如何利用碎片化时间(下)

2.分享他人的时间

分享他人的时间,最有效的方法是,请教他人。

例如在自己不懂的领域里请教他人,造就“他山之石可以攻玉”的效果这也就等于节省了时间。一项我们不懂的技能或者特长,如果要做到什么都会不仅需要大量的时间,同时也是不切实际的。

闭门造车会浪费时间,我们可以向拥有这项技能和特长的人请教,寻求更加节省时间的方法。等我们赚足了时间,就可以把剩余的时间投入自己想做的事情中,一点一点的积累,最终必然能成为自己想成为的那个人。

3.擅长做笔记

老师说“好记性不如烂笔头”,虽然动手写字的机会不多,但我个人还是非常推崇拿笔写字的习惯,可能只是简单的一些字,输入和输出的感受和在手机上是完全不一样的,我们可以信手填鸭,也可以任意的写下自己的心情,内心的满足感要比在手机中写下的心情来的充实。

还有一种情况,例如突如其来的写作灵感或者工作中的某个问题,需要马上记录下来,可是又找不到笔怎么办呢,我们完全可以使用手机里面的录音功能,他们可以完整的将我们要说的话记录下来,可以很快的将工作中的问题交代清楚,而且可以反复收听,不会担心灵感的卡壳。

这种方式比较受限制的是不能够转存为文档,这就需要我们将手动和语言完美的结合,所以不论是哪一种,不仅要学会使用,更不能放弃动笔写字。还有句话叫“字如其人”时间久了你会发现,你的字也越来越好看了。

4.以“拙速”原则去处理一般工作

我们大多数人都认为,很多事件中,我们要先以最重要的那件为主,且必须一心一意的去完成。 事实上确实如此,重要的事情我们需要更加全身心的投入,并且需要大量的时间去反复操作。

如何存储大量的时间呢?我们上班的时间是固定的,如果时间分配不好,就必不可少的面临加班,然而在其他散碎的工作中我们已经消耗了很多的体力,即便是加班,效率也不一定是高的。

解决此类问题最好的办法就是将琐碎的工作打包分类,然后以“拙速”原则处理,也就是不追求质量的快速完成,有时间的话再进一步完善。这就像考试中我们会先完成题量,有剩余时间的情况下在反复验算,以达到最完美的答案。

所以我们只有每天急速的去处理一般工作,把更多的时间和精力去做真正重要的事情,这样才能使效率更高。

5.珍惜他人的时间

我们每个人都会是别人的客户,别人也会成为自己的客户。

是否想过,如果自己不守时浪费的难道只是对方的时间吗?并不是,我们自己的时间也在被浪费,所以,珍惜他人的时间,也就是在珍惜自己的时间。

所以除非特殊情况,否则一定要做到守时,即便客观原因的出现,一定也要尽早的通知对方自己的时间变更。

6.休息也是一种工作

每个人都是需要休息的,正常的睡眠时间,偶尔的从工作中抽身,并不是一件坏事。

大脑跟手机一样定期都会被各种信息占满,一旦长时间得不到清理,就会死机。我们的大脑也需要这样,尤其当工作遇到了瓶颈,心情遇到了波折,让思维停下来是最好的“工作”方式,否则我们很容易走进死胡同。

短暂的休息里,我们的潜意识里其实还在继续思考,通过休息让工作发酵,等再返回来做,或许就能发现问题所在,避免出现“全军溃败”等境地。

如果我们每天都是在忙忙碌碌中度过,那就不叫有效的时间管理。为什么很多成功的人看起来那么的轻松,他们不是不努力,只是找对了方式。

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