那么当大家明白了之后,如果我们面前放着一堆东西,这一堆东西是“X”,那么我们就会看到“X”,然后大脑就会问这是什么?(核心特征提炼)
根据分类标准来看,噢,它是一双袜子,所以我们的回答就是:“它是一双袜子。”当你回答出它是一双袜子的时候,它就是经过分类的“X”。
然后你还会再问一个问题,那么这双袜子我要怎么办呢?所以你要对应这个规则,就是袜子放在A里面,于是采取下一步行动,把袜子放到A里面去。
大家平时来看,这一步操作其实非常非常的简单,在潜意识中可能一秒钟不到或者瞬间的时间就可以做出一个判断和决策来。
这种简单事情的存在你可能理解起来很容易,但其实上我们生活中会存在着大量的并不简单的事情,你如果不知道分类的一个具体的流程和环节的话,很有可能出现这种情况——就是你真正在分类的时候,遇到复杂分类,你就抓瞎了,
或者是这个分类系统比较庞大的时候,你这个体系就经常会容易崩溃。你看这A、B、C、D、E,咱们还有人说会把这个东西乱放的,你更何况其它的呢?
第二个案例,就是硬盘。我现在举了一个非常简单的分类标准,就是分成生活文件夹、软件文件夹、图片文件夹和照片文件夹,这就叫分类的标准。
标准的规则是什么呢?就是只要是账单的扫描件都放在生活文件夹里边,软件安装包放在软件文件夹里,网上下载的图片放在图片文件夹里,平时的照片放在文件夹里。
大家可以看到我们这样一个简单的系统,所以当你面前有一个东西的时候,你还是一样进行初步判断,初步判断完成以后,按照一个规则来对它进行下一步的处理,整个过程就是这样的过程。
虽然这整个过程很简单,但是我个人建议大家认真的注意好你在做“分类”这件事情里边,哪一个环节缺失了?
我为什么这么说?我接触到的自我管理这个领域以及这个市场,已经有这么长时间了,很多人的分类系统会持续的崩溃,你可以自问自答一下,你的分类系统是不是经常崩溃?
比如说,你家里的东西总要经过大扫除之后才能归为原位,对吧?这就说明你的系统是崩溃的!咱们看一下,比如说你的这个文件夹系统,或者你每天,尤其是知识工作者,你电脑里面的各种各样的文档,它的管理是不是失控的?
如果是失控的话,就说明你的整个分类是出问题的。我可以精准地告诉大家,你在什么地方出问题,就是你的分类标准以及分类标准背后的规则。
如果你的分类标准少于四、五项的时候,你用脑子记都没有问题,但是你的分类标准一旦超过六项、七项以上,尤其是超过八项,基本上已经达到了人类的极限,
我们这个时候必须对分类标准使用清单进行管理,否则,你的分类一定会失效的。这个道理非常非常的简单,所以希望大家去审视自己的分类系统,哪里出问题了,你就可以这样去理解。