87开班仪式筹备计划

昨天晚上11点007-87班组班成功,我把致87班的战友们(二)发到群里,早上5:50有战友自荐做小组长,我7:00在群里招募值月生和小组长,8:00前招募完成。一切那么快,又那么行云流水。

图片发自简书App


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值月生和小组长招募结束后,我开始思考开班仪式的事情。

我将值月生和小组长拉了一个群,我利用工作之余,写了一段我对开班仪式的思考(如下文),发到群里,抛砖引玉。


开盘仪式目的

我认为开班仪式的目的有三个

1,正式宣布87班“七天一篇写七年”起航了;

2,为战友们留下温暖的记忆,当遇到困难,想放弃时,重拾信心;

3,仪式感,用仪式感增加战友的重视性。


战友们的需求

首先我问自己一个问题,开班仪式是为谁而做的?我认为开班仪式是为战友们自己而做的,其次是为围观战友做的,告诉外界我要开始写作了。

所以从班内战友视角,具体需求有:

1,正式宣布开始写作的需求,也是一种仪式感。。(需要一张图片或一段视频,供战友发朋友圈,宣布我要开始写作了。)

2,有群体归属感,认同感的需求。(需要有一件事,战友协作完成,例如每个小组录个性化视频。)

3,希望与优秀的人为伍,共同成长。(战友之间相互协作,有输出有反馈,才能增进感情,共同成长。)


开班仪式的内容

内容是根据需求而确定的

1,每个小组制作一段战友秀的视频,可以是照片剪辑,也可以是视频剪辑。

2,照片或者视频的内容,可自由决定,但需要有时间限制,建议3-5秒。不然整体视频时间过长,观看体验不好。


开班仪式分享形式

可以在微信群里,也可以在千聊平台上。

在微信群里,可以用语音、图片、文字、小视频的方式。

在千聊开放公共平台上,我个人建议这么做,这样所有的信息可以储存在网络上,便于战友回看。


开班仪式流程

流程我还没想好,大家可以讨论。

例如八点开始,开场前先暖场,然后主持人宣布开班仪式开始,班长发言讲述加入007的故事和感触,邀请其他战友来分享(请一到两人,班长负责邀请。),小组秀和战友秀(照片或视频),最后一段视频大家共同宣誓。“七天一篇写七年,砥砺践行不掉队。”


时间截点

我希望28号前举办开班仪式,不影响28号作业雨。

时间倒推周一或周二举办开班仪式,星期天彩排,星期六星期天收集并整理好资料。


执行计划

确定任务后,我们各自分工,确保在时间节点前完成任务。


根据以上我写的思路,战友们进行了讨论。我们十点钟通过微信语音开了个短会。会议应到八人,实到六人,每个人给了自己的建议,如下图所示。

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我们达成了共识,并确定的下一步的工作计划。

1,迭代分组形式

不再以单纯编号顺序进行分组,而是以标签兴趣进行分组。这样更有利于小组内战友的沟通和交流。

每位小组长需要详细阅读战友的资料,根据战友的具体情况拟定自己小组的标签,然后自行在群内招募组员。

2,确定开班仪式时间

我们确定4号晚上8点,87班举办开班仪式,所有的准备工作按照此时间节点进行倒推。

3,小组维护和规则普及

每位小组长完成组员招募后,需主动与每个组员进行链接,对组员情况进行了解,增加组员的群体归属感。

小组长通过微信小程序的方式,对007规则进行普及,确保每位组员对清楚规则,为以后更好的执行规则打下坚实的基础。


会议很高效,也很成功,待小组组建成功后,再开展下一步工作。


我是鹿鸣,2018年的新年誓愿是日更一篇,这是我2018年日更的第54篇,感谢你的阅读。

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