每天进步一点点,成功不会太遥远。今天给大家分享一本书叫《进阶》。
本书的作者叫杨萃先。她被誉为职场参谋长,曾是古方红糖的副总裁,《非你莫属》Boss团成员,上海交大,长江商学院的特聘讲师
做为一个新上任的管理者,或者刚接手一个新的团队,可能一场艰难的奋战,面对员工任务没完成,面对员工的错误,要么是破口大骂,要么是束手无策,要么是听之任之。在这里作者针对性的给我们提供了三大招,分别是:我是唐僧,糖衣药片,TEND。
1
我是唐僧
在很多人看来,唐僧既没有法力,又弱不禁风,还优柔寡断,并且好坏不分,这样的一个人怎么能带领团队成功取经呢?能问出这个问题人,应该还没进入管理的大门。
其实,唐僧是一个非常厉害的领导者。此话怎讲呢?作者例举了六条,分别是,1,有背景,如来是他师傅,取经是观世音菩萨请他去的;2,有目标,取经路上,他只有一个目标,那就是把经取回来,其它的事一盖退其次,什么做驸马,做皇帝,都不感兴趣;3,有同类,孙悟空,猪八戒,沙和尚,三个虽然个性不一,能力不同,但都是取经的人,目标一致;4,有分工,孙悟空能力最强,负责降妖除魔,沙和尚老实本分,负责挑担牵马,猪八戒幽默,负责团队氛围,分工非常明确,并且很好的发挥了各自所长,;5,有规矩,不杀生,戒女色,违反了就要受到处罚,;6,有奖罚,取得真经,成佛成仙,犯了规矩,受紧箍咒。
最近因为深夜班工作不太好,老大让我和深夜班负责人换了一下,老大调我去的,这不就是有背景吗?第一次给深夜班开会,第一句就是你们以前那些处罚通通废除,因为我来就了解到,有些伙伴离职就是因为处罚太重了,迟到一次处罚一百,第二句话是我来是要培养一名领班,你们每个人都有机会,下班后,又找每个人单独谈了一次话,了解他们想要什么,怎么达成,这不就是定目标。第二天分工,小张你负责把对讲机配齐,小聂你负责宿舍的卫生,把每天打扫宿舍的人员安排好,小刘,你负责值班,把值班人员安排好,其它人各自负责好自己的岗位,,但是我也定了规矩,大家想吃什么,就吃什么,想喝什么,就喝什么,但不能浪费,每天九点半到岗,迟到了,自己去找事做,没有岗位给你,我带了十天,我说的一些规矩全部都做到了,于是带领整个团队去特色餐厅大嗨了一次。
目前带领半个月,下班时间比之前提前了一个小时,无一人想要离职,每个人都有很大的改变。
2
糖衣药片
良药苦口利于病,忠言逆耳利于行,然而大部分的人都是不乐意喝苦药的,大部分的人也是不愿意听逆耳的话的。但是在管理一个团队的时候,批评和建议就是苦药,就是逆耳的话,若是方法不对,没有员工乐意服从的。所以作者就提出了糖衣药片的计策。所谓药片,就是直接的批评和建议;糖衣就是对批评者的认可,理解,支持和给予安全感。也就是我们经常说的,大棒加胡萝卜。
刚接手夜班工作,我发现有些员工的仪容仪表不合格,尤其是头发比较长,所以要求他们去把头发剪一下。过了两天,我发现还有一个员工头发没剪。于是我就问:“小黄,前两天我要求大家把头发剪一下,你有听到这个要求吗?”,“知道”,小黄低下头说,“既然知道,为什么不剪呢?你想干嘛呢?告诉我什么时候去把头发剪了”。看到小黄没说话,我继续说:“是没有时间?还是没有钱?要是没时间,我放你半天假,而且不扣工资,要是没钱,我这给你一百,先拿去用,其实,这两天我观察了你,做事是非常积极的,传菜时的激情也是非常高的,我要你把台面整理干净,立马就执行到位,说明你执行力是很强的嘛,剪个头发应该对你不是什么问题的,明天能把头发剪了不?”
第二天,大家都夸赞小黄剪了头发之后,精神多了,小黄的改变也非常大,原本比较内向的,主动和同事沟通的次数也多了起来,工作的激情更高了,一晚上都是跑来跑去的。
3
TEND
“小李,马上把文案交到我办公室来”,
“小张,帮我买杯咖啡来”。
“领导,你又没说,今天要交,我这才做到一半”,小李委屈的答。
“领导,你的咖啡来了,天气热,给你加了点冰,这个咖啡太苦,所以给你加了点糖”,小张自豪的说。其实你想喝热的,更喜欢原味的。
从此你可能认为,小李,工作不负责任;小张,爱自作主张。
如果开会时说,三天后,大家把文案交到我办公室;跟小张说,我胃不舒服,要喝热的,不要放糖。结果会不会好一点呢?
有时候并不是员工做不好,而是管理者交代任务时,都是不清不楚的,那怎样交代任务才能有好的效果呢?
作者给我们提出了一个TEND的计策。T是Task,任务,也就是让别人干什么;E是Exampie,举个例子,让别人清楚地知道具体有什么要求,有什么标准;N是Not,预测对方可能会犯什么错误,会遇到什么问题,提前预警;D是Deadline,最终期限。
刚来夜班时,发现对讲机不够,导致沟通很不顺畅,说个事还要面对面交谈,于是就把这个任务交给了小张,“小张,你负责每人配一个对讲机,前期开了很多的,你先找一下,没有的话,就找库管开货,要他加急开回来,给你三天时间”。第三天,对讲机全部到位。
没有不好的员工,只有不好的管理者,这是我这几年带团队的一个想法。做为一个管理者牢记目标,让批评的药片穿上理解,认可,鼓励的外衣,把任务变成一个好像TEND的变形金刚,让团队每个员工知晓自己的职责,知道底线在哪,知道触犯了会有惩罚,做好了会有奖励,随时向更高的领导汇报最新的工作进展,以求得到最新的支持。也许管理之路,并不是那么如临深渊,如履薄冰。
对于管理,你有什么好的方法吗?欢迎交流。