公司越大、部门越多、职责划分越细,任何一件小事,都可能演变成一场惊心动魄的撕逼之旅,或者演变成长达2小时的会议。面对扯皮,我们除了口述心念MMP,还能做什么?
举个例子:
这是一个涉及售后服务部、技术部、商务部的三角故事,这三个部门属于公司内部的平级部门,项目之前有业务流程关系,没有附属关系。当某项工作职责归属不清的时候,各部门不管,但商务部由于直接对接客户的关系,客户要求又不可能不办,通常都由商务部出面协调工作。
售后服务部的日常工作是针对已经交付的产品进行维护、定期巡检等工作 ,小y是其中非常靠谱、认真的一名工程师。在售后维护的过程中,客户提出要求,需要提供“产品定期维护的周期说明及使用注意事项,并加盖公章”
小y在请示了上级直属领导后,领导随意的指示:这事不归咱们管,让商务部找技术部门协调出具。
小y找到商务部的业务员小M,希望其协调技术部的技术员或者部门负责人出具文件并盖章。
小M接到任务要求后,原以为内容很简单,技术部也会按要求执行。
技术员请示完上级领导后,领导表示:这东西不归技术部负责,找售后部门去!
我靠!原来双方领导在踢皮球!
这时候你会怎么办?
简单分析了一下。
1这个东西其实就是一张A4纸的内容,连一篇小学作文的字数都要不了,东西很简单,责任单位很复杂。
2谁能写?技术人员和客服人员都能写。
3谁愿意写?公司关系肯定是走不了了,只能走私下关系。相比而言,客服人员沟通起来更容易,因为他是业务流程的发起人,而且人也很有责任感。技术人员是个木头旮瘩,一根筋,而且私下关系也不好,不好协调。
于是小M调整好情绪,拨通小y电话
“哎呀,我跟技术人员说了,这个东西你们两个部门之前是怎么划分的啊?技术说不是他们负责的,说是你们负责的啊?”(语气无奈,可怜,抱怨,目的是施压,表达这个工作安排的很难执行)
“哎,这个我也不是很清楚啊,也不知道是不是我没给我们领导说清楚,也不是个难事啊,不过他就是不同意”小y回复(语气无奈,责怪领导)
“那这样吧!扯皮的事怎么都扯不清楚,我觉得这个事情也不必要升级了,咱们给他解决了吧,你下午把文件写一下,我去想办法盖章,然后我发给客户,我也不说谁写的,你也不用体现名字,公司行为,也找不到谁那。”(救世主的语气,提出解决方案,并且明确双方分工,精髓是通过商务口发给客户,这样也没人知道文件谁出的,保护客服人员)。
小y欣然同意(估计是考虑到事情的风险较小且有一定责任心。)
总结:几个部门扯皮的事,视工作内容大小,尽量不要升级,私下解决。解决不了的,尽快开会讨论,形成会议决策。
私下解决的前提是至少你和对方私人关系至少能说的过去。没有一起吃过饭,也一起聊过天,没一起聊过天也至少见面打过哈哈。不然你找对方协调的时候,很有可能被公事公办。这些确实是需要积累的。
面对扯皮的事情,除了mmp,还能wwp,平常见同事没事就多聊聊天,凑上去喷一会。问一句,What Want to Pen?(你想喷儿点啥?)