经常有人问这个问题，说是我们只是负责对接和转化需求的，设计产品发展计划的，哪懂什么美感，文档注重实用性，美不美其次了吧。
放眼在实际工作中，老板让你出一份调查报告，一会花十分钟给他汇报下。这个时候你是给他一堆Word文档，还是打算纯口头说？获取一份简洁美观的PPT会更有条理，会给领导留下更深的印象吧。
这个时候，就已经来不及找视觉的同事助你一把了。如果能掌握一些基本的视觉设计小技巧，就会让你更高效的完成超预期的交付物。下面我们就来谈谈一些常用的小技巧。
1、对齐
人说一白遮三丑，对于一封文档来说，对齐的功能也是起到这个效果，会显得画面看上去很有条理，很规整，也能看出你对这封文档的重视和细心程度。（至于内容上能不能出彩还是看你的实例了）拿下图做举例，标题在整个文档统一右上方对齐，六个柱形图下对齐+水平分布，文字居中对齐。然后注意大小比例，看起来是不是很整齐。
2、统一
所谓的统一，实际上是说同一层级文字字体的统一，字号的统一，位置的统一，颜色的统一。比如和上一张图相比标题都在右上角，位置是统一的，字体和字号是统一的，颜色也是同一的。这样在每一页PPT播放时，大家也就有了一个归整的认识。在比如下图的年份，都采用统一大小，统一水平线，统一颜色的圆形。年份对应的直播平台采用统一的加粗显示，统一右对齐。看起来还是有那么点意思的。
另外，常规word文档，也需要尽量统一展现，突出重点。主要有三个基本原则，第一突出重点，疑问标红，弱化辅助。
3、直观化
有些内容不一定非要文字精确的描述出来，恰恰一张趋势图，能够很直观的说明一切。这样的文档结合文字，让读者不会感觉压力很大，很多信息是一目了然地呈现出来的。善用统计图标和相关的直观化图片来为文档增添说服力，往往能够达到事半功倍的效果。
4、小图标
小图标我本不该在这里提。自从看到了阿里推出的矢量图标库之后，获得标准化图标的门槛变得如此之低后，不用白不用。这种同样能够起到画龙点睛的小动作，何乐而不为呢。当然了，加图标也要尊徐以上的几点基本要求，才能让她发出自己的光。不过这点上千万不要过度修饰，以免形成过犹不及的效果，切记！
综上所述，做文档，视觉上的小技巧无外乎有两个目标：
第一就是能够直观地突出重点，而不需要太多的揣摩无关辅助性文字。说白了就是从阅读对象的体验性角度出发，哪里有问题需要协调？哪里要重点看？哪里可以粗略看；
第二就是能够遵循文档的迭代性，讲究“为后人栽树”精神，做到一个项目一份文档，一通到底。让所有后来人都清楚明白。
最后，如下链接可以引导你去看产品问答的其他内容：
Q7：为什么要写产品需求文档（PRD）？如何写会减少沟通成本？
Q4（下）：从一个想法到一款线上的产品，这中间都有哪些岗位，做了哪些操作？
Q4（上）：从一个想法到一款线上的产品，这中间都有哪些岗位，做了哪些操作？
