于沉浸二字。它是尊重你正在做的事情,享受你正在做的事情,认真对待你正在做的事情的一种状态,它里面包含着对生活的一种热爱和对未来的美好预期。
从身体效能的角度,让我们在面对一件事情时,怎么才能把身体调整到一种巅峰状态,进而对时间进行高效的利用。