换个角度,摆脱你的思维定式

第一章、5W1H

5W 方法最早是1932年,由美国政治学家拉斯维尔提出的一套传播模式,在后来不断的发展中,逐渐形成了“5W1H”,即What,Why,Who,When,Where和How

“5W1H”是一个非常好用的方法,特别适用于各类需要拓展开来,寻找思考方案的问题。

你在毫无头绪的时候,或者是担心自己的思考不够全面的时候,都可以使用“5W1H”的方法,找到提问的方向,用更多的问题启发你的思路,打破思维定式。

所以,当遇到1个新问题时,或者是接受到1个新任务时,可以将这个问题或任务拆分成6个子问题,然后对这6个问题逐一进行回答。


利用5W1H,可以在6个方面找打新的提问思路,就可以找到新的答案。比如说,给你举两个例子。第一个是,你想要在三个月之内减轻5斤体重。面对这个问题的时候可以怎么去思考呢?你可以想一想。


1)首先,What,减轻5公斤体重。

2Why,为什么要减轻5公斤体重呢?是为了穿上去年能买的衣服,是因为要去见心仪的异性,还是因为想要更健康?

3Who,谁来减,谁能够帮助你减?比如你自己要减肥,但是你可以找到小伙伴一起行动,或者是加入健身锻炼社群,甚至可以去找健身教练。

4When,什么时候要减,有没有什么关键事件节点?比如3个月之内减5斤,还可以再设置一些时间节点,比如说,第1个月结束,减肥2斤,第2个月结束,减肥1.5斤,第3个月结束,减肥1.5斤;再设定一些具体的锻炼时刻表,比如说,每天晚上下班后到晚饭前锻炼1个小时,每周锻炼6天,休息一天。

5Where,在什么地方完成?通勤路上,公司或者学校里?还是在家里,或者是去户外锻炼和健身房?

6How,怎么减?是否要控制饮食,还是加强锻炼等等。那综合以上6个方向,针对三个月之内减重5斤这个问题,就可以找到解决的方案了。


那你可能觉得,减肥这个事情,我本来还是有点思路的,如果要是遇到不太有思路时怎么办呢?


那我们再来看一个例子,如果说,你是一家互联网公司的运营,比如像圈外这样的在线教育公司,公司新开发了一门课程,是教结构化思维的,老板让你去写一份新产品的推广策划案,你会怎么去写呢?这个时候,你也可以用5W1H来思考。


1)首先,What:写一份新产品推广策划案,推广公司的新课程《结构化思维》;

2)然后Why,为什么要写策划案,是为了推广圈外的品牌还是为了吸引更多人付费报名;

3)然后是Who,谁来做,谁可以帮你一起做?那你需要负责这个营销策划案,可以找产品部门和内容部门要一些素材,也可以请运营部门的同事帮助一起开脑洞;

4Who的另一个方向就是为谁做?这份策划案针对的人群是谁,是新用户,还是老用户?是对圈外有所认知的用户,还是完全不了解圈外的用户;

5)然后是When,什么时候要提交这份推广策划案?

6)最后是How,以什么方式提交,是PPT还是Word格式?


那这样你会发现,无论是生活中的问题,还是工作中的问题,当你没有思路的时候,都可以使用5W1H的办法,将你的思路拓展开来。

要点、在使用5W1H拓展思路的时候,需要注意两个要点:第一个是,每个子问题,因为存在不同的问法,因此需要根据原问题类型确定具体的提问方向。第二个是,尽量多提问题,因为不是每一个答案都有价值。

关于第一个注意点根据原问题确定具体的提问方向,我举个例子,比如说,When 不仅指关键时间节点,而且也可以表示一个行为的频率是什么样的?


那刚刚提过的那个例子,你要写一份新课程的推广策划案,当用When提问的时候,提问方向就应该是具体的时间节点,而不是频率,所以你的提问应该是,什么时候要提交?这份策划案的截止日期是什么时候?


而3个月要减重的例子,用When提问的时候,就可以几个方向都提问,不仅知道期限是3个月,而且可以设定一些时间节点,比如说,第1个月结束,减肥2斤,第2个月结束,减肥1.5斤,第3个月结束,减肥1.5斤。还可以设定频率,比如说,每天晚上下班后到晚饭前锻炼1个小时,每周锻炼6天,休息一天等等。


所以,在使用5W1H拓展的提问的时候,因为每个子问题会存在不同的问法,所以需要根据原问题确定具体的提问方向。


在提问的时候你会发现,不是每一个答案都有价值和意义,所以需要具体问题具体分析


比如说,刚刚提到的要写一份推广策划案的例子,你可能从5W1H六个方向都提了问题,但是有一些可能是不靠谱的,所以在提出想法之后,还需要对想法进行筛选。


就像是Who的问题,你可能会问:这份营销策划案的受众是谁?是新用户,还是老用户?是对圈外比较熟悉的用户,还是完全不了解圈外的用户?那可能这里面有至少3种答案:对圈外完全不了解的用户,对圈外比较熟悉的用户,以及的老用户,我们需要从中筛选出一个答案。


第二章、用Scamper结构化头脑风暴

SCAMPER是由七个英文单词或短语的首字母构成,也是一种用于打开思路的方法,但是与5W1H有所不同。


SCAMPER通常更适合于已经存在一个产品、服务或者方案,但是需要修改或改进的时候,来打开思路,找到改进点,是一个可以提供系统化思考的问题清单。


因此,在遇到需要改进某件产品或服务,却没有思路,或者只有一些零散想法的情况下,最适合使用SCAMPER,SCAMPER可以帮助你找到提问的方向,破除思维定式。

那具体该怎么使用SCAMPER呢?首先我们来看,SCAMPER是7个英文单词或短语的首字母。


7个英文单词或短语分别是S就是Substitute,代替,C就是Combine,合并,A就是Adapt,适应,M是Modify,修改的意思,P就是Put to other uses,作为他用,E就是Eliminate,简化,R是Reverse,反向。


在改进产品或服务的时候,就可以针对这七个方向一一发问,打开思路,找到改进的方向。在具体使用的时候,可以采取以下步骤,首先,是针对具体的问题,设计问题,之后再思考问题可能的答案。


比如说,A公司是一个家具公司,生产木头凳子、床头柜、茶几等等小体积的家具,可以怎么样用SCAMPER的方法来改进呢?


首先S,代替,是不是可以把木头变成塑料的,让它更加轻便呢?

 C,合并,是不是可以生产凳子、床头柜和茶几三合一的家具呢?或者是凳子茶几二合一,平时用作茶几,人多了就可以用作凳子?

A,适应,木头凳子除了适合家中的场景,是否可以适用于办公场景,或者是人们在外面移动,例如排队、等车、坐火车等等?

M,修改,公司能不能对现在的产品进行修改呢,比如说,3条腿的凳子,方形的床头柜变成圆形的?

P, 作为他用,能不能把3个凳子叠加,作为置物架?

E,简化,公司能不能只生产凳子,专注在凳子的设计,原本的送货服务外包出去或者砍掉?

R,反向,原本的生产流程是先生产再去卖,之后能不能走定制化,先设计出几款图样,让顾客众筹,决定要生产哪一款?


你会发现,从这些方向进行提问之后,我们就有了很多新的思路。

这里还要提醒一下,SCAMPER里面,AP经常被混淆。他们的区别在于,A只是变换场景,但是用法还是一样。


比如原先是家里用的凳子,后来变成带出去排队用的凳子,而P则不同,原先是凳子,现在要作为置物架了,属于功能的改变。


另外一个还容易被混淆的地方是AM,他们的区别在于A是适应变换场景,让产品去适应另一种场景,而M是针对产品本身的修改和调整。

当然,我们要注意,具体概念的差异区分不是最重要的,如果你觉得有一些情况下,定义有争议,也可以不必过于纠结。


重要的是知道从这几个方向去思考,可以有效地拓展思路,破除思维定式。

你如果之前了解过SCAMPER会发现,其实SCAMPER中的MR可以代表两个意思

1)M既可以是Modify修改,也可以是Magnify扩大的意思;

2)R呢,既可以是Reverse反向,也可以是Rearrange重新安排。


为了方便你的学习,我选择了前一种给你介绍,在学完之后呢,还可以在延伸学习里面去学习SCAMPER的另一种描述。


另外还需要注意一点, 和5W1H相似,SCAMPER问题清单虽然可以帮助你打开思路、拓展想法,但是在现实生活中,并不是一个问题的答案都是适合,在提出问题和得到可能的答案后,还需要根据具体的情况来评估方案的可行性,这个在最后一节会详细介绍。


第三章、用反向提问来反向思考


反向问题的操作方法,给你举个例子,比如说,有人问你,为什么最近共享单车这么火爆?那这个问题,从正面直接思考可能很难得到完善的思路,就可以采用反向思考的方式。


那首先是,拆分出问题中的所有关键词,那这个问题里面的关键词有,最近和共享单车。


那第二步就是针对这些关键词进行反向提问,首先是最近,为什么以前共享单车没有火爆?接着针对共享单车,为什么其他类似行业没有那么火爆?比如共享摩托车?共享汽车?


通过这样的提问之后,我们就可以挖掘出一些潜在的信息。比如说,为什么之前没有、最近一两年火了呢?


比如一方面是移动支付的发达,另一方面移动互联网时代的红利期基本已经过去,线上流量非常贵,共享单车这个产品放在那儿,本身就是个渠道等等。


从这个角度出发,再有针对性地去搜集一些资料,最终就能得出一些结论。


好的,那这个是用反向提问来思考一个比较热点的问题,我们再来看另一个例子,和每个人息息相关的。


比如你要找工作,但是你不知道自己喜欢做什么工作,想来想去,发现很难直接从正面得到答案,那就可以使用反向提问的方法来思考。


首先是拆分出关键词,那关键词就是喜欢,然后是针对关键词反向提问,那你不喜欢什么工作呢?这个时候就很容易找到思路了。比如说,我不喜欢经常要和别人打交道、不喜欢做琐碎的事情。


那在得到思路之后,就可以将答案进行反转,不喜欢经常和别人打交道,那反转后就是,我喜欢跟事情打交道,那不喜欢做琐碎的事情,那反转后就是我喜欢做一些有比较有框架体系的事情。从这个特点出发,可能课程开发的岗位,就比运营的岗位更加适合你。


除此之外,其实反向提问也可以用于改进服务和产品,再给你举一个例子,比如说,你在做一家公司的客服系统,比如就是圈外这样的在线教育公司。


每天其实会有大量的客服咨询,那如何提高用户的咨询满意度呢?这个问题就可以用反向提问的思路来思考,关键词就是“提高”用户“满意度”,你的提问方式就应该是“怎么做,用户会不满意?”


那可能的答案就是,用户有问题的时候,不及时回答;用户提出问题的时候,不知道怎么回答;回复用户问题的时候,不礼貌;给到用户错误的的信息。


在得出答案之后,再将答案反转就可以得到我们想要的答案了,如何提高用户的咨询满意度呢?首先就是用户有问题的时候,要及时回复;用户提问题的时候,要礼貌回答,回复专业。


这样一来,就可以让我们的思考找到思路。

要点、

在使用反向提问的时候,需要注意三个地方。


首先第一个是,反向问题必须对解答原问题有意义,比如说,你提问一个女孩说,“你喜欢什么样的男孩?”然后她不知道怎么回答,然后你就进行反向提问,针对这个问题的关键词是“喜欢”和“男孩”,那针对“男孩”这个关键词,你如果提问,“你喜欢什么样的女孩?”这个问题就没有意义的;


第二个要注意的地方是,反向问题不只一种问法:可以多角度进行提问,有助于打开思路,之后再将无意义的反向提问剔除就可以了。


比如说刚刚举的那个共享单车的例子,针对不同的关键词分别进行反问,但是可能,最终是某个反向提问给了你灵感和启发。


但是呢,有些反向提问可能未必会给到你一些答案,所以这是一个发散思维的方式和方法。


最后一个要注意的地方是,不要省略其他的关键信息,比如说,还是那个共享单车的例子,如果我的反向提问中忽略了“共享”这个关键词,而是为什么以前单车产业不火爆。那么这个反向问题的答案,就对原问题没有太大的参考意义了。

第四章、用类比提问关联熟悉问题


打破思维定式的另一个方法,就是用熟悉的问题思考陌生的问题,也就是类比提问。

在遇到陌生问题时,它可以帮助我们充分开拓自己的思路,运用已有的知识、经验,将陌生的、不熟悉的问题与相似的熟悉问题进行类比,从而创造性地找到解决问题的思路。

类比特别适合用于分析一个陌生的问题,当遇到陌生问题的时候,就可以采用类比的方式,用一个熟悉的或者已经解决过的问题去联想。


那关于类比的方法,给你举个例子,经常有人来问我:圈圈,我该怎么做职业规划。这时候我就会把个人发展类比成企业发展,然后在做个人职业规划的时候,就能借鉴企业战略规划的方法了。


为什么可以这么类比呢?因为你会发现,其实对于企业战略规划,是有一些比较成熟的框架的,而对于个人职业发展呢,却没有那么多成熟的分析框架,所以我们就可以把个人发展类比为企业发展,借鉴企业发展的框架。


那我们具体来看,一个企业要发展,要制定自己的战略规划,他用什么工具呢?很多企业会使用商业模式画布,对自己的资源进行盘点,包括竞争优势、细分客户群体、定位、渠道等等。


所以,我们在分析个人职业发展规划的时候,也可以借助这个工具,画一个自己的个人商业模式画布,分析自己所拥有的资源、自己关键业务、客户群体和价值服务等等,来确定自己未来的职业发展方向。


具体的方法这里不展开了,在咱们商学院的另一门主修课里面,我们再一起详细了解具体怎么给自己定个战略,非常有意思。


好了,再举一个例子,比如说,有这样一个问题,为什么很多人第一份工作都很难持久?那这个问题可能一开始没有思路,你就可以去联想,有什么问题是你比较熟悉的呢?这里你可以先暂停、自己思考一下,然后我公布答案。


我是用谈恋爱来进行类比的,这个问题可以类比为:为什么很多人的初恋都很难修成正果?那可能得出来的结论就是,年轻的时候不懂爱情啊,不知道自己要的是什么,不知道自己适合什么样的人,不知道怎么维护这段感情。

那类比结束后,再来看原问题的答案,可能就是第一份工作,并不确定是不是自己想要做的,也不确定是不是自己适合的,初入职场,可能还会有一些没有注意到的问题,所以很容易离职。


要点、

类比方法在使用的时候,我们需要知道:没有完全一样的两个事物。所以在使用类比的方法的时候,首先要注意,判断两个问题在本质上是不是有一定的相似性,是不是可以用来类比。


比如说,我们刚才提到的个人发展类比为企业战略,本质上是因为无论是个人发展,还是企业战略,都是一个为他人提供价值的过程,所以是可以进行类比的。


那第二点就是,再相似的两个事物,都会有所不同,所以,类比之后得到的解决方案,需要思考它的适用性,然后再进行筛选


比如说,还是刚才提到的个人发展规划和企业战略制定。通常情况下,企业战略制定的时候,考虑的成本和收益大多为金钱方面;但是从个人发展的角度来说,我们还得考虑成长、能力提升等等多个方面,所以类比之后得出答案,不一定全部使用。


第五章、过滤不靠谱的想法


经过前面四节的学习,你已经掌握了撬开脑洞的四种方法了,现在我们来回顾一下:

分别是几乎什么问题都能使用的5W1H,适用于产品或服务改进的SCAMPER,从正面思考难以找到思路时所使用的反向提问,以及用熟悉的问题关联陌生问题的类比提问。


事实上,无论是使用哪种方式,本质上都是撬开脑洞,让自己拥有更多有创意的点子。


既然是打开脑洞,那就是天马行空的过程,这其中就必然会有靠谱或不靠谱的部分。所以,为了确保自己的方案可以顺利执行,需要对所有的想法进行过滤,把那些不靠谱的想法一一过滤。


那什么是不靠谱的想法,又该如何过滤呢?简单说来,过滤的方法就是分析这些想法的风险、潜在影响以及阻力,然后再进行对比。


还记得我们在SCAMPER的部分举的例子吗? 我们再来回顾一下,A公司是一个家具公司,生产木头凳子、床头柜、茶几等等小体积的家具,可以怎么用SCAMPER的方法来改进木头凳子呢?


首先S,代替,是不是可以把木头变成塑料的,让它更加轻便呢? C,合并,是不是可以生产凳子、床头柜和茶几三个一的家具呢?或者是凳子茶几二合一,平时用作茶几,人多了就可以用作凳子?A,适应,木头凳子除了适合家中的场景,是否可以适用于办公场景,或者是人们在外面移动,例如排队、等车、火车上等?


好的,那经过了撬开脑洞的一步,我现在已经有了很多想法了,那接着我就可以把想法列在表格上,并且从风险、影响和阻力进行分析。


比如说,刚才首先第一个想法是 “是不是可以把木头变成塑料的,让它更加轻便呢”,这个想法在哪些地方会出现问题?


那可能是塑料太轻、太软,承重能力不够强,那怎么排除这种阻力呢,评估一下是可以的,因为市场上已经有塑料的凳子了,所以材质不是问题,可以尝试找到一种塑料,既轻便承重能力又强。


接下来就是“是不是可以生产凳子、床头柜和茶几三合一的家具呢?”那想法这个可能的风险是什么呢?也就是说会在哪些地方出现问题呢?


那可能是比较大,不容易搬运,比较难设计,还有就是不太实用,因为一般家庭床头柜用在卧室,茶几是在客厅,而把凳子、床头柜和茶几三合一,有些不太现实;而要破除这个阻力的话,一方面在设计上下功夫、让三合一家具更轻,另一方面可能需要主打租房人群,定位在租房或者小户型的家居。


然后是“木头凳子除了适合家中的场景,是否可以适用于办公场景,或者是人们在外面移动,例如排队、等车、火车上等?”这个想法在哪些地方会有什么问题呢?


那可能是凳子是木头的,比较笨重,不方便携带,所以不容易销售出去,这也是阻力。那怎么破除呢,可能是需要采用一种比较轻的材质,并且改造结构,可以改造成折叠的,方便携带。


经过以上的分析,我们可以发现,目前来说一个比较好的改良方案,是从材质和结构上进行改良,可以试着推出一批塑料可便携的凳子,既轻巧,承重力又好,成本又不需要太过进行消耗;或者是主打租房人群,定位在租房或者小户型家居,推出凳子、茶几二合一,或者凳子、茶几、床头柜三合一的家具。


其实你在使用撬开脑洞的其他方法后,也可以使用这个表格对你的想法进行筛选,确保可以留下来可行度最高的方法。

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